OPTITECH

{
  "stage": "completed",
  "notary": {
    "name": "Frank Muller",
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": "Stekene",
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2026-02-24",
    "filing_date": "2026-02-13",
    "act_kind_objet": "MET FUSIE DOOR OVERNEMING GELIJKGESTELDE VERRICHTING"
  },
  "decision": {
    "body": "buitengewone_algemene_vergadering",
    "act_date": "2025-12-23",
    "unanimous": true
  },
  "conversion": null,
  "detected_kind": "merger_absorption",
  "report_waiver": {
    "summary": "De algemene vergaderingen van de overnemende en over te nemen vennootschap ontnemen unaniem de voorlegging van tussentijdse cijfers.",
    "articles": [
      "12:51 \u00A72 4\u00B0"
    ]
  },
  "restructuring": {
    "parties": [
      {
        "kbo": "0437.616.884",
        "name": "OPTITECH",
        "role": "acquiring",
        "address": "2170 Merksem, Wulpstraat 5 bus 2",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "BV",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": null
      },
      {
        "kbo": null,
        "name": "OPTIHOME",
        "role": "absorbed",
        "address": null,
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "BV",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": null
      }
    ],
    "exchange_ratio": null,
    "legal_articles": [
      "12:51",
      "12:57"
    ],
    "is_cross_border": false,
    "is_silent_merger": true,
    "balance_basis_date": null,
    "exchange_ratio_text": null,
    "new_shares_issued_n": null,
    "real_estate_included": false,
    "patrimony_description": "Het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap OPTIHOME, met alle rechten en plichten, gaat over op de overnemende vennootschap OPTITECH.",
    "equity_transferred_eur": null,
    "accounting_effective_date": "2026-01-01"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0437.616.884",
    "name_full": "OPTITECH",
    "legal_form": "besloten vennootschap"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "person",
    "org_kbo": null,
    "org_name": null,
    "person_name": null,
    "org_rep_person_name": null
  },
  "summary_narrative": "De besloten vennootschap OPTITECH voert een fusie door overneming uit met de besloten vennootschap OPTIHOME. Het gehele vermogen van OPTIHOME wordt overgedragen aan OPTITECH, die de enige aandeelhouder is van beide vennootschappen. Hierdoor ontstaat er geen nieuwe aandelenuitgifte en wordt het vermogen boekhoudkundig geacht vanaf 1 januari 2026 voor rekening van OPTITECH te zijn verricht.",
  "co_filed_documents": [
    "uitgifte van akte en geco\u00F6rdineerde statuten"
  ],
  "detected_real_type": "fusion_completed",
  "referenced_correction": null,
  "should_reroute_to_category": null
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "decharge_granted",
      "role": "bestuurder",
      "person": null,
      "reason": null,
      "subkind": null,
      "via_org": null,
      "statutory": null,
      "compensated": null,
      "effective_date": null,
      "evidence_quote": "De goedkeuring door de algemene vergadering van de aandeelhouders van de overnemende vennootschap van de eerste jaarrekening die zal worden opgemaakt na de verwezenlijking van de fusie, zal gelden als kwijting voor de bestuurder, voor zijn opdracht uitgeoefend gedurende de periode tussen 1 januari 2",
      "decharge_status": "granted",
      "mandate_duration": null,
      "rep_rotation_new_rep": null,
      "rep_rotation_old_rep": null,
      "effective_date_qualifier": null
    },
    {
      "kind": "decharge_granted",
      "role": "notaris",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Frank Muller",
        "address": null,
        "birth_date": null,
        "profession": null,
        "birth_place": null
      },
      "reason": null,
      "subkind": null,
      "via_org": null,
      "statutory": null,
      "compensated": null,
      "effective_date": null,
      "evidence_quote": "De vergadering beslist de notaris te ontslaan van de voorlezing van het verslag van de bestuurder de dato 23 december 2025 waarin deze de hierna door te voeren voorwerpswijziging verantwoordt.",
      "decharge_status": "granted",
      "mandate_duration": null,
      "rep_rotation_new_rep": null,
      "rep_rotation_old_rep": null,
      "effective_date_qualifier": null
    }
  ],
  "notary": {
    "name": "Frank Muller",
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": "Stekene",
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2026-02-24",
    "filing_date": "2026-02-13",
    "act_kind_objet": "Onderwerp akte:"
  },
  "decisions": [
    {
      "body": "buitengewone_algemene_vergadering",
      "date": "2025-12-23",
      "unanimous": true
    }
  ],
  "is_correction": false,
  "subject_company": {
    "kbo": "0437.616.884",
    "name_full": "OPTITECH",
    "legal_form": "BV"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "person",
    "org_kbo": null,
    "org_name": null,
    "person_name": "Frank Muller",
    "org_rep_person_name": null,
    "person_role_at_subject": "notaris"
  },
  "co_filed_documents": [
    "uitgifte van akte",
    "geco\u00F6rdineerde statuten"
  ],
  "corrected_publication_numac": null
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "OPTIHOME",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De vergadering stelt, ingevolge de fusie, het ontslag vast van de bestuurder van de overgenomen vennootschap. De goedkeuring door de algemene vergadering van de aandeelhouders van de overnemende vennootschap van de eerste jaarrekening die zal worden opgemaakt na de verwezenlijking van de fusie, zal ",
      "discharge_granted": true
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0437.616.884",
    "name_full": "OPTITECH",
    "legal_form": "BV"
  }
}

{
  "stage": "proposal",
  "notary": {
    "name": null,
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": "Antwerpen",
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2025-09-19",
    "filing_date": "2025-09-10",
    "act_kind_objet": "Mededeling fusievoorstel"
  },
  "decision": {
    "body": null,
    "act_date": null,
    "unanimous": null
  },
  "conversion": null,
  "detected_kind": "merger_absorption",
  "report_waiver": null,
  "restructuring": {
    "parties": [
      {
        "kbo": "0437.616.884",
        "name": "OPTITECH",
        "role": "acquiring",
        "address": "WULPSTRAAT 5 BUS 2, 2170 ANTWERPEN",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "BV",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": "BE"
      },
      {
        "kbo": "0700.887.851",
        "name": "OPTIHOME BV",
        "role": "absorbed",
        "address": "Wulpstraat 11 bus 2, 2170 Antwerpen",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "BV",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": "BE"
      }
    ],
    "exchange_ratio": null,
    "legal_articles": [
      "12:7",
      "12:50",
      "12:58",
      "12:2"
    ],
    "is_cross_border": false,
    "is_silent_merger": true,
    "balance_basis_date": null,
    "exchange_ratio_text": null,
    "new_shares_issued_n": null,
    "real_estate_included": false,
    "patrimony_description": "Het gehele vermogen, zowel rechten als verplichtingen van de overgenomen vennootschap zal overgaan op de overnemende vennootschap.",
    "equity_transferred_eur": null,
    "accounting_effective_date": "2026-01-01"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0437.616.884",
    "name_full": "OPTITECH",
    "legal_form": "BESLOTEN VENNOOTSCHAP"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "org",
    "org_kbo": null,
    "org_name": "TVK INVEST",
    "person_name": "VAN KERCKHOVE Tom",
    "org_rep_person_name": "VAN KERCKHOVE Tom"
  },
  "summary_narrative": "Een fusievoorstel is opgesteld door de bestuurders van OPTITECH BV en OPTIHOME BV. Het voorstel, dat een \u0022geruisloze fusie\u0022 of een gelijkgestelde verrichting door overneming betreft, zal ter goedkeuring worden voorgelegd aan de respectievelijke Algemene Vergaderingen van aandeelhouders. De overgenomen vennootschap zal haar gehele vermogen overdragen aan de overnemende vennootschap.",
  "co_filed_documents": [],
  "detected_real_type": "fusion_proposal",
  "referenced_correction": null,
  "should_reroute_to_category": null
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "VAN KERCKHOVE Tom",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2024-01-26",
      "evidence_quote": "De algemene vergadering besluit de huidige statutair bestuurder(s), hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie: -de heer VAN KERCKHOVE Tom, wonende te 2180 Antwerpen (Ekeren), Laar 22."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "VAN KERCKHOVE Tom",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0437616884",
        "name": "TVK INVEST",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2024-01-26",
      "evidence_quote": "De algemene vergadering bevestigt voor zo veel als nodig het einde van het mandaat als niet-statutair bestuurder met ingang vanaf heden en zijn onmiddellijke herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur vanaf heden als gevolg van de inwerkingtreding van het nieuwe wetboek van "
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0437.616.884",
    "name_full": "OPTITECH",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}

{
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "statute_change": {
    "name_change": false,
    "seat_change": false,
    "object_change": false,
    "effective_date": "2024-01-26",
    "legal_form_change": false
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0437.616.884",
    "name_full": "OPTITECH",
    "legal_form": "BVBA"
  },
  "signature_regime": "solo",
  "special_mandates": [
    {
      "quote": "De vergadering machtigt de co\u00F6peratieve vennootschap Benefisc, met vestiging te 2030 Antwerpen, Noorderlaan 98 Bus 27, haar aangestelden en gevolmachtigden, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, en die elk afzonderlijk kunnen handelen, om de inschrijving van de vennootschap in het rechtspersonenregister te wijzigen en de hierboven genomen besluiten ter kennis te brengen van wie het behoort, onder meer van de belastingdiensten en andere overheidsinstellingen en alle formaliteiten te vervullen en documenten te ondertekenen met het oog op de wijziging/verbetering van de inschrijving van de vennootschap in de Kruispuntbank voor Ondernemingen via het ondernemingsloket.",
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Benefisc",
      "scope_categories": [
        "KBO",
        "tax",
        "filing",
        "publication"
      ],
      "with_substitution": true
    }
  ],
  "governance_change": {
    "admin_delegated_added": []
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Van Kerckhove Tom",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0842065710",
        "name": "BVBA TVK Invest",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2016-11-08",
      "evidence_quote": "De Bijzondere Algemene Vergadering beslist tot benoeming van de firma BVBA TVK Invest (BE0842.065.710), Wulpstraat 5, 2170 Merksem, met als vast vertegenwoordiger de heer Van Kerckhove Tom."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0437.616.884",
    "name_full": "OPTITECH",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}