Quality Guard

{
  "facts": [
    {
      "type": "filing",
      "quote": "NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE ONDERNEMINGSRECHTBANK GENT afdeling KORTRIJK 20 APR. 2026",
      "value": "2026-04-20",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "publication",
      "quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 06/05/2026",
      "value": "2026-05-06",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "general_meeting",
      "quote": "uittreksel uit de schriftelijke besluiten van de enige aandeelhouder dd. 30 maart 2026",
      "value": "2026-03-30",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "auditor_mandate",
      "quote": "BESLUIT om de besloten vennootschap VRC BEDRIJFSREVISOREN ... te benoemen tot commissaris van de Vennootschap, en dit voor de boekjaren af te sluiten per 31 december 2026, 31 december 2027 en 31 december 2028. Het mandaat van de commissaris zal een einde nemen onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2029.",
      "value": {
        "end": "2029-01-01",
        "term": "voor de boekjaren af te sluiten per 31 december 2026, 31 december 2027 en 31 december 2028",
        "start": "2026-12-31",
        "end_condition": "onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2029"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "mandate_compensation",
      "quote": "Zijn bezoldiging zal 7.200 EUR (exclusief BTW) bedragen en zal jaarlijks worden ge\u00EFndexeerd op basis van de index der consumptieprijzen.",
      "value": {
        "amount": 7200,
        "currency": "EUR",
        "excl_vat": true,
        "indexation": "jaarlijks worden ge\u00EFndexeerd op basis van de index der consumptieprijzen"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "BESLUIT een bijzondere volmacht te verlenen aan (i) Louisa Vandepitte ... teneinde de vervulling van de formaliteiten ... namens de Vennootschap te verzekeren",
      "value": {
        "date": "2026-03-30",
        "scope": "vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen",
        "granted_by": "enige aandeelhouder",
        "substitution": true
      },
      "object": "e4",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "BESLUIT een bijzondere volmacht te verlenen aan ... Caroline Michiels ... teneinde de vervulling van de formaliteiten ... namens de Vennootschap te verzekeren",
      "value": {
        "date": "2026-03-30",
        "scope": "vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen",
        "granted_by": "enige aandeelhouder",
        "substitution": true
      },
      "object": "e5",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "BESLUIT een bijzondere volmacht te verlenen aan ... Fien Leers ... teneinde de vervulling van de formaliteiten ... namens de Vennootschap te verzekeren",
      "value": {
        "date": "2026-03-30",
        "scope": "vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen",
        "granted_by": "enige aandeelhouder",
        "substitution": true
      },
      "object": "e6",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "BESLUIT een bijzondere volmacht te verlenen aan ... iedere andere advocaat of medewerker van het advocatenkantoor Quinz BV ... teneinde de vervulling van de formaliteiten ... namens de Vennootschap te verzekeren",
      "value": {
        "date": "2026-03-30",
        "scope": "vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen",
        "granted_by": "enige aandeelhouder",
        "substitution": true
      },
      "object": "e7",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "BESLUIT een bijzondere volmacht te verlenen aan ... (ii) Administerie BV ... teneinde de vervulling van de formaliteiten ... namens de Vennootschap te verzekeren",
      "value": {
        "date": "2026-03-30",
        "scope": "vervulling van de formaliteiten bij het rechtspersonenregister en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, alsook bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen",
        "granted_by": "enige aandeelhouder",
        "substitution": true
      },
      "object": "e8",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte : Benoeming Commissaris - Volmacht",
      "value": "Benoeming Commissaris - Volmacht",
      "object": null,
      "subject": null
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "Frederik Vander Donckt",
      "value": {
        "role": "bedrijfsrevisor"
      },
      "object": "e3",
      "subject": "e1",
      "needs_verify": true
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "Adriaan de Leeuw",
      "value": null,
      "object": "e9",
      "subject": "e1",
      "needs_verify": true
    }
  ],
  "act_meta": {
    "model_id": 40,
    "extractor": "open-capture-27b-v3",
    "ocr_chars": 2829,
    "truncated": false,
    "needs_verify": false
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0822.010.464",
      "kind": "company",
      "name": "Quality Guard",
      "attrs": {
        "seat": "Verbrandhofstraat 41 - 8800 Roeselare",
        "legal_form": "Naamloze vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": "0462.836.191",
      "kind": "org",
      "name": "VRC BEDRIJFSREVISOREN",
      "attrs": {
        "seat": "8820 Torhout, Lichterveldestraat 39a",
        "legal_form": "besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Frederik Vander Donckt",
      "attrs": {
        "role": "bedrijfsrevisor",
        "represents": "VRC BEDRIJFSREVISOREN"
      }
    },
    {
      "id": "e4",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Louisa Vandepitte",
      "attrs": {
        "role": "advocaat",
        "affiliation": "Quinz BV"
      }
    },
    {
      "id": "e5",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Caroline Michiels",
      "attrs": {
        "role": "advocaat",
        "affiliation": "Quinz BV"
      }
    },
    {
      "id": "e6",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Fien Leers",
      "attrs": {
        "role": "advocaat",
        "affiliation": "Quinz BV"
      }
    },
    {
      "id": "e7",
      "kbo": "0837.393.773",
      "kind": "org",
      "name": "Quinz BV",
      "attrs": {
        "seat": "Medialaan 28B, 1800 Vilvoorde, Belgi\u00EB",
        "type": "advocatenkantoor"
      }
    },
    {
      "id": "e8",
      "kbo": "0474.966.438",
      "kind": "org",
      "name": "Administerie BV",
      "attrs": {
        "seat": "Brusselsesteenweg 66, 1860 Meise, Belgi\u00EB"
      }
    },
    {
      "id": "e9",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Adriaan de Leeuw",
      "attrs": {
        "represents": "Administerie BV"
      }
    }
  ]
}

{
  "events": [],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0822.010.464",
    "name_full": "QUALITY GUARD",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Wim van Gierdegom",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0884730367",
        "name": "Leon Invest NV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2025-11-04",
      "evidence_quote": "BESLUIT om het ontslag van (a) Leon Invest NV, vast vertegenwoordigd door Wim van Gierdegom, als bestuurder en gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap, en (b) Achile Van Gierdegom, als bestuurder van de Vennootschap, met ingang op de datum van deze besluiten, voor zover als nodig te aanvaarden en"
    },
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Wim van Gierdegom",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0884730367",
        "name": "Leon Invest NV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2025-11-04",
      "evidence_quote": "BESLUIT om het ontslag van (a) Leon Invest NV, vast vertegenwoordigd door Wim van Gierdegom, als bestuurder en gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap, en (b) Achile Van Gierdegom, als bestuurder van de Vennootschap, met ingang op de datum van deze besluiten, voor zover als nodig te aanvaarden en"
    },
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Achile Van Gierdegom",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2025-11-04",
      "evidence_quote": "BESLUIT om het ontslag van (a) Leon Invest NV, vast vertegenwoordigd door Wim van Gierdegom, als bestuurder en gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap, en (b) Achile Van Gierdegom, als bestuurder van de Vennootschap, met ingang op de datum van deze besluiten, voor zover als nodig te aanvaarden en"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Achile Van Gierdegom",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "1029462582",
        "name": "Food Safety Group BV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2025-11-04",
      "evidence_quote": "BESLUIT om Food Safety Group BV, met zetel te Verbrandhofstraat 41, 8800 Roeselare, Belgi\u00EB en met ondernemingsnummer 1029.462.582 (RPR Gent, afdeling Kortrijk), vast vertegenwoordigd door Achile Van Gierdegom, te benoemen tot enige bestuurder van de Vennootschap, die aanvaardt, met ingang vanaf de d"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0822.010.464",
    "name_full": "QUALITY GUARD",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "stage": "proposal",
  "notary": {
    "name": "Charlotte De Cort, Fianna Mulders, Laura Sellenslagh",
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": "Gent",
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2025-12-29",
    "filing_date": "2025-12-16",
    "act_kind_objet": "NEERLEGGING FUSIEVOORSTEL"
  },
  "decision": {
    "body": "buitengewone_algemene_vergadering",
    "act_date": "2025-12-16",
    "unanimous": null
  },
  "conversion": null,
  "detected_kind": "merger_absorption",
  "report_waiver": null,
  "restructuring": {
    "parties": [
      {
        "kbo": "0822.010.464",
        "name": "Quality Guard NV",
        "role": "acquiring",
        "address": "Verbrandhofstraat 41, 8800 Roeselare, Belgi\u00EB",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "NV",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": "BE"
      },
      {
        "kbo": "0883.250.722",
        "name": "NEO CONSULT BV",
        "role": "absorbed",
        "address": "Verbrandhofstraat 41, 8800 Roeselare, Belgi\u00EB",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "BV",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": "BE"
      }
    ],
    "exchange_ratio": null,
    "legal_articles": [
      "12:7",
      "12:50",
      "12:50, 1\u00B0",
      "12:50, 2\u00B0",
      "12:50, 3\u00B0",
      "12:50, 4\u00B0"
    ],
    "is_cross_border": false,
    "is_silent_merger": true,
    "balance_basis_date": "2025-06-30",
    "exchange_ratio_text": null,
    "new_shares_issued_n": 0,
    "real_estate_included": true,
    "patrimony_description": "Het gehele vermogen, inclusief alle rechten en verplichtingen, van de Over Te Nemen Vennootschap (NEO CONSULT BV) zal overgaan op de Overnemende Vennootschap (Quality Guard NV). Dit omvat zowel roerende als onroerende goederen, activa, passiva en alle activiteiten in verband met het bedrijfsdoel.",
    "equity_transferred_eur": null,
    "accounting_effective_date": "2026-01-01"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0822.010.464",
    "name_full": "Quality Guard NV",
    "legal_form": "NV"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "person",
    "org_kbo": null,
    "org_name": null,
    "person_name": "Charlotte De Cort",
    "org_rep_person_name": null
  },
  "summary_narrative": "Het fusievoorstel betreft een vereenvoudigde fusie door overneming tussen Quality Guard NV en NEO CONSULT BV, waarbij Quality Guard NV de volledige activa en passiva van NEO CONSULT BV overneemt. De overnemende vennootschap is al 100% eigenaar van de over te nemen vennootschap. De fusie is gepland om vanaf 1 januari 2026 boekhoudkundig en fiscaal effectief te zijn. Het voorstel zal worden voorgelegd aan de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders van beide vennootschappen.",
  "co_filed_documents": [],
  "detected_real_type": "fusion_proposal",
  "referenced_correction": null,
  "should_reroute_to_category": null
}

{
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "statute_change": {
    "name_change": false,
    "seat_change": false,
    "object_change": true,
    "effective_date": "2023-12-20",
    "legal_form_change": false
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0822.010.464",
    "name_full": "QUALITY GUARD",
    "legal_form": "NV"
  },
  "signature_regime": "joint_two",
  "special_mandates": [],
  "governance_change": {
    "admin_delegated_added": []
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Rindert Van Der Meulen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2013-06-28",
      "evidence_quote": "De algemene vergadering bekrachtigd dat het ontslag als bestuurder inging vanaf 28 Juni 2013 en er sindsdien geen enkel mandaat meer werd uitgeoefend."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0822.010.464",
    "name_full": "QUALITY GUARD",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Van Gierdegom Achile",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2020-01-01",
      "evidence_quote": "Op de bijzondere algemene vergadering van 02 januari 2020 werd beslist om De heer Achile Van Gierdegom, wonende te Verbrandhofstraat 41 te 8800 Roeselare te benoemen als bestuurder voor een termijn van 6 jaar, beginnend op 01 januari 2020."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0822.010.464",
    "name_full": "QUALITY GUARD",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Van Gierdegom Wim",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0822010464",
        "name": "Leon Comm Va",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "Op de algemene vergaderging dd 24 mei 2019 werd beslist om de vennootschap Leon Comm Va, met maatschappelijke zetel te verbandhofstraat 41 te 8800 Roeselare, met vaste vertegenwoordiger Van Gierdegom Wim te herbenoemen als bestuurder voor een periode van 6 jaar."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0822.010.464",
    "name_full": "QUALITY GUARD",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Van Gierdegom Wim",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "Op de algemene vergaderging dd 22 Juni 2018 werd beslist om de heer Van Gierdegom Wim herbenoemen als bestuurder voor een periode van 6 jaar."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0822.010.464",
    "name_full": "QUALITY GUARD",
    "legal_form": "NV"
  }
}