Bitmunks

{
  "notary": {
    "name": "Bruno Vandenameele",
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": "Poperinge",
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2025-05-21",
    "filing_date": "2025-05-19",
    "act_kind_objet": "WIJZIGING RECHTSVORM, ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), DOEL"
  },
  "decision": {
    "body": "buitengewone_algemene_vergadering",
    "act_date": "2025-05-06",
    "unanimous": true
  },
  "statute_change": {
    "kinds": [
      "legal_form_change",
      "wvv_adaptation",
      "name_change",
      "object_change",
      "duration_change",
      "translation",
      "coordination"
    ],
    "scope": "full_restatement",
    "trigger": "wvv_adaptation",
    "language_after": "nl",
    "language_before": "nl"
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0844.591.371",
    "name_full_after": "BITMUNKS",
    "legal_form_after": "B.V.",
    "name_full_before": "Bitmunks",
    "current_zetel_raw": "Boeschepestraat 88 8970 Poperinge",
    "legal_form_before": "B.V."
  },
  "special_mandates": [
    {
      "holder_kbo": "0500.498.125",
      "holder_name": "TeamAccount",
      "scope_categories": [
        "kbo",
        "ubo",
        "btw",
        "publication"
      ],
      "with_substitution": true
    }
  ],
  "articles_modified": [
    {
      "summary": "Artikel 4 wordt gewijzigd door toevoeging van een uitgebreide tekst die de voorwerpen van de vennootschap omschrijft.",
      "new_text": "De vennootschap heeft tot voorwerp voor eigen rekening, voor rekening van derden, als vertegenwoordiger, als commissionair of tussenpersoon, of in deelneming met derden, zelf of door bemiddeling van elke andere natuurlijke of rechtspersoon, in Belgi\u00EB of in het buitenland, voor zover dit alles wettelijk is toegelaten en/of de organen, vertegenwoordigers en/of medewerkers van de vennootschap de nodi",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "Voorwerp",
      "article_number": "4"
    },
    {
      "summary": "Artikel 10 wordt volledig herformuleerd met een gedetailleerde definitie van \u0027overdracht\u0027 en regels voor beperkte overdracht onder levenden en bij overlijden, inclusief procedures voor goedkeuring en de consequenties van weigering.",
      "new_text": "Onder \u201Coverdracht\u201D wordt begrepen: elke overdracht of overgang van (een zakelijk recht op) aandelen aan derden, zowel onder de levenden als bij overlijden, zowel de vrijwillige als de gedwongen overdracht, zowel ten bezwarende titel als ten kosteloze titel, zowel in vruchtgebruik, in blote als in volle eigendom en in het algemeen alle overeenkomsten of beloften tot overeenkomsten die dergelijke va",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Overdracht van aandelen",
      "article_number": "10"
    },
    {
      "summary": "Artikel 11 wordt herformuleerd met bepalingen over de benoeming, herroeping en mandaatduur van bestuurders.",
      "new_text": "De vennootschap wordt minstens bestuurd door het aantal bestuurders dat door de wet minimum is vereist, natuurlijke personen of rechtspersonen, al dan niet aandeelhouder, benoemd met of zonder beperking van duur en die, indien zij worden benoemd in de statuten, de hoedanigheid van statutair bestuurder kunnen hebben. De algemene vergadering die de bestuurder(s) benoemt bepaalt hun aantal, de duur v",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Bestuursorgaan",
      "article_number": "11"
    },
    {
      "summary": "Artikel 12 wordt herformuleerd met regels over de toewijzing van bevoegdheden aan een enkele bestuurder en de bevoegdheid van meerdere bestuurders.",
      "new_text": "Als er slechts \u00E9\u00E9n bestuurder is, is het geheel van de bevoegdheden van de bestuurders aan hem toegekend, met de mogelijkheid een deel van deze bevoegdheden te delegeren. Indien de vennootschap door meer dan \u00E9\u00E9n bestuurder wordt bestuurd, mag iedere bestuurder, alleen optredend, alle handelingen stellen die nodig of nuttig zijn voor de verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap, behalve ",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Bestuursbevoegdheid",
      "article_number": "12"
    },
    {
      "summary": "Artikel 13 wordt herformuleerd met de regel dat de vennootschap wordt vertegenwoordigd door \u00E9\u00E9n bestuurder, alleen optredend.",
      "new_text": "De vennootschap wordt vertegenwoordigd jegens derden, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, door \u00E9\u00E9n bestuurder, alleen optredend. Hij kan bijzondere machten toekennen aan elke mandataris.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Vertegenwoordigingsbevoegdheid",
      "article_number": "13"
    },
    {
      "summary": "Artikel 14 wordt herformuleerd met de regel dat het mandaat onbezoldigd is, tenzij de algemene vergadering anders beslist.",
      "new_text": "Het mandaat van de bestuurder(-s) is onbezoldigd en kosteloos, tenzij de algemene vergadering anders beslist. In dit laatste geval kan de algemene vergadering aan de bestuurder, onverminderd de vergoeding van zijn kosten, een bezoldiging toekennen waarvan het bedrag elk jaar door de algemene vergadering wordt vastgesteld en kunnen de bestuurders tijdens het jaar voorafnemingen doen op deze bezoldi",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Vergoeding van de bestuurders",
      "article_number": "14"
    },
    {
      "summary": "Artikel 15 wordt herformuleerd met de regel dat het toezicht op de vennootschap wordt toevertrouwd aan commissarissen.",
      "new_text": "Wanneer het door de wet vereist is en binnen de wettelijke grenzen, wordt het toezicht op de vennootschap toevertrouwd aan \u00E9\u00E9n of meerdere commissarissen, benoemd voor een hernieuwbare termijn van drie jaar.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Controle van de vennootschap",
      "article_number": "15"
    },
    {
      "summary": "Artikel 16 wordt herformuleerd met regels over de jaarlijkse vergadering, de oproeping van bijzondere vergaderingen en de verzending van oproepingen.",
      "new_text": "Ieder jaar wordt een gewone algemene vergadering van aandeelhouders gehouden op de tweede zaterdag van de maand september om tien uur (10.00 uur). Valt de hierboven bepaalde datum op een wettelijke feestdag dan wordt de algemene vergadering verschoven naar de volgende werkdag. Indien er slechts \u00E9\u00E9n aandeelhouder is, dan zal hij op deze datum de jaarrekening voor goedkeuring ondertekenen. Bovendien",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Organisatie en bijeenroeping",
      "article_number": "16"
    },
    {
      "summary": "Artikel 17 wordt herformuleerd met regels over de mogelijkheid van schriftelijke besluiten, de datering van de jaarvergadering en de vereiste verklaringen.",
      "new_text": "\u00A71. De aandeelhouders kunnen, binnen de wettelijke grenzen, eenparig en schriftelijk alle besluiten nemen die tot de bevoegdheid van de algemene vergadering behoren, met uitzondering van diegene die bij authentieke akte moeten worden verleden. \u00A72. Wat de datering van de jaarvergadering betreft, wordt de datum van het door alle aandeelhouders ondertekende besluit geacht de statutaire datum te zijn ",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Schriftelijke algemene vergadering",
      "article_number": "17"
    },
    {
      "summary": "Artikel 18 wordt herformuleerd met regels over de deelname aan de algemene vergadering via een elektronisch communicatiemiddel.",
      "new_text": "1. Het bestuursorgaan kan beslissen dat de aandeelhouders op afstand kunnen deelnemen aan de algemene vergadering door middel van een door de vennootschap ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Wat de naleving van de voorwaarden inzake aanwezigheid en meerderheid betreft, worden de aandeelhouders die op die manier aan de algemene vergadering deelnemen, geacht aanwezig te zijn op ",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Elektronische algemene vergadering",
      "article_number": "18"
    },
    {
      "summary": "Artikel 19 wordt herformuleerd met voorwaarden voor toegang tot de algemene vergadering en het uitoefenen van het stemrecht.",
      "new_text": "Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mo",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Toegang tot de algemene vergadering",
      "article_number": "19"
    },
    {
      "summary": "Artikel 20 wordt herformuleerd met regels over de voorzitter, het register voor notulen en de ondertekening van kopie\u00EBn.",
      "new_text": "\u00A7 1. De algemene vergadering wordt voorgezeten door een bestuurder of, bij gebrek daaraan, door de aanwezige aandeelhouder die de meeste aandelen bezit en, in geval van pariteit, door de oudste. De voorzitter kan een secretaris aanduiden die niet noodzakelijk aandeelhouder moet zijn. \u00A7 2. De notulen van de algemene vergadering of de beslissingen van de enige aandeelhouder worden neergelegd in een ",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Zittingen \u2013 processen-verbaal",
      "article_number": "20"
    },
    {
      "summary": "Artikel 21 wordt herformuleerd met regels over het stemrecht per aandeel, de bevoegdheden van een enkele aandeelhouder, volmachten en quorum.",
      "new_text": "\u00A7 1. Op de algemene vergadering geeft ieder aandeel recht op \u00E9\u00E9n stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. \u00A7 2. Indien de vennootschap maar \u00E9\u00E9n aandeelhouder telt, dan kan deze de bevoegdheden die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. \u00A7 3. Elke aandeelhouder kan aan ieder andere persoon, al dan niet aandeelho",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Beraadslagingen",
      "article_number": "21"
    },
    {
      "summary": "Artikel 22 wordt herformuleerd met regels over het verdaagen van vergaderingen en de consequenties.",
      "new_text": "Elke gewone, bijzondere of buitengewone algemene vergadering kan door het bestuursorgaan tijdens de zitting worden verdaagd met drie weken. Deze verdaging annuleert elke genomen beslissing. De tweede vergadering zal beraadslagen over dezelfde agenda en beslist definitief.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Verdaging",
      "article_number": "22"
    },
    {
      "summary": "Artikel 23 wordt herformuleerd met de datum van het boekjaar en de afsluiting van de boekhouding.",
      "new_text": "Het boekjaar van de vennootschap gaat in op \u00E9\u00E9n april van elk jaar en eindigt op \u00E9\u00E9nendertig maart van het daaropvolgende jaar. Op deze laatste datum wordt de boekhouding van de vennootschap afgesloten en stelt het bestuursorgaan een inventaris en de jaarrekening op waarvan het, na goedkeuring door de algemene vergadering, de bekendmaking verzorgt, overeenkomstig de wet.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Boekjaar",
      "article_number": "23"
    },
    {
      "summary": "Artikel 24 wordt herformuleerd met regels over de winstverdeling en uitkeringen.",
      "new_text": "De aanwending van de jaarlijkse nettowinst wordt bepaald door de algemene vergadering, op voorstel van het bestuursorgaan, waarbij elk aandeel recht geeft op een gelijk aandeel in de winstverdeling. Het bestuursorgaan heeft de bevoegdheid om binnen de grenzen van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen over te gaan tot uitkeringen uit de winst van het lopende boekjaar of uit de winst van h",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Bestemming van de winst - reserves",
      "article_number": "24"
    },
    {
      "summary": "Artikel 25 wordt herformuleerd met de regel dat de aandeelhouders het recht hebben om uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen.",
      "new_text": "De statuten kunnen bepalen dat de aandeelhouders het recht hebben uit de vennootschap uit te treden ten laste van haar vermogen of dat in geval van overlijden, faillissement, kennelijk onvermogen, vereffening of onbekwaamverklaring van een aandeelhouder hij op dat ogenblik van rechtswege wordt geacht uit te treden. De aandeelhouders hebben besloten deze mogelijkheid niet op te nemen in deze statut",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Uittreding ten laste van het vennootschapsvermogen",
      "article_number": "25"
    },
    {
      "summary": "Artikel 26 wordt herformuleerd met de regel dat de vennootschap een aandeelhouder kan uitsluiten.",
      "new_text": "De statuten kunnen bepalen dat de vennootschap een aandeelhouder om een wettige reden of omwille van een andere in de statuten vermelde reden kan uitsluiten. De aandeelhouders hebben besloten deze mogelijkheid niet op te nemen in deze statuten.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Uitsluiting ten laste van het vennootschapsvermogen",
      "article_number": "26"
    },
    {
      "summary": "Artikel 27 wordt herformuleerd met de regel dat de vennootschap kan worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering.",
      "new_text": "De vennootschap kan op elk moment worden ontbonden door beslissing van de algemene vergadering beslissende in de vormen vereist voor de statutenwijziging.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Ontbinding",
      "article_number": "27"
    },
    {
      "summary": "Artikel 28 wordt herformuleerd met de regel dat de bestuurder(s) aangewezen worden als vereffenaar(s) bij ontbinding.",
      "new_text": "Bij ontbinding van de vennootschap, om welke reden en op welk ogenblik het ook zij, is/zijn de bestuurder(s) in functie aangewezen als vereffenaar(s) krachtens deze statuten indien geen andere vereffenaar zou zijn benoemd, zonder afbreuk te doen aan het recht van de algemene vergadering om \u00E9\u00E9n of meerdere vereffenaars aan te duiden, hun bevoegdheden te omlijnen en hun vergoeding te bepalen.",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Vereffenaars",
      "article_number": "28"
    },
    {
      "summary": "Artikel 29 wordt herformuleerd met regels over de verdeling van het netto actief en goederen.",
      "new_text": "Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening of consignatie van de nodige sommen om die te voldoen en, indien er aandelen zijn die niet zijn volgestort, na herstelling van het evenwicht tussen de aandelen, hetzij door bijkomende volstorting te eisen lastens de niet voldoende volgestorte aandelen, hetzij door voorafgaandelijke terugbetalingen te doen in voordeel van die aa",
      "change_kind": "restated",
      "article_title": "Verdeling van het netto-actief",
      "article_number": "29"
    }
  ],
  "governance_change": {
    "organ_kind_after": null,
    "organ_kind_before": null,
    "admin_delegated_added": [
      {
        "name": "HEADZ",
        "excluded_powers": []
      }
    ],
    "representation_rule_after": null,
    "co_signature_threshold_eur": null,
    "representation_rule_before": null
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "person",
    "org_kbo": null,
    "org_name": null,
    "person_name": "Bruno Vandenameele",
    "org_rep_person_name": null
  },
  "co_filed_documents": [
    "uitgifte van de akte",
    "statutenco\u00F6rdinatie"
  ],
  "shareholder_rights": null,
  "voorwerp_change_summary": "De algemene vergadering beslist het voorwerp van de vennootschap uit te breiden met een gedetailleerde lijst van specifieke en algemene activiteiten, waaronder IT-diensten, handel, softwareontwikkeling, projectmanagement, en het beheer van onroerend en roerend vermogen.",
  "capital_structure_change": {
    "operations": [
      "wvv_capital_release",
      "wvv_capital_release"
    ],
    "split_ratio": null,
    "shares_after": null,
    "shares_before": null,
    "capital_after_eur": 14466.63,
    "capital_before_eur": 14466.63,
    "share_classes_after": []
  },
  "coordinated_text_lineage": null
}