Colson - Roiseux

Who represents it, and how

Who signsWho may bind the company towards others, for example by signing a contract.

“Article 12. Pouvoirs de l’organe d’administration S’il n’y a qu’un seul administrateur, la totalité des pouvoirs d’administration lui est…”

Board ruleHow the board is made up, meets and takes decisions.

“Avec ou sans limitation durée, organe d'administration”

Oversight and winding up

Statutory auditorA statutory auditor is a registered auditor who checks the accounts; small companies need not have one. According to the deed, the legal criteria do not require one here.

No statutory auditor

Dissolution ruleWhen and by whom the company can be dissolved.

“Prévues pour modifications statuts, assemblée générale”

Liquidation ruleHow assets are shared after dissolution: creditors first, then shareholders.

“Administrateurs en fonction si aucun autre liquidateur désigné”

Capital, shares and profit

Kind of sharesWhich classes of shares exist and what rights each class carries.

“30”

Transfer restrictionWhether shareholders may sell their shares freely or need approval first.

“Moitié cédant moitié acquéreurs au prorata, prix notification initiale ou expert”

deed of 02-09-2024 (in French)

Other provisionsRules from the articles on subjects other than the board, the shares, the purpose and the meetings.

Transfer of a branch of activity or universality: “Tous impôts, taxes, primes et cotisations d'assurance et généralement toutes les charges généralement quelconques, qui grèvent ou pourront…”

Transfer of a branch of activity or universality: “Les créances et droits sont transférés, à partir de ce jour (avec l'effet rétroactif dit) par la société apporteuse et passent sans…”

Transfer of a branch of activity or universality: “La société bénéficiaire devra exécuter tous traités, marchés, conventions et engagements quelconques relatifs au patrimoine cédé ayant pu…”

Accounting effect: “01-07-2024”

9 more provisions in the deed, see the deed of 14-01-2025

deed of 14-01-2025 (in French)

Other provision: “Mentions dans les documents émanés de la société”

Other provision: “Actions doivent être libérées à leur émission, appels de fonds”

Other provision: “Actions nouvelles à souscrire en numéraire offertes par préférence proportionnellement aux actions détenues, apport en numéraire avec…”

Other provision: “Compte de capitaux propres statutairement indisponible, présumés non inscrits”

Other provision: “Nominatives, nature des actions-indivisibilité”

Other provision: “Démission à charge du patrimoine, dernier jour sixième mois exercice”

Other provision: “Exclusion, justes motifs”

Other provision: “Rémunération des administrateurs, frais généraux hors frais représentation voyages déplacements”

Other provision: “Contrôle de la société, un ou plusieurs commissaires”

Other provision: “Admission assemblée générale”

Other provision: “Présidence et procès-verbaux assemblée générale, désigné par président peut ne pas être actionnaire”

Other provision: “Délibérations assemblée générale, majorité voix quel que soit nombre titres représentés sauf loi ou statuts”

Other provision: “Séance tenante par organe administration, prorogation assemblée générale”

Other provision: “Répartition bénéfice et distributions, articles 5:142 et 5:143”

Liquidation distribution: “Actif net entre actionnaires en proportion actions, remis pour partage même proportion”

Other provision: “Élection domicile, autre domicile en Belgique vis-à-vis société”

Other provision: “Compétence judiciaire, tribunaux du siège compétence exclusive”

Other provision: “Droit commun, dispositions CSA auxquelles pas licitement dérogé”

2 more provisions in the deed, see the deed of 02-09-2024

deed of 02-09-2024 (in French)