Officea
ActiefSamenvatting
De berekende faillissementskans van Officea over 12 maanden bedraagt 10,3% (hoog). De jaarrekening over 2025 toont een eigen vermogen van € 16.547 en een nettoresultaat van € 17.826. De solvabiliteit is beter dan 43% van 5.707 sectorgenoten (NACE 49, boekjaar 2025). De onderneming is actief sinds 2024 en het Belgisch Staatsblad bevat geen insolventie- of waarschuwingssignalen.
Statuten
Wat doet de vennootschap
- DoelWelke activiteiten de vennootschap volgens haar statuten mag uitoefenen.
- “Toutes prestations de services en matière de gestion administrative et de soutien opérationnel aux entreprises, associations, organisations…” (akte in het Frans)akte 04-12-2025
82 activiteiten (akte in het Frans)
- Toutes prestations de services en matière de gestion administrative et de soutien opérationnel aux entreprises, associations, organisations non gouvernementales, institutions publiques, et toutes autres entités, quels que soient leur taille et leur secteur d’activité.
- La gestion et le suivi des formalités administratives, fiscales, juridiques et sociales ;
- La tenue et la gestion de la comptabilité administrative, la facturation, la préparation des rapports financiers et déclarations légales, ainsi que l'assistance à la préparation des audits et contrôles ;
- L’organisation, la coordination, et l’optimisation des processus administratifs internes et externes, y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement documentaire ;
- Le conseil en stratégie administrative, la mise en place de solutions technologiques pour améliorer la gestion des informations, et le développement de procédures automatisées ;
- La gestion des obligations légales et réglementaires, y compris l’accompagnement dans les démarches relatives à la protection des données personnelles (RGPD) ;
- La gestion administrative des ressources humaines, incluant la gestion des dossiers du personnel, la paie, les cotisations sociales, ainsi que la gestion des contrats de travail et des assurances ;
- La gestion des relations administratives avec les clients et fournisseurs, y compris la négociation, la rédaction, et le suivi des contrats commerciaux ;
- L'accompagnement des entreprises dans la mise en conformité réglementaire et administrative, et la prise en charge de démarches administratives auprès des autorités compétentes ;
- La formation et le coaching dans le domaine de la gestion administrative.
- Toutes actions liées directement ou indirectement à la sécurité informatique, sans se limiter à ces domaines.
- La société peut également avoir pour objet le conseil, le marketing, la consultance, le conseil à l'achat et à la vente, la stratégie, l'organisation, la formation, les services, l'expertise, la conception, la réalisation, la promotion et l'assistance aux entreprises, associations et particuliers, dans le domaine du commerce de gros et de détail, du développement, de la maintenance et de la réparation de matériel et de logiciels informatiques, et du développement et de la commercialisation de solutions de cybersécurité, cette énumération étant exemplative et non exhaustive, le tout s'entendant au sens le plus large.
- L'installation, la configuration et la maintenance de réseaux informatiques au sens large ;
- Le développement et la commercialisation de services numériques et Internet sous quelque forme que ce soit ;
- Les services de conseil en informatique ;
- L'organisation d'événements et d'actions visant à promouvoir des intérêts culturels, commerciaux et autres ;
- Le conseil et l'assistance dans toutes les activités susmentionnées, ainsi que la publicité, le marketing et la recherche ;
- Dans le cadre de son objet social, la société peut acheter, vendre, décorer, équiper, améliorer, construire, meubler, louer des biens mobiliers meublés ou non ;
- Le conseil et la prestation de services, réciproques ou non, dans le domaine des technologies de l'information et de la communication au sens large, ainsi que dans le domaine de la protection des données, personnelles ou non.
- L'assistance, le conseil et la gestion aux entreprises, aux particuliers et aux institutions, principalement mais non exclusivement dans le domaine de la stratégie, du management, de l'organisation des affaires, de la finance et de l'administration, de la politique juridique, de la politique du personnel, de la vente et du marketing, de la production et du développement, de l'environnement et de la sécurité, de la gestion d'entreprises.
- Vendre, louer, réparer, entretenir, mettre en commun du matériel et des équipements et effectuer toutes les autres actions nécessaires liées au matériel et aux équipements.
- Créer, modifier, configurer, gérer, entretenir et héberger des sites web, des applications, des bases de données et d'autres technologies au sens large.
- Réalisation d'études, y compris d'études de marché, de programmation, de marketing et de mise en œuvre de systèmes organisationnels, techniques, administratifs, économiques et généraux de gestion d'entreprise, de vente et de publicité ;
- Le développement, l'achat, la vente, la concession de licences, de brevets, de savoir-faire et de biens immobiliers connexes ;
- Toutes formes de services de consultation et de conseil, dans la mesure où ils ne sont pas réservés aux professions réglementées, à moins que l'entreprise elle-même ne satisfasse aux exigences légales en la matière ;
- La réalisation ou la participation à toute réalisation de tous types de contrats avec des pays de la communauté européenne ainsi qu'avec des pays extérieurs à celle-ci.
- La conclusion et la réalisation de tous les accords de joint venture ;
- Prendre des participations sous quelque forme que ce soit dans toutes les personnes morales et sociétés existantes ou futures, promouvoir, planifier et coordonner le développement et les investissements dans les personnes morales et sociétés dans lesquelles elle détient ou non une participation ;
- Fournir des conseils de nature financière, technique, commerciale ou administrative ; au sens le plus large, à l'exception des conseils en matière d'investissements et de placements monétaires ;
- Fournir une assistance et des services, directement ou indirectement dans les domaines de l'administration et des finances, de la vente, de la production et de la gestion générale ;
- Exécuter toutes les tâches, missions et fonctions de gestion ;
- Le développement, l'achat, la vente, la concession de licences ou l'octroi de brevets, de savoir-faire et d'autres actifs incorporels à long terme ;
- La fourniture de services administratifs et informatiques
- L'achat et la vente, l'importation et l'exportation, le commerce de commission et la représentation de tout bien.
- La recherche, le développement, la fabrication ou la commercialisation de nouveaux produits, de nouvelles formes de technologie et de leurs applications ;
- Activités de gestion de sociétés holding et autres : intervention dans la gestion quotidienne, représentation de sociétés en raison de la possession ou du contrôle du capital social et autres activités de gestion.
- Conseil en affaires et en gestion ;
- Conseil et assistance aux entreprises et aux particuliers, notamment dans les domaines de la gestion d'entreprise, des opérations, des relations publiques, de la communication, des activités de gestion, des activités d'audit général, de la planification, de l'organisation et de la supervision ;
- Tous les autres services aux entreprises ;
- Intermédiation commerciale non spécialisée ;
- Le commerce de gros, l'importation et l'exportation de marchandises diverses sans autre spécialisation, ainsi que l'entreposage et la manutention de ces marchandises au sens large ;
- Le commerce de détail d'une grande variété de biens où les aliments et les boissons ne sont pas prédominants ;
- L'ingénierie et le conseil au sens large ;
- Fournir des services de traduction et d'interprétation ;
- Exécution de missions de traduction, assermentées ou non ;
- Révision de textes, transcription et missions de sous-titrage d'œuvres audiovisuelles ;
- L'organisation de cours de langues et de séminaires pour des tiers ;
- L'enseignement lié à la linguistique ;
- Copywriting ;
- Rédaction de livres en tant qu'auteur ;
- Activités créatives liées à la musique et aux mots ;
- Traductions écrites de documents, de contrats, de textes techniques et juridiques ;
- Interprétation consécutive et simultanée lors de réunions, conférences et négociations ;
- Conseil dans le domaine de la communication multilingue et de la médiation interculturelle.
- Toutes les opérations se rapportant directement ou indirectement à :
- Toutes opérations mobilières et immobilières au sens le plus large du terme, c'est-à-dire l'achat, la vente, la location et le crédit-bail, la sous-location et la construction ou la transformation, l'équipement et la valorisation et l'exploitation sous toutes ses formes de tous biens immobiliers et mobiliers bâtis et non bâtis.
- Agir en qualité d'agent, d'intermédiaire, de courtier, de commissionnaire, de concessionnaire et de promoteur pour toutes opérations commerciales éventuelles, et plus particulièrement : l'importation et l'exportation de toutes marchandises éventuelles avec toutes activités connexes ; le commerce de brevets, de concessions, licences et de tous droits commerciaux et industriels éventuels.
- La réalisation de toutes études et recherches relatives à toutes activités commerciales et industrielles, l'organisation de sociétés et d'entreprises, la réalisation d'études de marché et de promotion, le conseil en matière de projets industriels et commerciaux et toutes activités relatives à l'informatique.
- La gestion de sociétés quel que soit leur objet, la participation et la gestion d'entreprises et de sociétés, ainsi que l'exercice de la fonction d'administrateur ou de fonctions similaires dans des sociétés et autres entités juridiques.
- La promotion de la création de sociétés par l'apport, la participation et l'investissement.
- Accorder des prêts et des ouvertures de crédit à des sociétés ou à des particuliers, sous quelque forme que ce soit ; dans ce contexte, elle peut également se porter garante ou accorder sa garantie, au sens le plus large, effectuer toutes les opérations commerciales ou financières à l'exception de celles qui sont légalement réservées aux banques de dépôt, aux détenteurs de dépôts à court terme, aux caisses d'épargne, aux sociétés de crédit hypothécaire et aux sociétés de capitalisation.
- La société peut effectuer toutes ces opérations en Belgique ou à l’étranger, pour son propre compte ou pour le compte de tiers, au sens le plus large.
- Agir en tant qu'intermédiaire dans la conclusion de contrats d'assurance et dans la conclusion d'accords de reprise de portefeuilles d'assurance, conseiller et assister dans l'analyse des risques et les activités connexes.
- Gérer et élargir judicieusement le portefeuille de l'entreprise au sens le plus large.
- D'une manière générale, elle a la pleine capacité juridique pour accomplir tous les actes et opérations se rapportant directement ou indirectement à son objet ou qui sont de nature à faciliter, directement ou indirectement, la réalisation de tout ou partie de cet objet.
- Elle peut s'intéresser par voie d'association, d'apport, de fusion, d'intervention financière ou de toute autre manière, à toutes sociétés, associations ou entreprises ayant un objet identique, similaire ou connexe au sien ou pouvant être de nature à favoriser le développement de ses affaires ou à constituer une source de chiffre d'affaires.
- Elle peut exercer les fonctions d'administrateur ou de liquidateur dans d'autres sociétés.
- La société peut se porter garante ou donner des sûretés réelles au profit d'entreprises ou de particuliers, au sens le plus large.
- Dans le cas où l'accomplissement de certains actes est soumis à des conditions préalables d'accès à la profession, la société subordonnera ses actes, en ce qui concerne l'accomplissement de ces actes, à la réalisation de ces conditions.
- Le transport de biens et de personnes par tous moyens, y compris le transport routier, ferroviaire, maritime et aérien.
- La réalisation de travaux de construction dans le domaine du bâtiment, incluant la menuiserie, la peinture, la maçonnerie, l’électricité, les travaux de toiture, le chauffage, la plomberie, ainsi que toute autre activité nécessaire à la construction et à l'aménagement de bâtiments.
- La réalisation de travaux d’entretien, de réparation et de rénovation dans le domaine de la construction, ainsi que la maintenance et le dépannage des installations techniques dans les bâtiments (électricité, plomberie, chauffage, etc.).
- L’organisation, la gestion et l’exploitation de chantiers, la fourniture de services associés à la gestion de projets de construction et de rénovation, ainsi que toutes activités pouvant être directement ou indirectement liées à ces domaines.
- GESTION ADMINISTRATIVE
- CONSULTANCE IT, GESTION, OPÉRATIONS COMMERCIALES
- TRADUCTION ET INTERPRÉTATION
- GESTION DE PATRIMOINE
- AUTRES
- Activités de transport
- Travaux de construction générale
- Activités d'entretien et de réparation
- Services connexes et activités diverses
- DuurHoe lang de vennootschap bestaat; meestal onbepaald, dus tot ze wordt ontbonden.
- Onbepaalde duurakte 08-11-2024
- Statutaire naamDe naam waaronder de vennootschap volgens haar statuten optreedt.
- Officeaakte 08-11-2024
- Statutaire zetelIn welk gewest de zetel ligt; dat bepaalt onder meer de taal van de officiële stukken.
- “Région de Bruxelles-Capitale, transfert en tout endroit de la Région de Bruxelles-Capitale ou de la région de langue française de Belgique…” (akte in het Frans)akte 08-11-2024
Wie vertegenwoordigt en hoe
- Wie tekentWie de vennootschap tegenover anderen mag binden, bijvoorbeeld door een contract te tekenen.
- “Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”
- Regeling bestuursorgaanHoe het bestuursorgaan is samengesteld, vergadert en beslist.
- “Organe d'administration, 1” (akte in het Frans)“Administrateurs, rémunération” (akte in het Frans)
Kapitaal, aandelen en winst
- AandelensoortWelke soorten aandelen er zijn en welke rechten elk soort geeft.
- “Nominatives, registre des actions nominatives avec mentions requises par le Code des sociétés et des associations” (akte in het Frans)
- OverdrachtsbeperkingOf aandeelhouders hun aandelen vrij mogen verkopen of eerst toestemming nodig hebben.
- “Moitié cédant moitié acquéreurs proportionnellement aux actions acquises, prix mentionné dans notification initiale ou prix fixé par expert” (akte in het Frans)
- Regeling uitgifte aandelenHoe en door wie nieuwe aandelen uitgegeven kunnen worden.
- “Apport en numéraire avec émission de nouvelles actions-droit de préférence, organe qui procède à l'émission” (akte in het Frans)
Vergaderingen en boekjaar
- JaarvergaderingWanneer de aandeelhouders elk jaar samenkomen om onder meer de jaarrekening goed te keuren.
- Eerste maandag van mei om 18:00akte 08-11-2024
- AanwezigheidsquorumHoeveel aandeelhouders of aandelen aanwezig moeten zijn voor de vergadering geldig kan beslissen.
- Eén bepaling in de akteakte 04-12-2025
- StemregelingMet welke meerderheid de vergadering beslist, bijvoorbeeld een gewone of een bijzondere meerderheid.
- Eén bepaling in de akteakte 04-12-2025
Toezicht en einde
- Regeling ontbindingWanneer en door wie de vennootschap ontbonden kan worden.
- “Prévues pour modifications aux statuts, assemblée générale” (akte in het Frans)
- Regeling vereffeningHoe het vermogen na een ontbinding verdeeld wordt: eerst de schuldeisers, dan de aandeelhouders.
- “Faculté assemblée de désigner liquidateurs et fixer pouvoirs et émoluments, quelque cause et moment” (akte in het Frans)