Vitec Shared Services

{
  "notary": {
    "name": "Paul MASELIS",
    "firm_city": null,
    "firm_name": "MASELIS \u0026 DEVRIESE, Geassocieerde Notarissen",
    "office_city": "Schaarbeek",
    "is_associated": true
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2025-07-10",
    "filing_date": "2025-07-08",
    "act_kind_objet": "Onderwerp akte:",
    "is_private_deed": false
  },
  "decision": {
    "body": "notarieel_alleen",
    "act_date": "2025-07-01",
    "unanimous": true
  },
  "founders": [
    {
      "org": {
        "kbo": "1024.728.487",
        "name": "Vitec Software Group AB",
        "address": "G\u00F6tgan 6 B- 903 27 Umea, Zweden",
        "country": "SE",
        "legal_form": "AB",
        "foreign_register_name": "Swedish Companies Registration Office",
        "foreign_register_number": "SE556258480401"
      },
      "kind": "rechtspersoon",
      "person": null,
      "share_class": null,
      "partner_role": null,
      "contribution_type": "geld",
      "amount_paid_in_eur": 10000.0,
      "is_subscriber_only": false,
      "n_shares_subscribed": 100,
      "amount_subscribed_eur": 10000.0,
      "is_anonymous_silent_partner": false
    }
  ],
  "voorwerp": {
    "full_text": "1. Het verlenen van diensten aan ondernemingen binnen de Vitec-groep, waaronder algemeen beheer, financieel beheer, HR-diensten en het plaatsen van receptiepersoneel, alsmede alles wat daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de breedste zin van het woord; \n2. Het onderhouden van gezamenlijke kantoren binnen de Vitec-group alsmede alles wat daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de breedste zin van het woord;\n3. Het oprichten van, het deelnemen in, het bestuur voeren over en het zich op enigerlei andere wijze financieel interesseren bij andere vennootschappen en ondernemingen, al dan niet met soortgelijke activiteiten; \n4. Het verlenen van diensten op administratief, technisch, financieel, economisch of bestuurlijk gebied aan andere vennootschappen, personen en ondernemingen; \n5. Het verkrijgen, vervreemden, beheren en exploiteren van roerende en onroerende zaken en andere goederen, daaronder begrepen patenten, merkrechten, licenties, vergunningen en andere industri\u00EBle eigendomsrechten;\n6. Het aangaan van leningen en/of het verstrekken van leningen, alsmede het zekerheid stellen, zich op andere wijze sterk maken of zich hoofdelijk naast of voor anderen verbinden, \n*25344261*\nHet bovenstaande al dan niet in samenwerking met derden en met inbegrip van het verrichten en bevorderen van alle handelingen die daarmede rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden, alles in de ruimste zin van het woord. \nZij heeft in het algemeen de volle rechtsbekwaamheid om alle handelingen en verrichtingen te voltrekken die een rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar voorwerp of welke van die aard zouden zijn dat zij de verwezenlijking van dit voorwerp, rechtstreeks of onrechtstreeks, geheel of ten dele vergemakkelijken.\nZij kan belangen nemen door associatie, inbreng, fusie, financi\u00EBle tussenkomst of op gelijk welke andere wijze, in alle vennootschappen, verenigingen of ondernemingen met een identiek, gelijklopend of samenhangend voorwerp met het hare of die van aard kunnen zijn de ontwikkeling van haar onderneming te begunstigen of een bron van afzetten te vormen.\nZij kan de functies van bestuurder of vereffenaar uitoefenen in andere vennootschappen.",
    "is_lucrative": true,
    "short_summary": "Verlenen van diensten aan ondernemingen binnen de Vitec-groep, waaronder algemeen beheer, financieel beheer, HR-diensten en het plaatsen van receptiepersoneel, evenals het oprichten en beheren van gezamenlijke kantoren binnen de groep."
  },
  "governance": {
    "organ_kind": "raad_van_bestuur",
    "n_directors_max": 2,
    "n_directors_min": 1,
    "representation_clause": "twee bestuurders gezamenlijk",
    "co_signature_threshold_eur": null
  },
  "fiscal_year": {
    "end_mm_dd": "12-31",
    "start_mm_dd": "01-01",
    "first_exercise_end_date": "2025-12-31",
    "is_prolonged_first_exercise": false
  },
  "agm_schedule": {
    "time": "12:00",
    "month": 5,
    "rule_text": "derde dinsdag van de maand mei"
  },
  "founding_event": {
    "n_shares_total": 100,
    "n_share_classes": 1,
    "bank_attestation": {
      "date": "2025-07-01",
      "bank_name": "KBC",
      "amount_eur": 10000.0,
      "iban_masked": "BE43 3632 6778 4001"
    },
    "amount_paid_in_eur": 10000.0,
    "incorporation_date": "2025-07-01",
    "amount_subscribed_eur": 10000.0,
    "art_5_8_no_payment_due": false,
    "pre_incorporation_activity_from_date": "2025-05-01"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "1025.266.640",
    "email": "finance.sharedservicesbe@vitecsoftware.com",
    "region": "brussels_hoofdstedelijk_gewest",
    "website": "www.vitecsoftware.com",
    "name_full": "Vitec Shared Services",
    "legal_form": "BV",
    "name_abbreviated": null,
    "zetel_address_raw": "Louis Schmidtlaan 87, 1040 Etterbeek",
    "equity_account_type": "unavailable"
  },
  "initial_directors": [
    {
      "kind": "natural_person",
      "person": {
        "name": "Backman Stig Olle",
        "address": "Klabb\u00F6le 227, 905 87 Umea, Zweden"
      },
      "via_org": null,
      "role_sub": "bestuurder",
      "mandate_until": {
        "kind": "indefinite",
        "value": null
      },
      "rep_person_name": null,
      "additional_roles": [],
      "bestuursverbod_checked": true,
      "bestuursverbod_check_date": "2025-07-01",
      "rep_prior_publication_ref": null
    },
    {
      "kind": "natural_person",
      "person": {
        "name": "Lidstrom Sven Peter",
        "address": "Storgatan 54, 903 26 Umea, Zweden"
      },
      "via_org": null,
      "role_sub": "bestuurder",
      "mandate_until": {
        "kind": "indefinite",
        "value": null
      },
      "rep_person_name": null,
      "additional_roles": [],
      "bestuursverbod_checked": true,
      "bestuursverbod_check_date": "2025-07-01",
      "rep_prior_publication_ref": null
    }
  ],
  "co_filed_documents": [
    "expedition",
    "statuten",
    "volmacht",
    "bankattest"
  ],
  "post_incorporation_mandates": [
    {
      "kind": "volmacht_kbo",
      "holder_org_kbo": "0463.349.796",
      "holder_org_name": "AKD",
      "with_substitution": true,
      "holder_person_name": "Timothy Speelman"
    }
  ]
}