Representation Services

{
  "facts": [
    {
      "type": "filing",
      "quote": "Neergelegd 09-04-2026",
      "value": "2026-04-09",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "publication",
      "quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 13/04/2026",
      "value": "2026-04-13",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte : ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM",
      "value": "ONTSLAGEN, BENOEMINGEN, WIJZIGING RECHTSVORM",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "notarial_deed",
      "quote": "Heden, eenendertig maart tweeduizend zesentwintig.",
      "value": "2026-03-31",
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "general_meeting",
      "quote": "Heden, eenendertig maart tweeduizend zesentwintig. Wordt voor mij, Meester Lars HANSEN... de buitengewone algemene vergadering gehouden",
      "value": "2026-03-31",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "incorporation",
      "quote": "De vennootschap werd opgericht ingevolge akte verleden voor notaris Romain COPPIN te Antwerpen op 12 januari 1978",
      "value": "1978-01-12",
      "object": "e4",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "statute_amendment",
      "quote": "waarvan de statuten laatst gewijzigd werden ingevolge akte verleden voor notaris Eric DECKERS te Antwerpen op 29 december 2008",
      "value": "2008-12-29",
      "object": "e5",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "auditor_report",
      "quote": "Opgemaakt te Melle op 25 maart 2026. Baker Tilly Bedrijfsrevisoren BV",
      "value": "2026-03-25",
      "object": "e6",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "approval",
      "quote": "De vergadering besluit tevens het verslag van de bedrijfsrevisor met betrekking tot de voorgestelde omzetting van de vennoot-schap in een besloten vennootschap goed te keuren.",
      "value": "2026-03-31",
      "object": "e6",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "legal_form",
      "quote": "De vergadering besluit de vorm van de vennootschap te wijzi-gen in een besloten vennootschap",
      "value": {
        "to": "Besloten vennootschap",
        "from": "Naamloze vennootschap"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "capital_conversion",
      "quote": "stelt de vergadering vast dat het volstort gedeelte van het vroegere kapitaal en de wettelijke reserve sedert 1 januari 2020 van rechtswege werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening.",
      "value": {
        "date": "2020-01-01",
        "description": "volstort gedeelte van het vroegere kapitaal en de wettelijke reserve werden omgezet in een statutair onbeschikbare eigen vermogensrekening"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "reserve_release",
      "quote": "In dit kader wordt besloten om geen statutair onbeschikbaar vermogen vast te leggen, zodat alle eigen vermogensbestanddelen beschikbaar worden",
      "value": "2026-03-31",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "share_distribution",
      "quote": "Als vergoeding voor de inbrengen werden zesduizend (6.000) aandelen uitgegeven.",
      "value": {
        "shares": 6000,
        "description": "Als vergoeding voor de inbrengen werden zesduizend (6.000) aandelen uitgegeven."
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "statute_amendment",
      "quote": "besluit de algemene vergadering volledig nieuwe statuten aan te nemen van toepassing op de besloten vennootschap.",
      "value": "2026-03-31",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "purpose",
      "quote": "De vennootschap heeft tot voorwerp: - Software \u0026 SaaS... - IT-Ondersteuning \u0026 Consultancy... - Creatieve Digitale Diensten... - Algemene IT-Dienstverlening... - Het optreden als aansprakelijk vertegenwoordiger...",
      "value": "Software \u0026 SaaS: Het ontwerpen, ontwikkelen, programmeren, exploiteren en commercialiseren van software-oplossingen... Het optreden als aansprakelijk vertegenwoordiger en als fiscaal mandataris...",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "registered_seat",
      "quote": "De algemene vergadering verklaart dat het adres van de zetel is gevestigd te 2140 Antwerpen, Jagersstraat 25 bus 31.",
      "value": "2140 Antwerpen, Jagersstraat 25 bus 31",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "officer_resignation",
      "quote": "De vergadering verleent eervol ontslag aan de bestuurders van de naamloze vennootschap, met name: - de heer SIEBENS Henri Marie Remi",
      "value": "2026-03-31",
      "object": "e1",
      "subject": "e8"
    },
    {
      "type": "officer_resignation",
      "quote": "De vergadering verleent eervol ontslag aan de bestuurders van de naamloze vennootschap, met name: - mevrouw SAERENS Alfrida Maria Theresia Desideer",
      "value": "2026-03-31",
      "object": "e1",
      "subject": "e9"
    },
    {
      "type": "officer_resignation",
      "quote": "De vergadering verleent eervol ontslag aan de bestuurders van de naamloze vennootschap, met name: - de besloten vennootschap \u201CDOMAINE GRUNEBEMPT\u201D",
      "value": "2026-03-31",
      "object": "e1",
      "subject": "e10"
    },
    {
      "type": "officer_resignation",
      "quote": "Ingevolge het ontslag als bestuurder komt er ook een einde aan het mandaat van de heer Henri SIEBENS, voornoemd, als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap.",
      "value": "2026-03-31",
      "object": "e1",
      "subject": "e8"
    },
    {
      "type": "officer_resignation",
      "quote": "De vergadering bevestigd voor zoveel als nodig nog het einde van de mandaten... van de besloten vennootschap \u201CSIEBENS \u0026 VAN KEULEN\u201D... ingevolge de stopzetting van deze vennootschap op 7 januari 2012",
      "value": "2012-01-07",
      "object": "e1",
      "subject": "e12"
    },
    {
      "type": "officer_resignation",
      "quote": "en van de besloten vennootschap \u201CBRUMATO\u201D... ingevolge de stopzetting van deze vennootschap op 23 september 2024.",
      "value": "2024-09-23",
      "object": "e1",
      "subject": "e14"
    },
    {
      "type": "officer_appointment",
      "quote": "Wordt vervolgens benoemd als bestuurder van de besloten vennootschap en aangesteld voor de duur van de vennootschap... De heer PELCKMANS Rinji Farren Sage",
      "value": "2026-03-31",
      "object": "e1",
      "subject": "e15"
    },
    {
      "type": "mandate_compensation",
      "quote": "De bestuurder zal zijn mandaat onbezoldigd uitoefenen.",
      "value": "onbezoldigd",
      "object": "e1",
      "subject": "e15"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "Teneinde de nodige formaliteiten te vervullen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten en bij de diensten van de btw, wordt volmacht gegeven aan de heer SIEBENS Henri, met recht van indeplaatsstelling.",
      "value": "Kruispuntbank voor Ondernemingen, ondernemingsloketten en diensten van de btw",
      "object": "e1",
      "subject": "e16"
    },
    {
      "type": "annual_meeting_schedule",
      "quote": "Deze gewone algemene vergadering vindt plaats op de eerste vrijdag van de maand december, om vijftien uur.",
      "value": "eerste vrijdag van de maand december",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "first_fiscal_year",
      "quote": "Het boekjaar van de vennootschap gaat in op \u00E9\u00E9n juli van elk jaar en eindigt op dertig juni, van het daaropvolgende kalenderjaar.",
      "value": "1 juli - 30 juni",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "representation_rule",
      "quote": "Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.",
      "value": "Iedere bestuurder vertegenwoordigt de vennootschap in en buiten rechte.",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "permanent_representative",
      "quote": "de besloten vennootschap \u201CDOMAINE GRUNEBEMPT\u201D... vast vertegenwoordigd door de heer SIEBENS Tom Jos\u00E9 Raymond",
      "value": "vast vertegenwoordigd",
      "object": "e10",
      "subject": "e11"
    },
    {
      "type": "permanent_representative",
      "quote": "volgens de gegevens in de KBO beiden vast vertegenwoordigd door de heer SIEBENS Manuel",
      "value": "vast vertegenwoordigd",
      "object": "e12",
      "subject": "e13"
    },
    {
      "type": "permanent_representative",
      "quote": "volgens de gegevens in de KBO beiden vast vertegenwoordigd door de heer SIEBENS Manuel",
      "value": "vast vertegenwoordigd",
      "object": "e14",
      "subject": "e13"
    },
    {
      "type": "auditor_contribution_report",
      "quote": "staat van activa en passiva van de Vennootschap, afgesloten op 31 december 2025 met een balanstotaal van 188.255,48 EUR en een nettoactief van 146.255,07 EUR",
      "value": {
        "date": "2025-12-31",
        "net_assets": {
          "amount": 146255.07,
          "currency": "EUR"
        },
        "balance_sheet_total": {
          "amount": 188255.48,
          "currency": "EUR"
        }
      },
      "object": "e6",
      "subject": "e1"
    }
  ],
  "act_meta": {
    "model_id": 40,
    "extractor": "open-capture-27b-v3",
    "ocr_chars": 24003,
    "truncated": false,
    "needs_verify": true
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0417.916.382",
      "kind": "company",
      "name": "Representation Services",
      "attrs": {
        "vat": "BE0417.916.382",
        "address": "Jagersstraat 25 bus 31, 2140 Antwerpen",
        "legal_form_after": "Besloten vennootschap",
        "legal_form_before": "Naamloze vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Lars Hansen",
      "attrs": {
        "role": "Notaris",
        "address": "Antwerpen (tweede kanton)"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": null,
      "kind": "org",
      "name": "Deckers notarissen",
      "attrs": {
        "vat": "BE 0469.875.423",
        "address": "L\u00E9on Stynenstraat 75B, 2000 Antwerpen"
      }
    },
    {
      "id": "e4",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Romain Coppin",
      "attrs": {
        "role": "Notaris"
      }
    },
    {
      "id": "e5",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Eric Deckers",
      "attrs": {
        "role": "Notaris"
      }
    },
    {
      "id": "e6",
      "kbo": "0449.065.260",
      "kind": "org",
      "name": "Baker Tilly Bedrijfsrevisoren",
      "attrs": {
        "address": "Regenboog 2, 9090 Merelbeke-Melle"
      }
    },
    {
      "id": "e7",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Elke De Vriendt",
      "attrs": {
        "role": "Bedrijfsrevisor",
        "title": "Partner"
      }
    },
    {
      "id": "e8",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Siebens Henri Marie Remi",
      "attrs": {
        "birth_date": "1932-06-28",
        "birth_place": "Puurs"
      }
    },
    {
      "id": "e9",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Saerens Alfrida Maria Theresia Desideer",
      "attrs": {
        "birth_date": "1931-05-10",
        "birth_place": "Antwerpen"
      }
    },
    {
      "id": "e10",
      "kbo": null,
      "kind": "company",
      "name": "Domaine Grunebempt",
      "attrs": {
        "address": "Rue de Grunebempt 44, 4851 Plombi\u00E8res",
        "legal_form": "Besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e11",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Siebens Tom Jos\u00E9 Raymond",
      "attrs": {
        "role": "Vaste vertegenwoordiger",
        "birth_date": "1965-12-09",
        "birth_place": "Wilrijk"
      }
    },
    {
      "id": "e12",
      "kbo": "0420.055.827",
      "kind": "company",
      "name": "Siebens \u0026 Van Keulen",
      "attrs": {
        "status": "Stopgezet",
        "legal_form": "Besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e13",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Siebens Manuel",
      "attrs": {
        "role": "Vaste vertegenwoordiger"
      }
    },
    {
      "id": "e14",
      "kbo": "0420.534.941",
      "kind": "company",
      "name": "Brumato",
      "attrs": {
        "status": "Stopgezet",
        "legal_form": "Besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e15",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Pelckmans Rinji Farren Sage",
      "attrs": {
        "address": "Nicolaas Theelenstraat 1, 3500 Hasselt",
        "birth_date": "2001-05-23",
        "birth_place": "Hasselt"
      }
    },
    {
      "id": "e16",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Siebens Henri",
      "attrs": {
        "role": "Volmachtgever"
      }
    }
  ]
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Siebens Henri",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "In de algemene vergadering van 4 december 2020 werden de volgende bestuurders herbenoemd voor een periode van 6 jaar. Siebens Henri NN 320628-267.92 ... Gedelegeerd-bestuurder"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Saerens Alfrieda",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "In de algemene vergadering van 4 december 2020 werden de volgende bestuurders herbenoemd voor een periode van 6 jaar. Saerens Alfrieda NN 310510-280.09 ... Bestuurder"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Siebens Tom",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": null,
        "name": "Domaine Gr\u00FCnebempt srl",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "In de algemene vergadering van 4 december 2020 werden de volgende bestuurders herbenoemd voor een periode van 6 jaar. Domaine Gr\u00FCnebempt srl NN 0863.535. ... Bestuurder Vertegenwoordigd door Siebens Tom NN 651209-283.23"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0417.916.382",
    "name_full": "REPRESENTATION SERVICES",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Siebens Henri",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2014-12-01",
      "evidence_quote": "De heer Siebens Henri, N.N. 32.06.28-267.92 wonende te 2870 PUURS, Eikevlietbaan 49, werd benoemd tot gedelegeerd-bestuurder voor een nieuwe periode van zes jaar met ingang van 1 december 2014."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Saerens Alfrida",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2014-12-01",
      "evidence_quote": "Mevrouw Saerens Alfrida N.N. N.N. 31.05.10-280.09 wonende te 2870 PUURS, Eikevlietbaan, 49 werd benoemd tot bestuurder voor een periode van zes jaar met ingang van 1 december 2014."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Siebens Tom",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0863535669",
        "name": "Domaine Gr\u00FCnebempt sprl",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2014-12-01",
      "evidence_quote": "Domaine Gr\u00FCnebempt sprl N.N. 0863.535.669 waavan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 4851 Gemmenich, rue de Gr\u00FCnebempt, 44, werd benoemd tot bestuurder voor een periode van zes jaar met ingang van 1 december 2014 vertegenwoordigd door Siebens Tom NN.65.12.09-283.23 wonende te 4851 Gemmenich, r"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0417.916.382",
    "name_full": "REPRESENTATION SERVICES",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Siebens Henri",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De algemene vergadering van aandeelhouders van 19 november 2011 heeft de volgende bestuurders benoemd voor een periode van zes jaar: Siebens Henri, Eikevlietbaan;49, 2870 Puurs - Gedelegeerd bestuurderen bestuurder"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Siebens Manuel",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0417916382",
        "name": "BruMato bvba",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "BruMato bvba. waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is te 2870 Puurs, Eikevlietbaan, 49, bestuurder, die zal vertegenwoordigd worden door Siebens Manuel, Klein Mechelen, 81, 2880 Bomem."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0417.916.382",
    "name_full": "REPRESENTATION SERVICES",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "notary": {
    "name": null,
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": null,
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2004-03-24",
    "filing_date": "2004-01-12",
    "act_kind_objet": "Verplaatsing maatschappelijke zetel - Verbetering materi\u00EBle vergissing in neerlegging/publicatie"
  },
  "decision": {
    "body": "raad_van_bestuur",
    "date": "2004-01-12",
    "unanimous": null
  },
  "agm_change": null,
  "detected_kind": "other_address_change",
  "other_address": {
    "action": "modified",
    "purpose": "statutaire_zetel",
    "address_new": "Vermaakstraat 18 B - 1070 Brussel",
    "address_old": "Woluwe Garden, Woluwedal 18 te 1932 Sint-Stevens-Woluwe",
    "effective_date": "2004-01-29",
    "effective_date_is_approximate": false
  },
  "mandate_renewal": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0417.916.382",
    "name_full": "Representation Services",
    "legal_form": "Naamloze vennootschap"
  },
  "accounts_deposit": null,
  "publication_proxy": {
    "kind": "none",
    "org_kbo": null,
    "org_name": null,
    "person_name": null,
    "org_rep_person_name": null
  },
  "co_filed_documents": [],
  "fiscal_year_change": null,
  "liquidation_closure": null,
  "officer_designation": {
    "role": "Gedelegeerd bestuurder",
    "organ": "raad_van_bestuur",
    "person_name": "Henri Siebens"
  },
  "special_procuration": null,
  "is_volet_a_only_stub": true,
  "vakbekwaamheid_change": null,
  "should_reroute_to_category": null,
  "single_shareholder_declaration": null
}