Vagalume

{
  "notary": {
    "name": null,
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": null,
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "mixed",
    "pub_date": "2025-08-04",
    "filing_date": "1997-05-21",
    "act_kind_objet": "Modification de l\u0027adresse du si\u00E8ge social, modification de l\u0027organe d\u0027administration, modification des statuts"
  },
  "decision": {
    "body": "buitengewone_algemene_vergadering",
    "act_date": "2023-09-03",
    "unanimous": null
  },
  "statute_change": {
    "kinds": [
      "seat_region_change",
      "object_change",
      "governance_restructure"
    ],
    "scope": "full_restatement",
    "trigger": "wvv_adaptation",
    "language_after": "fr",
    "language_before": "fr"
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0666.405.341",
    "name_full_after": "Vagalume asbl",
    "legal_form_after": "Association sans but lucratif",
    "name_full_before": "Vagalume asbl",
    "current_zetel_raw": "12 Rue des Comognes, 5350 Evelette",
    "legal_form_before": "Association sans but lucratif",
    "_kbo_filled_from_list": true
  },
  "special_mandates": [],
  "articles_modified": [
    {
      "summary": "Modifie l\u0027adresse du si\u00E8ge social et la proc\u00E9dure de publication des modifications.",
      "new_text": "Son si\u00E8ge social est \u00E9tabli \u00E0 12 Rue des Comognes 5350 Evelette, dans l\u0027arrondissement judiciaire de Namur, R\u00E9gion Walionne. Toute modification du si\u00E8ge social doit \u00EAtre publi\u00E9e dans le mois de sa date aux annexes au Moniteur belge.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "2"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit le but et les activit\u00E9s de l\u0027association, incluant la promotion de la r\u00E9flexion et la discussion sur des th\u00E9matiques sociales.",
      "new_text": "\u00A71er. L\u0027association a pour but: promouvoir et mettre en place des actions de sensibilisations pour permettre la r\u00E9flexion, la discussion et la rencontre autour de nombreuses th\u00E9matiques sur la soci\u00E9t\u00E9 et le monde. \u00A72. L\u0027assoc\u00EDation a pour objet social les activit\u00E9s suivantes: organisation d\u0027un festival, de cycles de formations \u00E0 propos de sujets divers, de conf\u00E9rences, de d\u00E9bats. Mise en place d\u0027a",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "But et objet de l\u0027asbl",
      "article_number": "3"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit les conditions d\u0027admission des membres effectifs et stipule que seules les personnes physiques peuvent \u00EAtre membres.",
      "new_text": "Sont membres effectifs: Toute personne qui, pr\u00E9sent\u00E9e par un membre effectif au moins est admis en qualit\u00E9 de membre effectif par d\u00E9cision de l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale r\u00E9unissant au minimum les trois quarts des voix pr\u00E9sentes ou repr\u00E9sent\u00E9es. Seules les personnes physiques peuvent \u00EAtre membre effectif.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "5"
    },
    {
      "summary": "R\u00E9gule le retrait, l\u0027exclusion des membres et les motifs d\u0027exclusion, y compris les infractions graves.",
      "new_text": "\u00A71er. Les membres effectifs et adh\u00E9rents sont libres de se retirer \u00E0 tout moment de l\u0027association en adressant par \u00E9crit ou lors d\u0027une assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale. \u00A72. L\u0027exclusion d\u0027un membre effectif ou adh\u00E9rent ne peut \u00EAtre prononc\u00E9e que par l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale au scrutin secret et \u00E0 la majorit\u00E9 des 2/3 des voix pr\u00E9sentes ou repr\u00E9sent\u00E9es. 1\u00BA Le membre doit avoir \u00E9t\u00E9 inform\u00E9 pr\u00E9alablement des motifs de s",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "7"
    },
    {
      "summary": "Oblige l\u0027association \u00E0 tenir un registre des membres effectifs conform\u00E9ment au Code des Soci\u00E9t\u00E9s et des Associations.",
      "new_text": " L\u0027association tient un registre des membres effectifs conform\u00E9ment au Code des Soci\u00E9t\u00E9s et des Associations.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "9"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit la composition de l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale, le r\u00F4le des observateurs et la pr\u00E9sidence.",
      "new_text": "L\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale est compos\u00E9e de tous les membres effectifs. Les membres adh\u00E9rents sont invit\u00E9s en qualit\u00E9 d\u0027observateur. Elle est pr\u00E9sid\u00E9e par le pr\u00E9sident de l\u0027organe d\u0027administration, ou s\u0027il est absent, par le vice-pr\u00E9sident ou par le plus \u00E2g\u00E9 des administrateurs pr\u00E9sents.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "12"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale comme pouvoir souverain et liste ses comp\u00E9tences, incluant les modifications de statuts et la dissolution.",
      "new_text": "L\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale est le pouvoir souverain de l\u0027association. Elle poss\u00E8de les pouvoirs qui lui sont express\u00E9ment reconnus par la loi ou les pr\u00E9sents statuts. Sont notamment r\u00E9serv\u00E9es \u00E0 sa comp\u00E9tence: - les modifications aux statuts sociaux; - la nomination, la r\u00E9vocation et la r\u00E9mun\u00E9ration des administrateurs: - le cas \u00E9ch\u00E9ant la nomination et la r\u00E9vocation des commissaires et la fixation de le",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "13"
    },
    {
      "summary": "\u00C9tablit la fr\u00E9quence des assembl\u00E9es g\u00E9n\u00E9rales et les conditions de convocation.",
      "new_text": " Il doit \u00EAtre tenu au moins une assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale chaque ann\u00E9e. L\u0027association peut \u00EAtre r\u00E9unie en assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale extraordinaire \u00E0 tout moment par d\u00E9cision de l\u0027organe d\u0027administration. Elle doit \u00EAtre r\u00E9un\u00EDe lorsqu\u0027un cinqu\u00ED\u00E8me des membres effectifs au moins en fait la demande. Chaque r\u00E9union se tiendra aux jour, heure et lieu mentionn\u00E9s dans la convocation. Tous les membres effectifs doivent ",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "14"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit la proc\u00E9dure de convocation par mail, le d\u00E9lai de 15 jours et les conditions pour porter des propositions \u00E0 l\u0027ordre du jour.",
      "new_text": " L\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale est convoqu\u00E9e par l\u0027organe d\u0027administration par mail adress\u00E9 \u00E0 chaque membre vis\u00E9 \u00E0 l\u0027article 14 des statuts au moins 15 jours avant l\u0027assembl\u00E9e, et sign\u00E9e par un administrateur au nom de l\u0027organe d\u0027administration. L\u0027ordre du jour est mentionn\u00E9 dans la convocation. Toute proposition sign\u00E9e par le 1/5 des membres effectifs doit \u00EAtre port\u00E9e \u00E0 l\u0027ordre du jour. Sauf dans les cas ",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "15"
    },
    {
      "summary": "Modifie les r\u00E8gles de d\u00E9lib\u00E9ration, de majorit\u00E9 et de quorum, y compris la proc\u00E9dure en cas de quorum non atteint.",
      "new_text": "L\u0027Assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale peut valablement d\u00E9lib\u00E9rer quel que soit le nombre des membres pr\u00E9sents ou repr\u00E9sent\u00E9s, sauf les exceptions pr\u00E9vues par la loi ou les pr\u00E9sents statuts. Les d\u00E9cisions de l\u0027Assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale sont adopt\u00E9es \u00E0 la majorit\u00E9 simple des votes r\u00E9guli\u00E8rement exprim\u00E9s, sauf dans les cas o\u00F9 il est d\u00E9cid\u00E9 autrement par la loi ou les pr\u00E9sents statuts. En cas de partage lors d\u0027un vote, la pr",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "18"
    },
    {
      "summary": "R\u00E9gule la proc\u00E9dure de dissolution et de modification des statuts, incluant le d\u00E9p\u00F4t au greffe et la publication au Moniteur belge.",
      "new_text": "L\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale ne peut valablement d\u00E9lib\u00E9rer sur la dissolution de l\u0027association ou la modification des statuts que conform\u00E9ment au Code des Soci\u00E9t\u00E9 et Association. Toute modification aux statuts ou d\u00E9cision relative \u00E0 la dissolution doit \u00EAtre d\u00E9pos\u00E9e au greffe du tribunal de commerce et publi\u00E9es au annexes du Moniteur belge conform\u00E9ment \u00E0 l\u0027article 26novies et selon les modalit\u00E9s pr\u00E9vues pa",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "20"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit la tenue et la conservation des proc\u00E8s-verbaux d\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale.",
      "new_text": "Les d\u00E9cisions de l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale sont consign\u00E9es dans des proc\u00E8s-verbaux sign\u00E9s par le pr\u00E9sident et un administrateur. Ces proc\u00E8s-verbaux sont conserv\u00E9s au si\u00E8ge social et consultable par tous les membres. Les membres effectifs ainsi que les tiers justifiant d\u0027un int\u00E9r\u00EAt, peuvent demander des extraits de ces proc\u00E8s-verbaux, sign\u00E9s par le pr\u00E9sident de l\u0027organe d\u0027administration et par un admini",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "21"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit la composition minimale de l\u0027organe d\u0027administration, sa nomination et sa r\u00E9vocation.",
      "new_text": "L\u0027association est administr\u00E9e par un organe compos\u00E9 de trois membres au moins. Toutefois, le nombre d\u0027administrateurs sera toujours inf\u00E9rieur au nombre de membres effectifs de l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale. Les administrateurs sont nomm\u00E9s par vote \u00E0 majorit\u00E9 simple de l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale pour un terme de 1 an, et en tout temps r\u00E9vocables par elle. Tant que l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale n\u0027a pas proc\u00E9d\u00E9 au renouvell",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "22"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9signe des r\u00F4les sp\u00E9cifiques au sein de l\u0027organe d\u0027administration (Grande Luciole, Ma\u00EEtre Scarab\u00E9e, G\u00E9n\u00E9rale Termite) et leurs responsabilit\u00E9s.",
      "new_text": "L\u0027Assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale d\u00E9signe parmi ses membres une Grande Luciole, un.e Ma\u00EEtre.sse Scarab\u00E9e et un.e G\u00E9n\u00E9ral.e Termite. En cas d\u0027emp\u00EAchement de la Grande Luciole, ses fonctions sont assum\u00E9es par le plus \u00E2g\u00E9 des administrateurs pr\u00E9sents. L\u0027organe d\u0027administration peut inviter \u00E0 ses r\u00E9unions toute personne dont la pr\u00E9sence lui para\u00EEt n\u00E9cessaire selon les besoins et \u00E0 titre consultatif uniquement. La ",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "24"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit les conditions de r\u00E9union et de prise de d\u00E9cision de l\u0027organe d\u0027administration.",
      "new_text": "L\u0027organe se r\u00E9unit sur convocation de la Grand luciole ou de deux administrateurs. II ne peut statuer que si la majorit\u00E9 de ses membres est pr\u00E9sente ou repr\u00E9sent\u00E9e. Ses d\u00E9cisions sont prises \u00E0 la majorit\u00E9 absolue des votants pr\u00E9sents ou repr\u00E9sent\u00E9s.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "25"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit les pouvoirs \u00E9tendus de l\u0027organe d\u0027administration, avec les exceptions r\u00E9serv\u00E9es \u00E0 l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale.",
      "new_text": "L\u0027organe d\u0027administration a, de mani\u00E8re coll\u00E9giale, les pouvoirs les plus \u00E9tendus pour l\u0027administration et la gestion de l\u0027association. Sont seuls exclus de sa comp\u00E9tence, les actes r\u00E9serv\u00E9s par la loi ou les pr\u00E9sents statuts \u00E0 celle de l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "26"
    },
    {
      "summary": "Donne \u00E0 l\u0027organe d\u0027administration le pouvoir de nommer et destituer tous les agents et employ\u00E9s.",
      "new_text": " L\u0027organe nomme, soit lui-m\u00EAme, soit par mandataire, tous les agents, employ\u00E9s, et membres du personnel de l\u0027association et les destitue. Il d\u00E9termine leur occupation et leur traitement.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "27"
    },
    {
      "summary": "Permet \u00E0 l\u0027organe d\u0027administration de d\u00E9l\u00E9guer la gestion journali\u00E8re de l\u0027association \u00E0 une ou plusieurs personnes.",
      "new_text": "L\u0027organe peut d\u00E9l\u00E9guer la gestion journali\u00E8re de l\u0027association, avec l\u0027usage de la signature aff\u00E9rente \u00E0 cette gestion \u00E0 une ou plusieurs personnes administrateurs ou non et dont il fixera les pouvoirs et \u00E9ventuellement le salaire ou appointement. Lorsque la gestion journali\u00E8re est confi\u00E9e \u00E0 plusieurs personnes, celles-ci agissent conjointement.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "28"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit la proc\u00E9dure pour l\u0027intention et le soutien des actions judiciaires au nom de l\u0027association.",
      "new_text": " Les actions judiciaires tant en demandant qu\u0027en d\u00E9fendant sont intent\u00E9es ou soutenues au nom l\u0027association par l\u0027organe d\u0027administration dans les conditions pr\u00E9vues par l\u0027article 31 des statuts.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "29"
    },
    {
      "summary": "R\u00E9gule la repr\u00E9sentation de l\u0027association dans les actes, exigeant la signature de la Grande Luciole ou de deux administrateurs.",
      "new_text": " La repr\u00E9sentation de l\u0027association dans les actes qui engagent l\u0027association, autres que ceux de gestion journali\u00E8re, sont sign\u00E9s, \u00E0 moins d\u0027une d\u00E9l\u00E9gation sp\u00E9ciale de l\u0027organe, soit par la Grande Luciole, soit par deux administrateurs agissant conjointement d\u00E9sign\u00E9s par l\u0027organe d\u0027administration, lesquels n\u0027auront pas \u00E0 justifier de leurs pouvoirs \u00E0 l\u0027\u00E9gard des tiers. Les actes relatifs \u00E0 la nom",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "30"
    },
    {
      "summary": "Permet \u00E0 l\u0027organe d\u0027administration de pr\u00E9senter un r\u00E8glement d\u0027ordre int\u00E9rieur et \u00E0 l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale de le modifier.",
      "new_text": "Un r\u00E8glement d\u0027ordre int\u00E9rieur pourra \u00EAtre pr\u00E9sent\u00E9 par l\u0027organe d\u0027administration \u00E0 l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale. Des modifications \u00E0 ce r\u00E8glement pourront \u00EAtre apport\u00E9es par une assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale statuant \u00E0 la majorit\u00E9 simple des membres effectifs pr\u00E9sents ou repr\u00E9sent\u00E9s.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "33"
    },
    {
      "summary": "Permet \u00E0 l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale de d\u00E9signer un commissaire pour v\u00E9rifier les comptes.",
      "new_text": " Sans pr\u00E9judice au Code des Soci\u00E9t\u00E9s et Associations, l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale pourra d\u00E9signer un commissaire, membre ou non, charg\u00E9 de v\u00E9rifier les comptes de l\u0027association et de lui pr\u00E9senter son rapport annuel. Elle d\u00E9terminera la dur\u00E9e de son mandat.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "36"
    },
    {
      "summary": "D\u00E9finit la proc\u00E9dure de d\u00E9signation des liquidateurs en cas de dissolution.",
      "new_text": "En cas de dissolution de l\u0027association, l\u0027assembl\u00E9e g\u00E9n\u00E9rale d\u00E9signera le ou les liquidateurs, d\u00E9terminera leurs pouvoirs et indiquera l\u0027affectation \u00E0 donner \u00E0 l\u0027actif net de l\u0027avoir social, conform\u00E9ment au but social de l\u0027asbl.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "37"
    },
    {
      "summary": "\u00C9tablit que tout ce qui n\u0027est pas pr\u00E9vu explicitement dans les statuts est r\u00E9gl\u00E9 par le Code des Soci\u00E9t\u00E9s et Associations.",
      "new_text": "Tout ce qui n\u0027est pas pr\u00E9vu explicitement dans les pr\u00E9sents statuts est r\u00E9gl\u00E9 par le Code des Soci\u00E9t\u00E9s et Associations.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": null,
      "article_number": "39"
    }
  ],
  "governance_change": {
    "organ_kind_after": "collegial",
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