TRANSITTOWN

What the company does

PurposeThe activities the company may carry out under its articles.

“Onderzoek, productie, presentatie en beschouwing van creatieve en wetenschappellijke praktijken van de stad in overgang; Bevordering van de…” (deed in Dutch)

3 activities (deed in Dutch)

1. Onderzoek, productie, presentatie en beschouwing van creatieve en wetenschappellijke praktijken van de stad in overgang
2. Bevordering van de actieve participatie door het publiek, verschillende gebruikers en ondernemers
3. Het creëren van nieuwe (semi-)publieke contexten

The full purpose is in the deed

DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.

Unlimited

Name clauseThe name the company operates under according to its articles.

Transittown

Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.

“Brussels hoofdstedelijk Gewest” (deed in Dutch)

deed of 28-03-2024

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Art. 19. par. 1. Het bestuursorgaan bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt deze bij elke gerechtelljke en buitengerechtelijke handeling…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Art.17, aangetekend schrijven naar maatschappelijke zetel en aandragen van vervanger goedgekeurd door leden algemene vergadering” (deed in Dutch)

“Voorzitter,bij belet of afwezigheid oudste aanwezige bestuurder, bestuurder mag zich door ander laten vertegenwoordigen,niemand meer dan één…” (deed in Dutch)

2 more provisions on this in the deed

deed of 28-03-2024

Capital, shares and profit

Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.

“Onbeperkt, 2” (deed in Dutch)

“Tweederde meerderheid van de algemene vergadering, per brief of per e-mail aan het bestuursorgaan” (deed in Dutch)

“Algemene vergadering, niet meer beantwoorden aan minimaal één voorwaarde artikel 6 brengt van rechtswege verlies lidmaatschap mee” (deed in Dutch)

1 more provision on this in the deed

deed of 28-03-2024

Meetings and financial year

Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.

From 1 January to 31 December

deed of 28-03-2024

Oversight and winding up

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

One provision in the deed

deed of 28-03-2024

Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.

“Slachthuisstraat 23 - 1000 Brussel” (deed in Dutch)

deed of 13-08-2026

Other provisionsOther rules from the articles that fall under none of the themes above.

Other provision: “Voorzitter bestuursorgaan of oudste aanwezige bestuurder, schriftelijke volmacht aan ander lid” (deed in Dutch)

Other provision: “Door de vzw ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel, deelname op afstand aan algemene vergadering” (deed in Dutch)

Other provision: “Notulen algemene vergadering, ter inzage voor leden en belanghebbende derden” (deed in Dutch)

Other provision: “Dagelijks bestuur, Art.20” (deed in Dutch)

6 more provisions in the deed, see the deed of 28-03-2024

deed of 28-03-2024