SMART DOCUMENT SOLUTIONS
ActifRésumé
SMART DOCUMENT SOLUTIONS est active depuis 2004 et le Moniteur belge ne contient aucun signal d'insolvabilité ou d'avertissement. Les comptes annuels de 2025 montrent des capitaux propres de 273 246 € et un résultat net de 1 203 €. Les capitaux propres sont stables depuis 2018 (±1,2 % par an). La probabilité de faillite calculée sur 12 mois est de 0,8 % (faible).
Aperçu
Aperçu
Données officielles
Source : BCE- Statut
- Actif depuis le 15-04-2004 Situation normale
- Activité
- Aucune activité inscrite à la BCE
- Unité d'établissement
- 2.136.757.669 2960 Brecht, depuis le 15-04-2004
- Fin de l'exercice
- 31 décembre
- Peppol
- Joignable depuis le 12-02-2025
Administration et actionnariat
Administration
- Elyakim MichelAdministrateur · depuis le 02-04-2004
- Coppens KoenAdministrateur · depuis le 24-03-2005
- Participations
- Actions dans 1 entreprise ALFACOM
Situation financière
- Probabilité de faillitedans les 12 mois
- 0,8 %
Comptes annuels 2025
- Marge brute
- -512 €
- ▲ 72,6 %
- Bénéfice
- 1 203 €
- ▼ 47,7 %
- Capitaux propres
- 273 246 €
- ▲ 0,4 %
- Total du bilan
- 273 246 €
- ▲ 0,4 %
- Comptes 2025 déposés 31 jours après l'échéance
Chiffre d'affaires non publié (schéma abrégé ou micro)
Composition du scoreaugmente le risqueLiquidité : trésorerie 12 €, réduite de moitiéDerniers comptes déposés avec 31 jours de retard; 2 des 3 derniers comptes en retardabaisse le risqueTaille : total du bilan 273 246 €Constituée en 2004Voir le détail
Score Checked
Score 2025
68
/ 100
Sain
Probabilité dans cette classe : 0,55 % à 1,5 %
Financièrement plus solide que 41 % des micro-entreprises sans code NACE
Solidité financière · trait : 2024
Moyenne
Solvabilité
100=
capitaux propres 100,0 % du total du bilan
Liquidité
0-1
trésorerie 0,0 %
Rentabilité
39-1
rendement des actifs 0,4 %
Probabilité de faillite dans les 12 mois
0,8 %
Faible
0 %0,5 %1,5 %4 %10 %≥ 25 %
Environ 8 entreprises comparables sur 1 000 font faillite dans les 12 mois (estimation).
Évolution sur 24 mois
12-2024 : 0,5 %valeur la plus basse
01-2025 : 0,6 %▲ +0,1 point de pourcentage vs 12-2024
02-2025 : 0,6 %● inchangé vs 01-2025
03-2025 : 0,6 %● inchangé vs 02-2025
04-2025 : 0,6 %● inchangé vs 03-2025
05-2025 : 0,6 %● inchangé vs 04-2025
06-2025 : 0,6 %● inchangé vs 05-2025
07-2025 : 0,7 %▲ +0,1 point de pourcentage vs 06-2025
08-2025 : 0,9 %▲ +0,2 point de pourcentage vs 07-2025
09-2025 : 0,6 %▼ -0,3 point de pourcentage vs 08-2025
10-2025 : 0,6 %● inchangé vs 09-2025
11-2025 : 0,6 %● inchangé vs 10-2025
12-2025 : 0,6 %● inchangé vs 11-2025
01-2026 : 0,7 %▲ +0,1 point de pourcentage vs 12-2025
02-2026 : 0,7 %● inchangé vs 01-2026
03-2026 : 0,7 %● inchangé vs 02-2026
04-2026 : 0,6 %▼ -0,1 point de pourcentage vs 03-2026
05-2026 : 0,6 %● inchangé vs 04-2026
06-2026 : 0,7 %▲ +0,1 point de pourcentage vs 05-2026
07-2026 : 0,7 %● inchangé vs 06-2026
08-2026 : 1,3 %▲ +0,6 point de pourcentage vs 07-2026valeur la plus haute
09-2026 : 0,8 %▼ -0,5 point de pourcentage vs 08-2026
10-2026 : 0,8 %● inchangé vs 09-2026
11-2026 : 0,8 %● inchangé vs 10-2026
Crédit acceptable jusqu'à 18 000 € à 30 jours
La trésorerie représente 0 % du total du bilan. 0 % de l'actif est financé par des dettes et des provisions.
Mode de calcul
La classe découle de la probabilité de faillite. 10 points de plus la divisent environ par deux.
| 75-100 | Excellent | moins de 0,55 % |
| 60-74 | Sain | 0,55 % à 1,5 % |
| 45-59 | Acceptable | 1,5 % à 4,2 % |
| 25-44 | Faible | 4,2 % à 15,0 % |
| 0-24 | Critique | plus de 15,0 % |
La place de l'entreprise dans sa classe dépend pour moitié de la probabilité de faillite et pour moitié de sa performance face aux entreprises comparables (sans code NACE, micro-entreprises). Elle fait mieux que 81 % d'entre elles en solvabilité, 2 % en liquidité, 30 % en rentabilité et 50 % en croissance.
La probabilité de faillite a été calculée le 03-11-2026 par le modèle de faillite du 2 octobre 2026, qui apprend des faillites belges et lit les registres, les comptes annuels et le Moniteur belge.
Certains faits plafonnent le score, quelle que soit la probabilité. Avec des capitaux propres négatifs ou nuls, une perte lourde, une situation particulière à la BCE, un dépôt manquant ou des comptes déposés avec plus de 90 jours de retard, le score est au plus Acceptable (59). Avec deux dépôts manquants, il est au plus Faible (44). Pendant une réorganisation judiciaire ou à la fin de l'entreprise (faillite, dissolution, liquidation), il est au plus Critique (24).
Vérification de crédit pour un montant et un délai au choix
Affichez le maximum recommandé et voyez comment l'avis évolue selon le montant, le délai et l'acompte.
Les scores et ratios sont des calculs de Checked, pas une décision de crédit.
Signaux
Cinq signaux.
abaisse le risqueaugmente le risque
augmente le risque · Comptes 2025 déposés avec 31 jours de retard
Les comptes de l'exercice clôturé le 31-12-2025 devaient être déposés au plus tard le 31-07-2026 ; ils l'ont été le 31-08-2026, soit 31 jours plus tard. Pour situer : 47 % des dépôts belges arrivent en retard ; parmi les entreprises en retard de 1 à 90 jours, 2,0 % sont aujourd'hui dans une situation juridique anormale, contre 1,66 % en moyenne. Nous le signalons comme un fait, sans l'intégrer au score.
BNB · 10 dépôtsÉcart par rapport à l'échéance
2025
31 jours de retard
2024
29 jours de retard
2023
31 jours de retard
2022
317 jours de retard
2021
79 jours de retard
2020
31 jours de retard
2018
61 jours de retard
← avant l'échéance
après l'échéance →
trait = médiane de tous les dépôts belges
L'entreprise a déposé ses 7 derniers comptes en moyenne 83 jours après l'échéance. La médiane belge pour l'exercice 2024 se situait 4 jours avant l'échéance, et 38 % de tous les dépôts étaient en retard.
Vérifié, rien à signaler (2)
neutre · Le prochain délai court encore
Le prochain exercice se clôture le 31-12-2026 ; ses comptes doivent être déposés au plus tard le 31-07-2027. Rien n'est en retard à ce jour. L'entreprise dépose d'habitude ses comptes vers le 1 septembre (4 de ses 5 derniers dépôts à 47 jours au plus de cette date).
Code des sociétés · sept moisPosition dans le délai en cours
03-11-2026 aujourd'hui31-12-2026 fin d'exercice31-07-2027 délai
Finances
Finances · exercice 2025, schéma micro
Comptes annuels 2025 déposés 31 jours après le délai Déposés le 31 août 2026, délai 31 juillet 2026 (7 mois après la clôture du 31 décembre 2025, CSA art. 3:10). Source : BNB, 2026-00459446.
Comptes annuels 2025 déposés le 31-08-2026 à la BNB les 20 dépôts
Capitaux propres
273 246 €▲ 0,4 %
2024 · 272 043 €
Total actif
273 246 €▲ 0,4 %
2024 · 272 043 €
Résultat net
1 203 €▼ 47,7 %
2024 · 2 299 €
Fonds de roulement
94 694 €▲ 12,4 %
2020 · 84 284 €
Aperçu pluriannuel
2018 à 2025, 7 exercicesRésultat d'exploitation
-2 941 €
▼ 44,5 %
2025
20182025
Résultat net
1 203 €
▼ 47,7 %
2025
20182025
Capitaux propres
273 246 €
▲ 0,4 %
2025
20182025
Total actif
273 246 €
▲ 0,4 %
2025
20182025
Dettes
pas de chiffre
2025
20182025
Fonds de roulement
pas de chiffre
2025
20182025
Personnel (ETP)
pas de chiffre
2025
20182025
Tous les chiffres par exercice
Chaque chiffre avec sa variation par rapport à l'exercice précédent
favorable
défavorable
Poste2018202020212022202320242025
Résultat d'exploitation-7 651 €--579 €--849 €▼ 46,6 %-171 €▲ 79,9 %-445 €▼ 160 %-2 036 €▼ 358 %-2 941 €▼ 44,5 %
Résultat net49 163 €-4 770 €-2 917 €▼ 38,8 %4 262 €▲ 46,1 %3 231 €▼ 24,2 %2 299 €▼ 28,8 %1 203 €▼ 47,7 %
Capitaux propres193 848 €-259 334 €-262 251 €▲ 1,1 %266 514 €▲ 1,6 %269 744 €▲ 1,2 %272 043 €▲ 0,9 %273 246 €▲ 0,4 %
Total actif229 510 €-259 334 €-262 251 €▲ 1,1 %266 514 €▲ 1,6 %270 011 €▲ 1,3 %272 043 €▲ 0,8 %273 246 €▲ 0,4 %
Dettes35 662 €-0 €-267 €
Fonds de roulement25 781 €-84 284 €-94 694 €
Personnel (ETP)0
Le résultat d'exploitation de 2025 est une perte de 2 941 €, plus lourde que la perte de 2 036 € en 2024. C'est le résultat le plus faible depuis 2021.
Le chiffre d'affaires et la marge EBIT ne sont pas publiés. Le schéma abrégé ou micro ne les exige pas.
Composition du bilan
2025 en couleur, 2024 en barre grise dessous
Actif 273 246 €
Actifs immobilisés
175 050 € =
Actifs circulants
98 196 € ▲ 1,2 %
Chiffres clés et ratios
Solvabilité
100,0 %=
2024 · 100,0 %
ROE
0,4 %▼
2024 · 0,8 %
ROA
0,4 %▼
2024 · 0,8 %
Le vert signale une évolution favorable, même quand le chiffre lui-même baisse, comme pour les dettes ou le taux d'endettement.
Comptes annuels
| Poste | 2018 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | Écart |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Autres charges d'exploitation640/8 | - | - | 101 € | 102 € | 109 € | 168 € | 2 429 € | ▲ 14× |
| Marge brute d'exploitation9900 | -3 815 € | -479 € | -748 € | -69 € | -336 € | -1 868 € | -512 € | ▲ 72,6 % |
| Bénéfice (perte) d'exploitation9901 | -7 651 € | -579 € | -849 € | -171 € | -445 € | -2 036 € | -2 941 € | ▼ 44,5 % |
| Produits financiers75/76B | - | - | 3 863 € | 4 532 € | 3 774 € | 4 438 € | 4 184 € | ▼ 5,7 % |
| Produits financiers récurrents75 | 50 000 € | 5 518 € | 3 863 € | 4 532 € | 3 774 € | 4 438 € | 4 184 € | ▼ 5,7 % |
| Charges financières65/66B | - | - | 97 € | 99 € | 99 € | 104 € | 40 € | ▼ 61,7 % |
| Charges financières récurrentes65 | 1 684 € | 169 € | 97 € | 99 € | 99 € | 104 € | 40 € | ▼ 61,7 % |
| Bénéfice (perte) de l'exercice avant impôts9903 | 49 163 € | 4 770 € | 2 917 € | 4 262 € | 3 231 € | 2 299 € | 1 203 € | ▼ 47,7 % |
| Bénéfice (perte) de l'exercice9904 | 49 163 € | 4 770 € | 2 917 € | 4 262 € | 3 231 € | 2 299 € | 1 203 € | ▼ 47,7 % |
| Bénéfice (perte) de l'exercice à affecter9905 | 49 163 € | 4 770 € | 2 917 € | 4 262 € | 3 231 € | 2 299 € | 1 203 € | ▼ 47,7 % |
| Poste | 2018 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | Écart |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Actif | ||||||||
| Total de l'actif20/58 | 229 510 € | 259 334 € | 262 251 € | 266 514 € | 270 011 € | 272 043 € | 273 246 € | ▲ 0,4 % |
| Actifs immobilisés21/28 | 175 050 € | 175 050 € | 175 050 € | 175 050 € | 175 050 € | 175 050 € | 175 050 € | = |
| Immobilisations financières28 | 175 050 € | 175 050 € | 175 050 € | 175 050 € | 175 050 € | 175 050 € | 175 050 € | = |
| Actifs circulants29/58 | 54 460 € | 84 284 € | 87 201 € | 91 464 € | 94 961 € | 96 993 € | 98 196 € | ▲ 1,2 % |
| Créances à un an au plus40/41 | 54 095 € | 81 375 € | 81 726 € | 86 058 € | 88 933 € | 88 178 € | 94 000 € | ▲ 6,6 % |
| Autres créances41 | - | - | 81 726 € | 86 058 € | 88 933 € | 88 178 € | 94 000 € | ▲ 6,6 % |
| Valeurs disponibles54/58 | 365 € | 2 909 € | 5 476 € | 5 406 € | 2 254 € | 603 € | 12 € | ▼ 98,0 % |
| Comptes de régularisation490/1 | - | - | - | - | 3 774 € | 8 212 € | 4 184 € | ▼ 49,1 % |
| Passif | ||||||||
| Total du passif10/49 | 229 510 € | 259 334 € | 262 251 € | 266 514 € | 270 011 € | 272 043 € | 273 246 € | ▲ 0,4 % |
| Capitaux propres10/15 | 193 848 € | 259 334 € | 262 251 € | 266 514 € | 269 744 € | 272 043 € | 273 246 € | ▲ 0,4 % |
| Apport10/11 | 20 000 € | - | 20 000 € | 20 000 € | 20 000 € | 20 000 € | 20 000 € | = |
| Réserves13 | 173 848 € | 239 334 € | 242 251 € | 246 514 € | 249 744 € | 252 043 € | 253 246 € | ▲ 0,5 % |
| Réserves indisponibles130/1 | - | - | 2 000 € | 2 000 € | 2 000 € | 2 000 € | 2 000 € | = |
| Réserves statutairement indisponibles1311 | - | - | 2 000 € | 2 000 € | 2 000 € | 2 000 € | 2 000 € | = |
| Réserves disponibles133 | - | - | 240 251 € | 244 514 € | 247 744 € | 250 043 € | 251 246 € | ▲ 0,5 % |
| Dettes17/49 | 35 662 € | 0 € | - | - | 267 € | - | - | - |
| Dettes à plus d'un an17 | 6 984 € | - | - | - | - | - | - | - |
| Dettes à un an au plus42/48 | 28 678 € | 0 € | - | - | 267 € | - | - | - |
| Dettes commerciales44 | 1 334 € | - | - | - | 267 € | - | - | - |
| Fournisseurs440/4 | - | - | - | - | 267 € | - | - | - |
| Poste | 2018 | 2020 | 2021 | 2022 | 2023 | 2024 | 2025 | Écart |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Bénéfice (perte) de l'exercice9904 | 49 163 € | 4 770 € | 2 917 € | 4 262 € | 3 231 € | 2 299 € | 1 203 € | ▼ 47,7 % |
| Flux d'exploitation (approximation) | 49 163 € | 4 770 € | 2 917 € | 4 262 € | 3 231 € | 2 299 € | 1 203 € | ▼ 47,7 % |
| Investissements en immobilisations (approximation) | - | - | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € | 0 € | - |
| Variation des valeurs disponibles | - | - | 2 567 € | -70 € | -3 152 € | -1 651 € | -591 € | ▲ 64,2 % |
Les comptes annuels belges ne contiennent pas de tableau de flux de trésorerie. Ces lignes sont donc une approximation, tirée du compte de résultats et des mouvements du bilan.
Les 10 derniers dépôts sur 20 à la Banque nationale
| Exercice | Type | Dépôt | Référence | Document |
|---|---|---|---|---|
| 31-12-2025 | schéma micro | 31-08-2026 | 2026-00459446 | |
| 31-12-2024 | schéma abrégé | 29-08-2025 | 2025-00434740 | |
| 31-12-2023 | schéma abrégé | 31-08-2024 | 2024-00434916 | |
| 31-12-2022 | schéma abrégé | 12-06-2024 | 2024-00123815 | |
| 31-12-2021 | schéma micro | 18-10-2022 | 2022-20464660 | |
| 31-12-2020 | schéma micro | 31-08-2021 | 2021-66500589 | |
| 31-12-2018 | schéma micro | 30-09-2019 | 2019-67500539 | |
| 31-12-2017 | schéma micro | 27-08-2018 | 2018-49700002 | |
| 31-12-2016 | schéma micro | 31-08-2017 | 2017-52600381 | |
| 31-12-2015 | schéma abrégé | 29-07-2016 | 2016-36700180 |
Administration & actionnariat
Dirigeants
Dirigeants
2 dirigeants
Elyakim Michel
Actif
Administrateur · depuis le 02-04-2004 · mentionné dans les comptes annuels 2025, déposés le 31-08-2026
Coppens Koen
Actif
Administrateur · depuis le 24-03-2005 · mentionné dans les comptes annuels 2025, déposés le 31-08-2026
Actionnariat et capital
Actionnaires
Voir les comptes annuels à la Banque nationale et les publications au Moniteur belge.
Historique des mandats
2 personnes, 2 en fonction
- Organe d'administration
| Nom | Fonctions et périodes |
|---|---|
| Elyakim Michel |
|
| Coppens Koen |
|
Réseau & groupe
Participations et filiales
1 participationParticipations 1
- Sourceses propres comptes 2024Capitaux propres 384 402 € Bénéfice de 11 511 € en 2025 (bénéfice de 29 777 € en 2024) Score Checked 6233 %
Entreprises à la même adresse
2 autres entreprisesConnexions & réseau
2 dirigeants actuelsLe réseau part des dirigeants de SMART DOCUMENT SOLUTIONS. Chaque autre entreprise qu’ils dirigent est un nœud.
Cette entreprise
Entreprise
Dirigeant
Actionnariat
+N : liens pas encore affichés
Cliquez sur un nœud pour aller plus loin, glissez pour réorganiser, zoomez avec la molette.
Chronologie
Actes, dépôts et jalons financiers
Délai de dépôt des comptes 2026 :
2026
31-08
schéma micro · 31 jours de retard
2025
31-12
Financier
Exercice le plus faiblenet 1 203 € ▼47,7%
Le résultat net tombe à 1 203 €, le plus bas de 2018 à 2025.
29-08
schéma abrégé · 29 jours de retard
2024
2022
18-10
schéma micro · 79 jours de retard
2021
31-08
schéma micro · 31 jours de retard
2020
31-12
Financier
Capitaux propres au-delà de 200 000 €capitaux propres 259 334 € ▲33,8%
Avec un bénéfice chaque exercice depuis 2018, les capitaux propres atteignent 259 334 €.
2019
30-09
schéma micro · 61 jours de retard
2018
27-08
schéma micro · 27 jours de retard
2017
31-08
schéma micro · 31 jours de retard
2016
29-07
schéma abrégé · 2 jours avant l'échéance
2004
26-04
Jalon financierActe du MoniteurDépôt BNBLes jalons financiers sont datés de la clôture de l'exercice, pas du dépôt.
Sources :Publications au Moniteur belgeDépôts à la Banque nationale
Historique
Données d'entreprise
Données BCE
Identité
Fiche à la BCENom
SMART DOCUMENT SOLUTIONS en anglais
Abréviation
S. DOC en anglais
Numéro d'entreprise
0864.729.759
Forme juridique
Société privée à responsabilité limitée (SPRL)
Statut
Actif, situation normale
Constituée
15-04-2004
Type d'entité
Personne morale
Siège et établissements
Siège
Beukenlei 17, 2960 Brecht, Belgique
Unité d'établissement
SMART DOCUMENT SOLUTIONS, Beukenlei 17, 2960 Brecht depuis le 15-04-2004 · n° d'unité 2.136.757.6694321102
Téléphone
03/294.66.72Brecht
Fax
03/294.66.73Brecht
Facturation et paiement
Numéro de TVA
BE 0864.729.759
Exercice et assemblée générale
Comptes annuels à la BNBClôture de l'exercice
31-12
Établissements & immobilier
Localisation
Bâtiments et parcelles à l'adresse
Superficie au sol
769 m²
Emprise au sol bâtie
324 m²
Volume, LiDAR
1 717 m³
| Parcelle (capakey) | Région | Superficie | Bâtiments | Hauteur / étages |
|---|---|---|---|---|
| 11042A0002/00Y029 | Flandre | 769 m² | 1 · 323 m² | 10,4 m · 1 |