Hainaut Technologies

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 20: Représentation de la société 1. Tous les actes qui engagent la société, en justice et dans tous les actes, sont valables s’ils…”

deed of 10-12-2024

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“13, Le mandat des administrateurs sortants qui ne sont pas réélus, cesse immédiatement après l’assemblée générale qui a procédé à la…”

deed of 16-12-2025 (in French)

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

deed of 10-12-2024 (in French)

Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.

One provision in the deed

deed of 10-12-2024 (in French)

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“En cas de liquidation ou de dissolution, après apurement des dettes, charges et frais de liquidation, ou après consignation des sommes…”

“Après paiement de toutes les dettes, charges et frais de liquidation, ou après consignation des montants nécessaires à cette fin, les…”

deed of 16-12-2025 (in French)

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“Actionnaire A, Actionnaire B, Actionnaire C, Actionnaire D”

“Tout actionnaire peut prendre connaissance, nominatives”

deed of 16-12-2025 (in French)

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Les actions de la société sont transmises librement entre vifs ou pour cause de mort de l’actionnaire”

deed of 10-12-2024 (in French)

Share issue ruleHow and by whom new shares can be issued.

“Actions à souscrire en espèces, obligations convertibles ou droits de souscription, courrier électronique, ou, pour les personnes dont elle…”

deed of 10-12-2024 (in French)

Profit allocationHow profit is distributed; a BV may only pay out after a balance-sheet and liquidity test.

“Assemblée annuelle à la majorité des voix sur proposition du conseil, 5”

deed of 10-12-2024 (in French)

Other provisionsRules from the articles on subjects other than the board, the shares, the purpose and the meetings.

“Augmentation ou réduction, délibérant comme en matière de modification aux statuts”

Other provision: “Appels de fonds, Les souscripteurs d’actions s’engagent pour la totalité du montant représenté par leurs actions dans le capital social”

Other provision: “Nature des autres titres, Chaque titulaire de titres peut prendre connaissance de ce registre relatif à ses titres”

Other provision: “Toute action est indivisible, indivisibilité des actions”

Other provision: “Procès-verbaux de l'assemblée générale, registre spécial tenu au siège social”

Other provision: “Paiement des dividendes, conseil autorisé sous sa propre responsabilité conformément aux dispositions légales”

Other provision: “Litiges, société, actionnaires, administrateurs, administrateurs délégués, représentants permanents, directeurs, anciens administrateurs…”

Other provision: “S'applique par analogie, election de domicile”

Other provision: “Responsabilité des fondateurs relative à l'apport en nature”

Other provision: “Limitation à l'utilisation du rapport, Le rapport a été établi en vertu de l'article 7:7 du CSA dans le cadre de l'apport en nature à la SA…”

Other provision: “Les dispositions du Code des sociétés et des associations auxquelles il ne serait pas licitement dérogé sont réputées inscrites dans les…”

3 more provisions in the deed, see the deed of 10-12-2024

deed of 10-12-2024 (in French)