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A.V. Admin

Active Risk: not assessed
Private limited companyfounded 2026active for less than a yearRue de Roclenge 11, 4682 Oupeye, BelgiumKBO/BCE: BE 1038.632.052
Summary

A.V. Admin is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.

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A.V. AdminActive
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Articles of association

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
“Toutes prestations de services administratifs, organisationnels, opérationnels et de support aux entreprises et aux particuliers, au sens le…” (deed in French)
27 activities (deed in French)
  1. Toutes prestations de services administratifs, organisationnels, opérationnels et de support aux entreprises et aux particuliers, au sens le plus large
  2. Activités d’administration des ressources humaines
  3. Gestion administrative et financière
  4. Support à la gestion du personnel
  5. Préparation administrative des salaires
  6. Gestion, de suivi et de coordination en matière d’assurances
  7. Services de secrétariat
  8. Assistance administrative
  9. Gestion documentaire
  10. Organisation interne
  11. Coordination et de support opérationnel
  12. Travaux de bureautique et de support informatique non spécialisé
  13. Rédaction, la mise en forme, le traitement, l’analyse, la gestion et la structuration de données et d’informations
  14. Opérations de saisie, de traitement, de gestion, de centralisation et d’exploitation de données
  15. Services de préparation administrative, comptable et financière
  16. Encodage, le suivi et la préparation de documents, rapports et situations
  17. Activités de consultance
  18. Assistance
  19. Coordination
  20. Intermédiation
  21. Prestation de services
  22. Toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières
  23. Exercer toutes fonctions et mandats
  24. S’intéresser par voie d’apport, de fusion, de souscription ou de toute autres manières dans toutes autres affaires, entreprises, associations ou sociétés
  25. Hypothéquer ses immeubles
  26. Mettre en gage tous ses autres biens y compris son fonds de commerce
  27. Se porter caution ou accorder son aval pour tous prêts ou engagements quelconques

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
Unlimited
Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
One provision in the deed
Elected domicileThe address where directors or the company receive official documents.
One provision in the deed

deed of 05-06-2026

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
Each director alone
Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
“L'assemblée qui les nomme fixe leur nombre, la durée de leur mandat qui peut être déterminée ou indéterminée, leur rémunération et, s'ils…” (deed in French)
“Tout administrateur peut donner à un de ses collègues, par écrit ou tout autre moyen de communication ayant un support matériel, mandat pour…” (deed in French)
Director compensationWhether and how directors are paid for their mandate; the general meeting decides.
“Non rémunéré” (deed in French)
Permanent representativeA company that is a director names a natural person to carry out the mandate on its behalf.
“Représentant permanent” (deed in French)

deed of 05-06-2026

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
One provision in the deed
Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
One provision in the deed
Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
“L'actionnaire cédant devra adresser à l’organe d’administration, sous pli recommandé ou email avec accusé de réception, une demande…” (deed in French)
Authorised capitalThe amount by which the board may raise capital without a new shareholder decision.
One provision in the deed
Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
“Fixées par la loi, assemblée générale” (deed in French)

deed of 05-06-2026

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
From 1 January to 31 December
First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
First financial year to 31-12-2026, first annual accounts due by 31-07-2027
Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
One provision in the deed
Adjournment ruleWhen the board may postpone a meeting; by law once, by three weeks.
“Même ordre du jour, ne pas annuler les décisions sauf décision contraire” (deed in French)
Proxy ruleWhether a shareholder may be represented at the meeting by someone else.
One provision in the deed

deed of 05-06-2026

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
No statutory auditor
Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
“3, réviseurs d’entreprises inscrits au registre public des réviseurs d’entreprises ou cabinets d’audit enregistrés” (deed in French)

deed of 05-06-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Création en Belgique ou à l’étranger par décision de l’organe d’administration, sièges administratifs” (deed in French)
Other provision: “La société subordonnera son action à la réalisation de ces conditions, conditions préalables d'accès à la profession” (deed in French)
“Apports supplémentaires en contrepartie de l’émission d’actions nouvelles par décision de l’assemblée générale statuant dans les formes…” (deed in French)
Other provision: “Les nouvelles actions à souscrire en numéraire, les obligations convertibles et les droits de souscription doivent être offerts par…” (deed in French)
Other provision: “La société ne dispose pas d’un compte de capitaux propres statutairement indisponible, compte de capitaux propres indisponible” (deed in French)
Other provision: “Lorsque les actions ne sont pas entièrement libérées, l’organe d’administration décide souverainement des appels de fonds complémentaires à…” (deed in French)
Other provision: “Les actionnaires démissionnaires ou, en cas de faillite, de déconfiture, de liquidation ou d’interdiction d’un actionnaire, ses créanciers…” (deed in French)
Other provision: “En cas de démembrement du droit de propriété des titres, sauf disposition testamentaire ou conventionnelle contraire, les droits y afférents…” (deed in French)
Other provision: “La gestion journalière comprend aussi bien les actes et les décisions qui n’excèdent pas les besoins de la vie quotidienne de la société que…” (deed in French)
Written decision: “Modification des statuts, unanimité et par écrit” (deed in French)
“Organe d’administration, Banque nationale de Belgique” (deed in French)
“Décision de distribution ne produit ses effets qu'après constatation, société peut s'acquitter de ses dettes à leur échéance pendant au…” (deed in French)
“Bénéfice de l’exercice en cours ou de l’exercice précédent, organe d’administration” (deed in French)
9 more provisions in the deed, see the deed of 05-06-2026

deed of 05-06-2026

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