Capitaux propres
52 177 € contre 2,1 M € en 2014
Les capitaux propres ont baissé de 97 % en 11 ans.
Systemat Document Solutions
Parcours
18 comptes annuels chiffrés sur un seul axe du tempsChiffre d'affairesrecord 28,5 M € (2016)
-non publié
Résultatle plus bas -1,5 M € (2020)
21 718 €▼ 92,8 %
Capitaux propresrecord 2,1 M € (2014)
52 177 €▲ 271 718 €
Dettes
1,8 M €▼ 32,7 %
Personnelrecord 31,3 ETP (2016)
19 ETP▼ 6,4 %
Administration12 noms depuis 2018
3 administrateursHerteleer et 2 autres
Propriétaires5 noms dans les comptes annuels
100 %Systemat Holding
Documentsdépôts et actes
31-08-202631 jours de retard
2025exercice
Résultat de 300 873 € à 21 718 €Augmentation de capital de 250 000 €, portant le capital à 59… 11-063 administrateurs nommés, 2 démissions 14-02Capitaux propres de -219 541 € à 52 177 €Dettes de 2,7 M € à 1,8 M €Investissements 68 520 €
À retenir
d'après les comptes annuels 2025Résultat
21 718 € ▼ 92,8 %
Le résultat a baissé en 2025 de 300 873 € à 21 718 €.
Dettes
1,8 M € 97 % du bilan
Dettes financières 45 %Fournisseurs 36 %Impôts et salaires 9 %Autres 10 %
Dont 1,8 M € exigibles dans l'année.
Investissements
26 720 € 33,4 × les amortissements
En vert les investissements, en beige les amortissements.
Personnel
19 ETP contre 31,3 en 2016
Entre 2016 et 2025, 39 % des équivalents temps plein ont disparu.
À la même adresse
111 entreprises
Comptes 2025 déposés 31 jours après l'échéance
Score Checked
83
Excellent
Financièrement plus solide que 37 % des petites entreprises du secteur programmation et conseil informatiques (NACE 62)
Probabilité dans cette classe : moins de 0,55 %
Probabilité de faillite dans les 12 mois
0,3 % Très faible
0 %0,5 %1,5 %4 %10 %≥ 25 %
La ligne pointillée est la médiane du secteur : 0,2 % pour 1 167 entreprises (NACE 62, petites entreprises).
Environ 3 entreprises comparables sur 1 000 font faillite dans les 12 mois (estimation).
Évolution sur 24 mois
12-2024 : 2,3 %
01-2025 : 2,3 %● inchangé vs 12-2024
02-2025 : 2,4 %▲ +0,1 point de pourcentage vs 01-2025
03-2025 : 2,7 %▲ +0,3 point de pourcentage vs 02-2025
04-2025 : 2,7 %● inchangé vs 03-2025
05-2025 : 2,7 %● inchangé vs 04-2025
06-2025 : 2,8 %▲ +0,1 point de pourcentage vs 05-2025valeur la plus haute
07-2025 : 0,5 %▼ -2,3 points de pourcentage vs 06-2025
08-2025 : 0,5 %● inchangé vs 07-2025
09-2025 : 0,5 %● inchangé vs 08-2025
10-2025 : 0,5 %● inchangé vs 09-2025
11-2025 : 0,5 %● inchangé vs 10-2025
12-2025 : 0,5 %● inchangé vs 11-2025
01-2026 : 0,5 %● inchangé vs 12-2025
02-2026 : 0,5 %● inchangé vs 01-2026
03-2026 : 0,6 %▲ +0,1 point de pourcentage vs 02-2026
04-2026 : 0,6 %● inchangé vs 03-2026
05-2026 : 0,6 %● inchangé vs 04-2026
06-2026 : 0,6 %● inchangé vs 05-2026
07-2026 : 0,7 %▲ +0,1 point de pourcentage vs 06-2026
08-2026 : 0,9 %▲ +0,2 point de pourcentage vs 07-2026
09-2026 : 0,3 %▼ -0,6 point de pourcentage vs 08-2026valeur la plus basse
10-2026 : 0,3 %● inchangé vs 09-2026
11-2026 : 0,3 %● inchangé vs 10-2026
Solidité financièreFaible
Composition du score
augmente le risque
Capitaux propres 52 177 € (2,8 % du total du bilan)
Derniers comptes déposés avec 31 jours de retard; 1 des 3 derniers comptes en retard
abaisse le risque
Liquidité : ratio de liquidité 0,95, trésorerie 430 779 €
Secteur Programmation, conseil informatique (NACE 62)
Mode de calcul
La classe découle de la probabilité de faillite. 10 points de plus la divisent environ par deux.
| 75-100 | Excellent | moins de 0,55 % |
| 60-74 | Sain | 0,55 % à 1,5 % |
| 45-59 | Acceptable | 1,5 % à 4,2 % |
| 25-44 | Faible | 4,2 % à 15,0 % |
| 0-24 | Critique | plus de 15,0 % |
La place de l'entreprise dans sa classe dépend pour moitié de la probabilité de faillite et pour moitié de sa performance face aux entreprises comparables (NACE 62, petites entreprises). Elle fait mieux que 11 % d'entre elles en solvabilité, 24 % en liquidité, 19 % en rentabilité et 92 % en croissance.
La probabilité de faillite a été calculée le 04-11-2026 par le modèle de faillite du 2 octobre 2026, qui apprend des faillites belges et lit les registres, les comptes annuels et le Moniteur belge.
La probabilité repose sur les comptes annuels clôturés au 31-12-2025.
Parmi les entreprises dont la probabilité de faillite était dans la classe très faible au 30-06-2025, 0,1 % ont fait faillite dans les douze mois.
Certains faits plafonnent le score, quelle que soit la probabilité. Avec des capitaux propres négatifs ou nuls, une perte lourde, une situation particulière à la BCE, un dépôt manquant ou des comptes déposés avec plus de 90 jours de retard, le score est au plus Acceptable (59). Avec deux dépôts manquants, il est au plus Faible (44). Pendant une réorganisation judiciaire ou à la fin de l'entreprise (faillite, dissolution, liquidation), il est au plus Critique (24).
Entreprises comparables, deux ans plus tard
En juillet 2024, 1 448 entreprises avaient le même profil que Systemat Document Solutions aujourd'hui. Chaque point représente 4 entreprises, deux ans plus tard.
95,6 %
existaient encore
2,1 %
ont cessé autrement
2,0 %
ont fait faillite
Encore 0,3 % ont cessé sans date précise, peut-être seulement après ces deux ans.
La probabilité de faillite propre à Systemat Document Solutions est plus basse : 0,3 % dans les 12 mois. Elle repose sur bien plus de données sur Systemat Document Solutions que le seul profil.
Test de la méthode
La méthode a été testée sur les 497 446 entreprises de juillet 2024. Chaque entreprise a reçu le taux de faillite du même profil un an plus tôt, en juillet 2023. On s'attendait à ce que 1,6 % fassent faillite dans les 24 mois. En réalité, 1,7 % ont fait faillite.
| Groupe | Attendu | Réel |
|---|---|---|
| 1 | 0,2 % | 0,2 % |
| 2 | 0,3 % | 0,5 % |
| 3 | 0,5 % | 0,6 % |
| 4 | 0,7 % | 0,8 % |
| 5 | 0,9 % | 0,9 % |
| 6 | 1,3 % | 1,5 % |
| 7 | 1,6 % | 1,8 % |
| 8 | 1,8 % | 1,8 % |
| 9 | 3,0 % | 3,1 % |
| 10 | 5,6 % | 6,2 % |
Une entreprise tombée en faillite avait, dans 74,5 % des comparaisons, un taux attendu plus élevé qu'une entreprise restée en activité. Le niveau dépend de la conjoncture. Une année qui compte plus de faillites que la précédente, le taux réel dépasse le taux attendu.
Il s'agit d'une observation sur 1 448 entreprises, pas d'une prévision pour Systemat Document Solutions. Le secteur n'entre pas en compte, car la BCE n'indique plus de secteur pour une entreprise qui a cessé ses activités. Par secteur, ce sont surtout les survivantes qui compteraient, ce qui donnerait une image trop favorable.
Avis de crédit
Crédit acceptable jusqu'à 4 000 € à 30 jours
La liquidité est insuffisante, avec un ratio de liquidité de 0,95 (0,92 en 2024), sous 1. Les dettes à court terme représentent 97,2 % et la trésorerie 22,9 % du total du bilan. 97,2 % de l'actif est financé par des dettes et des provisions.
Vérification de crédit pour un montant et un délai au choix
Affichez le maximum recommandé et voyez comment l'avis évolue selon le montant, le délai et l'acompte.
Les scores et ratios sont des calculs de Checked, pas une décision de crédit.
Signaux
Six signaux.
abaisse le risqueaugmente le risqueneutre
augmente le risque · Solvabilité faible par rapport au secteur
La solvabilité (capitaux propres / total du bilan) se situe dans le quart le plus faible du secteur : meilleure que 19 % de 1686 pairs sectoriels (2025).
BNB · comparaison sectoriellePosition parmi 1686 pairs sectoriels
Solvabilité
mieux que 19 %
← les plus faibles
les plus solides →
neutre · Rupture d'un historique ponctuel
Cette entreprise a déposé ses comptes dans les délais 6 exercices de suite. Les comptes de l'exercice clôturé le 31-12-2025 devaient être déposés au plus tard le 31-07-2026 ; ils l'ont été le 31-08-2026, soit 31 jours de retard. À relativiser : parmi les entreprises qui passent ainsi à un retard de 1 à 90 jours, 1,41 % sont dans une situation juridique anormale, sous la moyenne du marché de 1,66 %. C'est un changement de comportement, pas la preuve d'un risque accru.
BNB · 10 dépôtsÉcart par rapport à l'échéance
2025
31 jours de retard
2024
57 jours d'avance
2023
61 jours d'avance
2022
69 jours d'avance
2021
51 jours d'avance
2020
57 jours d'avance
2019
39 jours d'avance
← avant l'échéance
après l'échéance →
trait = médiane de tous les dépôts belgesrond = médiane du secteur
L'entreprise a déposé ses 7 derniers comptes en moyenne 43 jours avant l'échéance. Dans le secteur (NACE 62), la médiane pour l'exercice 2024 se situait 9 jours avant l'échéance, et 33 % de ces entreprises ont déposé en retard.
Vérifié, rien à signaler (2)
neutre · Le prochain délai court encore
Le prochain exercice se clôture le 31-12-2026 ; ses comptes doivent être déposés au plus tard le 31-07-2027. Rien n'est en retard à ce jour. L'entreprise dépose d'habitude ses comptes vers le 4 juin (4 de ses 5 derniers dépôts à 30 jours au plus de cette date).
Code des sociétés · sept moisPosition dans le délai en cours
05-11-2026 aujourd'hui31-12-2026 fin d'exercice31-07-2027 délai
Administration et actionnariat
HB
HI1 BV
Administrateur, depuis le 30-12-2024
VB
Volura BV
Administrateur, depuis le 30-12-2024
ER
EY Réviseurs d'entreprises
Commissaire, Thomas Meurice
- Systemat Holding 100 %capitaux propres 311 701 € (2025) · comptes annuels 2025 de Systemat Holding
Changements récents
Augmentation de capital de 250 000 €, portant le capital à 591 754 €
Capital porté de 341 754 € à 591 754 € · Assemblée générale du 03-06-2025 · Acte du Moniteur
3 administrateurs nommés, 2 démissions
Démissions : Pascal Lekeu (délégué à la gestion journalière) et Audrey Van Impe · Nominations : SAS INVEST, H11 et HERTELEER · Représentants permanents : Jef Stalmans, Oscar Van Hool et Jens Herteleer · Acte du Moniteur
Changement de dénomination de SPIE ICS Document Solutions en Systemat Document Solutions
Augmentation de capital de 280 254 €, portant le capital à 341 754 € · Capital porté de 61 500 € à 341 754 € · Assemblée générale du 23-12-2024 · Acte du Moniteur
Modification des statuts
Capital porté de 61 500 € à 1 061 500 € · Capital ramené de 1 061 500 € à 61 500 € · Apport de 1 000 000 € · Assemblée générale du 08-10-2024 · Acte du Moniteur
Entreprises comparables
même activité principale, taille et âge comparables| Entreprise | Chiffre d'affaires | Marge EBIT | Solvabilité | Personnel |
|---|---|---|---|---|
| Systemat Document Solutions Lasne | - | - | 2,8 % | 19 |
| DELCAMPE INTERNATIONAL Tubize | - | - | 52,6 % | 21,7 |
| INCERTA Courtrai | - | - | 28,5 % | 14,2 |
| EEZEE-IT Wavre | - | - | 30,8 % | 21,8 |
| KENZE Sint-Katelijne-Waver | - | - | 47,8 % | 17,4 |
| FERN VALLEY Kontich | 3,5 M € | 6,4 % | 67,7 % | 24,1 |
| Infofarm Kontich | 2,9 M € | 8,6 % | 62,9 % | 21,9 |
Ces entreprises ont la même activité principale que Systemat Document Solutions : « Autres activités de service informatique » (NACE 62900). Elles sont comparables par la taille et l'âge : total du bilan entre 1,5 M € et 2,7 M €, constituées entre 2005 et 2011.
Données officielles
Source : BCE- Statut
- Actif depuis le 27-08-2007Situation normale
- Siège
- 114 entreprises actives sont inscrites à cette adresse2 créées dans les 12 mois précédents. Source : BCE, situation au 5 novembre 2026.
- Activité
- Autres activités de service informatiqueNACE 62900et 2 autres
- Commission paritaire
- 200Commission paritaire auxiliaire pour employés · comptes annuels 2024
- Unité d'établissement
- 2.241.154.3161380 Lasne, depuis le 01-04-2015
- Fin de l'exercice
- 31 décembre
- Peppol
- Joignable
Comptes annuels 2025
- Chiffre d'affaires
- ≈ 3,9 M €estimé
- Total du bilan
- 1,9 M €▼ 24,7 %
- Travailleursau 31-12-2025
- 19▼ 9,5 %
- Dépôt
- Déposés le 31-08-2026
Entreprises liées à Systemat Document Solutions
Société mère et groupe
Enseignements sur Systemat Document Solutions
Systemat Document Solutions existe depuis 2007. Le chiffre d'affaires est passé de 28,5 M € en 2016 à 11,3 M € en 2024 et le personnel de 31,3 à 20,3 équivalents temps plein.
La solvabilité est passée en 2025 de -8,8 % à 2,8 %, sous l'effet du bénéfice conservé et d'une augmentation de capital et de dettes plus faibles.
Systemat Holding détient toutes les actions. En 2024, quatre administrateurs sont partis.
Sources : Banque-Carrefour des Entreprises, dépôts à la Banque nationale, Moniteur belge. Cliquez sur un chiffre souligné en pointillé pour la rubrique et le dépôt.
L'essentiel sur Systemat Document Solutions
- Quel est le numéro d'entreprise de Systemat Document Solutions ?
- Le numéro d'entreprise de Systemat Document Solutions est 0891.633.797. Le numéro de TVA est ce même numéro précédé de BE : BE 0891.633.797.
- Où se trouve le siège de Systemat Document Solutions ?
- Le siège est établi à l'adresse Chaussée de Louvain 431, 1380 Lasne.Données d'entreprise
- Que fait Systemat Document Solutions ?
- Selon la BCE, l'activité principale est : autres activités de service informatique (NACE 62900).
- Quelle est la forme juridique de Systemat Document Solutions ?
- Systemat Document Solutions est une société anonyme (SA).
- Quelle est la date de constitution de Systemat Document Solutions ?
- Systemat Document Solutions a été constituée le 27-08-2007.
- L'entreprise Systemat Document Solutions est-elle toujours active ?
- Oui, Systemat Document Solutions est inscrite comme entreprise active à la BCE.
- Combien de personnes emploie Systemat Document Solutions ?
- Systemat Document Solutions employait en moyenne 19 équivalents temps plein sur l'exercice 2025, selon les comptes annuels déposés.Finances
- De quelle commission paritaire relève Systemat Document Solutions ?
- Systemat Document Solutions mentionne dans ses comptes annuels 2024 la commission paritaire 200 (Commission paritaire auxiliaire pour employés).
- Quel est le chiffre d'affaires de Systemat Document Solutions ?
- Le chiffre d'affaires de l'exercice 2025 est de ≈ 3,9 M €. Ce chiffre est estimé à partir de la marge brute de 1,8 M € et de 158 entreprises comparables (NACE 62). Il se situe probablement entre 2,9 M € et 5,2 M €. Sur l'exercice 2024, le chiffre d'affaires était de 11,3 M €.
- Systemat Document Solutions est-elle bénéficiaire ?
- Sur l'exercice 2025, Systemat Document Solutions a enregistré un bénéfice de 21 718 €.
- Où trouver les comptes annuels de Systemat Document Solutions ?
- Systemat Document Solutions a déposé 19 comptes annuels à la Banque nationale de Belgique, les derniers pour l'exercice 2025.
- Quand Systemat Document Solutions doit-elle déposer ses prochains comptes annuels ?
- Systemat Document Solutions doit déposer les comptes annuels de l'exercice 2026 au plus tard le 31-07-2027.Chronologie
Étapes suivantes
Déterminez combien de crédit accorder à ce client et avec quel délai de paiement.Vérification de crédit Vérifiez ce qu'il faut savoir avant de travailler avec cette entreprise.Due diligence fournisseur Voyez si le personnel augmente et si les gens y restent.Vérification employeur Vérifiez si vous pouvez accepter cette entreprise comme client selon la loi anti-blanchiment.Dossier anti-blanchiment Vérifiez lesquels de vos autres clients vous pouvez facturer via Peppol.Vérification Peppol Voyez quelles aides des entreprises comparables ont reçues, et pas celle-ci.Subsides
Enregistrez cette entreprise dans un dossier d'enquête, avec les faits connus à ce jour.