Summary
Comité Diplomatique des étudiants de l'ULB has been active since 2020 and the Belgian Official Gazette contains no insolvency or warning signals. The computed 12-month bankruptcy probability is 1.1% (low). A small non-profit association files its annual accounts with the court registry, not with the National Bank.
Articles of association
What the company does
- PurposeThe activities the company may carry out under its articles.
- “Regrouper les étudiants qui voudraient approcher le monde politique et diplomatique, en nouant des contacts et en s'insérant dans ce milieu…” (deed in French)
2 activities (deed in French)
- Regrouper les étudiants qui voudraient approcher le monde politique et diplomatique, en nouant des contacts et en s'insérant dans ce milieu
- Adhésion au principe du libre examen, tel que défini dans les statuts organiques de l'Université Libre de Bruxelles
- DurationHow long the company exists; usually unlimited, so until it is dissolved.
- Unlimited
- Name clauseThe name the company operates under according to its articles.
- Comité Diplomatique
- Registered office clauseThe region of the registered office; it decides among other things the language of official documents.
- “Ixelles, Région de Bruxelles-Capitale” (deed in French)
Who represents it, and how
- Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.
- “Article 19 Le/La Président(e) est le/la représentant(e) officiel(le) de l'association. II/Elle assure une mission de représentation et de…”deed of 24-01-2025
- Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.
- “Le nombre d'administrateurs doit toujours être inférieur au nombre de personnes membres de l'association, 3” (deed in French)“Fin de mandat, Le mandat des membres du Conseil d'Administration prend fin en même temps que ceux du/de la Président(e)” (deed in French)“Le mandat d'administrateur est toujours révocable par l'Assemblée Générale, Tout administrateur qui veut démissionner doit signifier sa…” (deed in French)“Un même administrateur peut être nommé à plusieurs fonctions, Dans ce cas, l'Assemblée Générale, lors de la première réunion, procède à…” (deed in French)8 more provisions on this in the deeddeed of 03-09-2025
Capital, shares and profit
- Records ruleWhich registers the company keeps, such as the share register, and how.
- “Procès-verbaux Conseil d'Administration, portés dans un registre spécial” (deed in French)1 more provision on this in the deeddeed of 24-01-2025
- Membership ruleWho can become a member or partner, and on what terms.
- “Illimité, 8” (deed in French)“Les membres effectifs et les membres adhérents jouissent de la plénitude des droits sociaux, confirmeront adhérer expressément à la charte…” (deed in French)deed of 03-09-2025
Meetings and financial year
- Financial yearThe twelve-month period the company draws up its annual accounts for.
- Closes on 30 Junedeed of 01-09-2026
- Annual meetingWhen the shareholders meet each year, among other things to approve the annual accounts.
- In Junedeed of 01-09-2026
- General meeting ruleHow the general meeting works: who calls it, who may attend and how it decides.
- “Convocation, par courriel ou courrier ordinaire confié à la poste, soit par avis donnés ou remis à la personne ou à domicile” (deed in French)“Attributions” (deed in French)5 more provisions on this in the deeddeed of 03-09-2025
Oversight and winding up
- Auditor ruleHow a statutory auditor is appointed and what they check, if the company has one.
- “Verificateur aux comptes, Il/Elle peut prendre connaissance, sans déplacement, de toutes les écritures de l'association” (deed in French)
- Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.
- One provision in the deed
- Custody of recordsWhere the books and records are kept after liquidation, by law for at least five years.
- “Tous les membres de l'association peuvent consulter le registre des membres, ainsi que tous les procès-verbaux et décisions de l'Assemblée…” (deed in French)