5NINES
Active Risk: not assessedSummary
5NINES is less than twelve months old; there is no public track record yet to compute a bankruptcy probability from. The company has been active since 2026 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. No annual accounts have been filed with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “L’achat, la vente, l’importation, l’exportation, l’initiation, la formation, la mise à la disposition, de tous services se rapportant à…” (deed in French)
10 activities (deed in French)
- L’achat, la vente, l’importation, l’exportation, l’initiation, la formation, la mise à la disposition, de tous services se rapportant à l’informatique et les moyens de télécommunication par réseaux, l’ouverture de sites et la diffusion d’informations sur ces réseaux et notamment l’accès du réseau internet
- L’achat, la vente, l’importation, l’exportation, la location et la mise à disposition de matériel, de services, l’assistance et le conseil dans les domaines de l’informatique et des réseaux de collecte et de transmission d’informations
- Le commerce en gros et au détail, l’entretien, la réparation de matériel informatique, la bureautique, la téléphonie, les systèmes de sécurité, la biométrie, la vidéo surveillance et les contrôles d’accès
- Toutes opérations se rapportant directement ou non à la recherche, à l’exploitation, au développement, à la commercialisation des applications de procédés informatiques, concernant l’étude de tous problèmes relatifs aux systèmes de gestion, d’organisation et d’application d’automatismes et de la domotique, à la vente, l’achat, la location, la mise à disposition, l’importation, l’exportation, l’exploitation, la maintenance de tous systèmes matériels, logiciels, équipements et accessoires en relation avec les activités énoncées ci-avant
- Toutes opérations se rapportant directement ou indirectement à la consultance, la formation informatique, ainsi qu’au développement à la création de nouveau produits ou procédés dans l’activité du multimédia et télécommunication, au commerce d’importation et d’exportation de tous biens, marchandises ou services et à l’activité d’intermédiaire commercial dans les secteurs d’activités de publicité, de sponsoring, d’organisation et participations d’évènements culturels, sportifs ou autres ; aux activités d’un bureau d’études, d’organisation et de conseil en matière informatique, bureautique et téléphonie
- Tous commerces en production et entretien de computers software et hardware, et appareillages qui s'y rapportent, fournitures, accessoires, marchandises de bureau et mobilier de bureau, papeterie et fourniture de bureau, agencement et installation de bureau, articles d'éclairage, matériel radio électrique, matériel de sécurité et de communication
- La mise en location et leasing de matériels, marchandises, softwares et autres
- L'intermédiaire commercial
- La mise à disposition de personnel spécialisé en hardware et software
- L’organisation de cycles de cours, de conférences, de séminaires, de stages et autres manifestations dans tous les domaines concernés par les activités énoncées ci-avant
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- 5NINES
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- One provision in the deed
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- Each director alone
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Actes nécessaires ou utiles à l'accomplissement de l'objet, Pouvoir d'administration” (deed in French)“Fixe ou proportionnelle, Rémunération des administrateurs” (deed in French)“Seul ou conjointement, Gestion journalière” (deed in French)1 more provision on this in the deed
Capital, shares and profit
- Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.
- “Nominatives, registre des actions nominatives” (deed in French)
- Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.
- “Les frais de la fixation du prix par l’expert sont à charge des personnes qui exercent leur droit de préemption, proportionnellement aux…” (deed in French)“À charge des personnes qui exercent leur droit de préemption proportionnellement aux actions acquises, prix offert par le…” (deed in French)
- Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.
- “Libérées à leur émission, En cas d’actionnaire unique-administrateur, ce dernier détermine librement, au fur et à mesure des besoins de la…” (deed in French)“15, courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle ne dispose pas d’une adresse électronique, par courrier ordinaire” (deed in French)
- Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.
- One provision in the deed
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- From 1 January to 31 December
- First financial yearThe first financial year after incorporation can be shorter or longer than twelve months.
- First financial year to 31-12-2027, first annual accounts due by 31-07-2028
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- Last Thursday of June at 18:00; the first on 29-06-2028
- Meeting noticeHow and how far ahead shareholders are invited to a meeting; by law at least fifteen days.
- “E-mails, 15 jours avant l'assemblée” (deed in French)
- Meeting accessWho may attend the meeting and what is needed to be admitted.
- “Moyen de communication électronique mis à disposition par la société, Participation à distance par voie électronique” (deed in French)“Admission conditions, si seul le droit de vote est suspendu, il peut toujours participer à l'assemblée générale sans pouvoir participer au…” (deed in French)2 more provisions on this in the deed
- Voting ruleWhich majority the meeting decides by, for example a simple or a special majority.
- “Tout actionnaire peut donner à toute autre personne, actionnaire ou non, par tout moyen de transmission, une procuration écrite pour le…” (deed in French)
Oversight and winding up
- Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.
- No statutory auditor
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “3 ans, Contrôle de la société” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- “Dissolution, en tout temps” (deed in French)
- Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.
- One provision in the deed