4BEAUFORTE

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Het deelnemen aan concerten en voorstellingen (o.a. muziekwedstrijden in binnen- en buitenland,...); Het aanbieden van workshops en…” (deed in Dutch)

3 activities (deed in Dutch)

1. Het deelnemen aan concerten en voorstellingen (o.a. muziekwedstrijden in binnen- en buitenland,...).
2. Het aanbieden van workshops en muzieklessen aan geïnteresseerden/deelnemers.
3. Het onder de aandacht brengen van/en informeren over de familie van de dwarsfluit.

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

4beauforte vzw

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Vlaamse Gewest” (deed in Dutch)

deed of 08-01-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Het mandaat van een bestuurder eindigt van rechtswege bij het overlijden van de bestuurder. V. VERTEGENWOORDIGING Art. 29…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Bestuurder kan zich bij volmacht laten vertegenwoordigen door andere bestuurder, voorwaarden en samenstelling bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Bij terugval onder wettelijk minimum door ontslag,verstrijken termijn of afzetting blijven bestuurders in functie tot regelmatige…” (deed in Dutch)

“Benoeming bestuurders, gewone meerderheid aanwezige of vertegenwoordigde stemmen” (deed in Dutch)

“Onbepaalde duur, alle bevoegdheden niet tot bevoegdheid algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Einde mandaat bestuurder, minstens één lid erom vraagt” (deed in Dutch)

deed of 08-01-2024

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Geen maximumaantal bepaald, 2” (deed in Dutch)

“Werkende leden” (deed in Dutch)

“Werkende leden zonder instemming van de toegetreden leden, toegetreden leden” (deed in Dutch)

3 more provisions on this in the deed

deed of 08-01-2024

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 September to 31 August

deed of 08-01-2024

Oversight and winding up

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Bestemming netto-actief, als college” (deed in Dutch)

deed of 08-01-2024

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“Duisburgsesteenweg 83 3090 Eizer, 5” (deed in Dutch)

deed of 21-08-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Liquidation distribution: “Gelijkaardig belangeloos doel, na aanzuivering van alle schulden en lasten” (deed in Dutch)

deed of 21-08-2026

Other provision: “Ledenregister werkende leden, onverwijld toegang en afschriften/uittreksels bij mondeling of schriftelijk verzoek voor…” (deed in Dutch)

Other provision: “Algemene vergadering, bevoegdheden algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Algemene vergadering, samenkomst algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Aanwezigheidsquorum en meerderheden algemene vergadering, uit stemming gehouden,niet als negatieve stemmen voor gewone en bijzondere…” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, beslissingen opgenomen in notulen” (deed in Dutch)

Other provision: “Samenkomst bestuursorgaan, wanneer belang vzw vereist” (deed in Dutch)

Other provision: “Aanwezigheidsquorum en stemming bestuursorgaan, minstens helft bestuurders aanwezig of vertegenwoordigd” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen bestuursorgaan, notulen opgesteld” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 08-01-2024

deed of 08-01-2024