POLARIA
Actief Risico: niet beoordeeldSamenvatting
POLARIA is jonger dan twaalf maanden; er is nog geen publieke historiek om een faillissementskans op te berekenen. De onderneming is actief sinds 2026 en het Belgisch Staatsblad bevat geen insolventie- of waarschuwingssignalen. Bij de Nationale Bank is geen jaarrekening neergelegd.
Statuten
Wat doet de vennootschap
- DoelWelke activiteiten de vennootschap volgens haar statuten mag uitoefenen.
- “La société peut se porter caution personnelle ou hypothécaire au profit de sociétés ou d'entreprises dans lesquelles elle possède une…” (akte in het Frans)
53 activiteiten (akte in het Frans)
- La société peut se porter caution personnelle ou hypothécaire au profit de sociétés ou d'entreprises dans lesquelles elle possède une participation ou plus généralement des intérêts
- Elle pourra également emprunter ou prêter de l’argent, avec ou sans garantie, par l’émission d’obligations ou d’autres moyens
- La société peut être administrateur ou liquidateur
- La société peut s'intéresser par toutes voies d'apport, de fusion, de souscription ou toute autre manière dans toutes affaires, entreprises ou sociétés, ayant un objet identique, analogue ou connexe, ou qui sont de nature à favoriser le développement de son entreprise, à lui procurer des matières premières, à faciliter l'écoulement de ses produits ou à élargir sa clientèle
- L’administrateur ou le collège d’administrateurs a qualité pour interpréter la nature et l'étendue de l'objet
- L’accompagnement des organisations en matière de recrutement, sélection, évaluation, développement des compétences, coaching ou soutien des équipes, ainsi que, de manière générale, toute activité liée à la gestion et au développement des ressources humaines
- La société peut assurer des missions de management de transition, de direction intérimaire, de gestion de projets ou de responsabilité opérationnelle temporaire au sein d’organisations actives dans les domaines visés par son objet social
- La coordination d’équipes
- La supervision d’activités scientifiques, réglementaires ou opérationnelles
- Le soutien aux organisations lors de périodes de transition, de transformation ou de charge accrue
- La société a également pour objet, tant en Belgique qu'à l'étranger, pour compte propre et exclusivement à titre patrimonial toutes entreprises, initiatives ou opérations visant à acquérir ou aliéner tous immeubles et/ou tous droits réels immobiliers, ainsi qu'à procéder à tous lotissements, mises en valeur, promotion, location, gestion et rénovation de tous immeubles bâtis et non bâtis
- La société pourra d’une manière générale, accomplir toutes opérations commerciales, industrielles, financières, mobilières ou immobilières se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui seraient de nature à faciliter directement ou indirectement, entièrement ou partiellement sa réalisation
- La création, l’exploitation, la gestion et la protection de droits de propriété intellectuelle sur :
- Des contenus scientifiques, pédagogiques ou techniques
- Des méthodes, outils, documents, logiciels ou solutions développés dans le cadre des activités de la société
- La société peut notamment exploiter, céder ou concéder sous licence ces éléments, ainsi que les acquérir ou en concéder l’usage
- Au cas où la prestation de certains actes était soumise à des conditions préalables d'accès à la profession, la société subordonnera son action, en ce qui concerne la prestation de ces services, à la réalisation de ces conditions
- La participation à la conception, la mise en place, la configuration, la validation, la migration, l’optimisation et l’utilisation de systèmes informatiques, bases de données et solutions technologiques, ainsi que leur développement, leur intégration et leur exploitation, notamment dans les domaines réglementés ou liés à la sécurité des produits de santé
- L’accompagnement de projets d’implémentation ou de migration de bases de données de sécurité ou de systèmes de gestion de la pharmacovigilance
- La formation opérationnelle des équipes à l’utilisation de ces systèmes dans le cadre de migrations, d’implémentations ou de nouveaux processus
- La documentation, la validation et l’accompagnement au changement
- La participation au développement ou à l’utilisation d’outils numériques, de solutions de gestion de données ou de technologies visant à améliorer les processus scientifiques, techniques ou organisationnels
- Le support opérationnel, la maintenance évolutive et l’amélioration continue des systèmes et bases de données
- La prestation de services de conseil, de consultance, d’accompagnement et d’expertise dans les domaines des sciences de la vie, de la santé et de l’industrie pharmaceutique, ainsi que de manière générale dans tous secteurs réglementés ou connexes, notamment en matière de :
- Pharmacovigilance et sécurité des patients
- Sécurité des essais cliniques
- Affaires réglementaires
- Assurance qualité et conformité aux exigences réglementaires et GxP
- Accompagnement scientifique, technique et opérationnel des organisations actives dans les secteurs pharmaceutique, biotechnologique, des dispositifs médicaux, de la nutrition ou des cosmétiques
- Interface entre équipes de pharmacovigilance ou opérations de sécurité et fournisseurs de solutions technologiques ou bases de données, incluant l’analyse des besoins, la résolution d’écarts et la coordination fonctionnelle
- L’intervention dans des environnements internationaux et multi-juridictionnels, incluant la coordination entre différentes exigences réglementaires et autorités compétentes
- La conception et l’animation de formations, séminaires, ateliers, conférences ou programmes pédagogiques dans les domaines scientifiques, techniques, organisationnels ou professionnels
- Créer et diffuser des supports pédagogiques, scientifiques ou techniques
- Assurer des formations opérationnelles en pharmacovigilance, en systèmes de sécurité et en processus PV
- Organiser, participer ou intervenir dans des conférences, congrès, séminaires, événements professionnels ou activités de réseautage en lien avec son objet social, en Belgique ou à l’étranger
- À titre accessoire, la société peut acquérir, gérer, administrer, rénover, louer ou aliéner des biens immobiliers nécessaires ou utiles à la réalisation de son objet social
- La société peut exercer des activités commerciales ou événementielles complémentaires, notamment :
- La vente directe
- L’organisation d’ateliers, de démonstrations ou d’événements
- Le conseil, l’analyse et l’accompagnement des organisations et équipes, en matière :
- D’optimisation des processus
- De structuration et de gestion de projets
- D’amélioration des méthodes de travail
- De gestion du changement
- De réalisation d’audits ou d’analyses organisationnelles
- La gestion, la coordination et l’accompagnement de prestataires externes et partenaires, en Belgique et à l’international
- La supervision des collaborations et des flux de travail
- L’amélioration des processus et de la qualité des livrables
- La facilitation de la communication entre équipes internes et prestataires
- Le rôle d’interface entre équipes opérationnelles, scientifiques et fournisseurs de solutions technologiques ou de bases de données
- L’accompagnement de projets et collaborations multiculturels
- L’accompagnement de modèles d’externalisation, de délégation d’activités ou d’organisation de services partagés
- L’organisation et la réalisation de sessions de formation, de montée en compétences, de retraining et de soutien opérationnel auprès d’équipes externalisées ou situées à l’étranger, incluant l’alignement aux exigences réglementaires et opérationnelles
- DuurHoe lang de vennootschap bestaat; meestal onbepaald, dus tot ze wordt ontbonden.
- Onbepaalde duur
- Statutaire naamDe naam waaronder de vennootschap volgens haar statuten optreedt.
- POLARIA
- Statutaire zetelIn welk gewest de zetel ligt; dat bepaalt onder meer de taal van de officiële stukken.
- “Région wallonne, Région de Bruxelles-Capitale ou région de langue française de Belgique” (akte in het Frans)
Wie vertegenwoordigt en hoe
- Wie tekentWie de vennootschap tegenover anderen mag binden, bijvoorbeeld door een contract te tekenen.
- “Article 12 - Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
- Regeling bestuursorgaanHoe het bestuursorgaan is samengesteld, vergadert en beslist.
- “Nommés avec ou sans limitation de durée, personnes physiques ou morales” (akte in het Frans)“Représentant permanent lorsque la société est administrateur, sauf décision contraire de l'assemblée générale” (akte in het Frans)
- Regeling vaste vertegenwoordigerEen vennootschap die bestuurder is, wijst een natuurlijk persoon aan die het mandaat in haar naam uitoefent.
- “Représentant permanent, chargé de l’exécution de la mission d’administrateur au nom et pour compte de la personne morale” (akte in het Frans)
Kapitaal, aandelen en winst
- OverdrachtsbeperkingOf aandeelhouders hun aandelen vrij mogen verkopen of eerst toestemming nodig hebben.
- “Dans tous les cas de cessions entre vifs, soit à titre onéreux, soit à titre gratuit, tant volontaires que forcées (cas de l’exclusion et du…” (akte in het Frans)
- Regeling uitgifte aandelenHoe en door wie nieuwe aandelen uitgegeven kunnen worden.
- “Émission d'actions nouvelles en numéraire, selon les modalités arrêtées par la gérance, jusqu’à ce que l’émission soit entièrement souscrite…” (akte in het Frans)
- WinstbestemmingHoe de winst verdeeld wordt; een bv mag pas uitkeren na een balans- en liquiditeitstest.
- Eén bepaling in de akte
Vergaderingen en boekjaar
- BoekjaarDe periode van twaalf maanden waarover de vennootschap haar jaarrekening opmaakt.
- Van 1 januari tot 31 december
- Eerste boekjaarHet eerste boekjaar na de oprichting kan korter of langer zijn dan twaalf maanden.
- Eerste boekjaar tot 31-12-2026, eerste jaarrekening uiterlijk 31-07-2027
- JaarvergaderingWanneer de aandeelhouders elk jaar samenkomen om onder meer de jaarrekening goed te keuren.
- Laatste maandag van mei om 18:00
- Toegang tot de vergaderingWie de vergadering mag bijwonen en wat daarvoor nodig is.
- “Admission conditions” (akte in het Frans)
- Verloop van de vergaderingHoe de vergadering verloopt, van opening tot notulen.
- 2 bepalingen in de akte
- StemregelingMet welke meerderheid de vergadering beslist, bijvoorbeeld een gewone of een bijzondere meerderheid.
- Eén bepaling in de akte
Toezicht en einde
- CommissarisEen commissaris is een bedrijfsrevisor die de jaarrekening controleert; kleine vennootschappen hoeven er geen te hebben.
- Geen commissaris
- Regeling ontbindingWanneer en door wie de vennootschap ontbonden kan worden.
- Eén bepaling in de akte