A-VDS
Active Risk: not assessedSummary
A-VDS is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Het verlenen van diensten inzake IT, informatica en digitalisering, waaronder onder meer softwareconsultancy, implementatie, configuratie…” (deed in Dutch)
20 activities (deed in Dutch)
- Het verlenen van diensten inzake IT, informatica en digitalisering, waaronder onder meer softwareconsultancy, implementatie, configuratie, optimalisatie, integratie, ondersteuning en opleiding met betrekking tot softwaretoepassingen en digitale platformen, in het bijzonder Odoo en aanverwante ERP-, CRM-, boekhoudkundige en bedrijfssoftware
- Het analyseren, ontwerpen, implementeren, documenteren en optimaliseren van bedrijfsprocessen, administratieve processen, financiële processen en informatiestromen, alsmede het adviseren van ondernemingen inzake digitalisering, automatisering en procesoptimalisatie
- Het verstrekken van consultancy, managementadvies, bedrijfsadvies en organisatorische ondersteuning aan ondernemingen en andere organisaties, met betrekking tot bedrijfsvoering, administratie, organisatie, processen, rapportering, financiële en operationele opvolging, met uitsluiting van activiteiten die wettelijk zijn voorbehouden aan gereglementeerde beroepsbeoefenaars waarvoor de vereiste erkenning of hoedanigheid ontbreekt
- Het verrichten van administratieve, operationele en ondersteunende diensten voor ondernemingen, waaronder data-input, rapportering, documentbeheer, projectondersteuning, backoffice-activiteiten en ondersteuning bij de implementatie en opvolging van bedrijfsprocessen
- Het uitvoeren van projectmanagement en interim-management, waaronder het coördineren, begeleiden en opvolgen van projecten, implementaties en veranderingsprocessen
- Het ontwikkelen, configureren, onderhouden, aanbieden en exploiteren van software, digitale toepassingen, databanken, websites en andere digitale oplossingen, alsmede het verlenen van technische en functionele ondersteuning daaromtrent
- Het geven van opleidingen, workshops, trainingen en begeleiding inzake IT, software, digitalisering, bedrijfsprocessen, administratie en aanverwante domeinen
- Het verlenen van alle overige advies-, diensten- en consultancyactiviteiten die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met de voormelde activiteiten
- Het ontwikkelen, beheren en exploiteren van webshops, e-commerceplatformen en andere digitale verkoopkanalen, alsmede de aan- en verkoop, import, export, distributie, marketing en commercialisering van goederen en producten van diverse aard, zowel rechtstreeks als via derden, leveranciers, partners, fulfilmentdiensten, dropshippingconstructies en andere verkoopmodellen
- Het verstrekken van advies, consultancy, begeleiding en implementatiediensten inzake artificiële intelligentie (AI), machine learning, automatisering, data-analyse, digitale transformatie en aanverwante technologieën, waaronder het analyseren van bedrijfsprocessen, identificeren van automatiseringsmogelijkheden, selecteren en implementeren van AI-oplossingen, ontwikkelen en configureren van AI-toepassingen en het begeleiden van ondernemingen bij het gebruik en de integratie van dergelijke technologieën
- Het ontwikkelen, aanbieden, exploiteren, licentiëren en commercialiseren van digitale producten, software, AI-oplossingen, applicaties, online diensten, platformen en andere technologische oplossingen, alsmede het verlenen van technische, functionele en strategische ondersteuning daaromtrent
- Het verlenen van adviezen van financiële, technische, commerciële of administratieve aard, in de ruimste zin, waaronder onder andere advies inzake algemeen management, marketing, financieel en commercieel beleid, administratieve prestaties en computerservices, personeelsbeleid en al wat daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houdt doch met uitzondering van adviezen inzake beleggingen en geldplaatsingen
- Bijstand en diensten verlenen, rechtstreeks of onrechtstreeks, op het vlak van administratie en financiën, verkoop, productie en algemeen bestuur
- Het besturen van vennootschappen en verenigingen, met name de deelname aan en de bijstand bij het beheer, bestuur en management van vennootschappen, ongeacht hun voorwerp en activiteit, via de uitoefening van een mandaat of van een functie die op grond van een overeenkomst aan een zelfstandig manager kunnen worden uitbesteed
- Het verwerven van participaties in eender welke vorm in alle bestaande of op te richten rechtspersonen en vennootschappen
- De vennootschap kan in het kader van haar voorwerp optreden in financieringsverrichtingen onder om het even welke vorm, met inbegrip van het intekenen op en het verhandelen van aandelen, obligaties, kasbons en andere roerende waarden, het toestaan van leningen in rekening courant, zelfs aan particulieren, zij kan kredieten verlenen of doen verlenen, voorschotten toestaan, zich borg stellen of haar aval verlenen, hypothecaire en andere zekerheden verstrekken of persoonlijke en zakelijke waarborgen doen verstrekken aan rechtspersonen en ondernemingen of particulieren, zowel tot waarborg van eigen verbintenissen als tot waarborg van verbintenissen van haar eigen zaakvoerders, vennoten, andere vennootschappen en personen, onder meer door haar goederen in hypotheek of in pand te geven, inclusief de eigen handelszaak; zij kan zich bezighouden met het aankopen, verkopen, ruilen, het verhuren of het in huur nemen van om het even welke roerende of onroerende goederen, handelseffecten in disconto nemen, en in het algemeen alle handels - en financiële operaties verrichten, in de meest ruime zin, behalve die welke wettelijk voorbehouden zijn aan depositobanken, houders van deposito's op korte termijn, spaarkassen, hypotheekmaatschappijen en kapitalisatieondernemingen
- Het beheer van een eigen onroerend vermogen, omvattend: het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een onroerend vermogen zowel in binnen- als buitenland; alle verrichtingen met betrekking tot onroerende goederen en onroerende zakelijke rechten in de meest ruimste zin; het aan- en verkopen in zowel volle eigendom als in vruchtgebruik en/of naakte eigendom, ruilen, (doen) bouwen, (doen) verbouwen, onderhouden, verhuren, huren, ter beschikking stellen, verkavelen, prospecteren en uitbaten van onroerende goederen; het ontwerpen en opvolgen van projecten en het maken van studies met betrekking tot immobiliën; de aan- en verkoop, huur en verhuur van roerende goederen betreffende de inrichting en uitrusting van onroerende goederen, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende en onroerende goederen te bevorderen
- Het aanleggen, het oordeelkundig uitbouwen en beheren van een eigen roerend patrimonium; het beleggen van beschikbare middelen in roerende goederen en waarden; alle verrichtingen met betrekking tot roerende goederen en rechten, van welke aard ook, zoals het verwerven door inschrijving of aankoop, het te gelde maken, inbrengen, afstaan, verhandelen en het beheren van aandelen, aandelenopties, obligaties, kasbons, afgeleide producten of andere roerende waarden, van welke vorm ook, van Belgische of buitenlandse, bestaande of nog op te richten rechtspersonen en ondernemingen
- Het beheer, het verwerven, de aan- en verkoop, het huren en verhuren, de commissiehandel en vertegenwoordiging, de instandhouding en valorisatie van roerende goederen; de huurfinanciering, het leasen, in leasing geven van roerende goederen aan derden, alsmede alle handelingen die rechtstreeks of onrechtstreeks met dit voorwerp in verband staan en die van aard zijn de opbrengst van de roerende goederen te bevorderen, zoals het onderhoud, de ontwikkeling, de verfraaiing en de verhuring van deze goederen
- Het aanvragen van patenten, octrooien of andere intellectuele eigendomsrechten op de door haar ontwikkelde scheppingen, uitvindingen, methodes, strategieën en analyses. De vennootschap kan deze rechten vrij overdragen, verkopen, wijzigen of leasen aan derden
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- A-VDS
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Vlaamse Gewest, 8400 Oostende, Acacialaan 2 bus 0202” (deed in Dutch)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Daily managementWho may handle the everyday running of the business without the full board.
- The board decides whether the delegates act alone or jointly
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Met of zonder beperking van duur, algemene vergadering bepaalt aantal, duur en bevoegdheid” (deed in Dutch)“Raad van bestuur, collegiaal orgaan, voorzitter met doorslaggevende stem bij staking, gezamenlijk alle handelingen, behalve die voorbehouden…” (deed in Dutch)“Vergoeding, algemene vergadering beslist of mandaat ten kosteloze titel wordt uitgeoefend” (deed in Dutch)
Capital, shares and profit
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- 2 provisions in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Friday of June at 20:00
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- One provision in the deed
- Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
- One provision in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Elke aandeelhouder kan schriftelijke volmacht geven aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelhouder, wettelijke en statutaire bepalingen…” (deed in Dutch)