PALMERS BUILDING CONTROL SYSTEMS

{
  "facts": [
    {
      "type": "filing",
      "quote": "neergelegd tor guile de Gfiffie 13 MEI 2026",
      "value": "2026-05-13",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "merger",
      "quote": "stelt hierbij het voorstel op tot parti\u00EBle splitsing overeenkomstig artikel 12:8 in combinatie met 12:4 tot en met 12:6 en 12:74 tot en met 12:90 van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV) waarbij een deel van het vermogen van PBCS BV, zowel wat betreft de activa als passiva, zal overgaan naar de nog op te richten vennootschap SYNBUILD BV",
      "value": {
        "type": "parti\u00EBle splitsing",
        "description": "overdracht van een deel van het vermogen (activa en passiva) naar SYNBUILD BV"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "accounting_effect",
      "quote": "De parti\u00EBle splitsing van de te splitsen vennootschap zal worden verricht met een retroactieve boekhoudkundige overdracht van de activa enerzijds en de opbrengsten en kosten m.b.t. de activa vanaf 1 april 2026.",
      "value": "2026-04-01",
      "object": "e2",
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "share_distribution",
      "quote": "Bijgevolg zullen aan de heer Berthold Palmers honderd zestig (160) aandelen in SYNBUILD BV worden toegekend",
      "value": {
        "ratio": "1 bestaand aandeel van PBCS BV tegen 1 nieuw aandeel van SYNBUILD BV",
        "shares": 160
      },
      "object": "e3",
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "share_distribution",
      "quote": "en aan mevrouw Inge Vanderstraeten veertig (40) aandelen in SYNBUILD BV.",
      "value": {
        "ratio": "1 bestaand aandeel van PBCS BV tegen 1 nieuw aandeel van SYNBUILD BV",
        "shares": 40
      },
      "object": "e4",
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "incorporation",
      "quote": "De vennootschap zal v\u00F3\u00F3r de ondertekening van de splitsingsakte worden opgericht bij notari\u00EBle akte, verleden voor notaris Frank Wilsens te Wellen.",
      "value": {
        "notary": "Frank Wilsens",
        "status": "nog op te richten",
        "location": "Wellen"
      },
      "object": null,
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "general_meeting",
      "quote": "Er wordt beoogd om de buitengewone algemene vergadering die over de splitsing zal beslissen, uiterlijk op 30 juni 2026 te laten plaatsvinden voor notaris Frank Wilsens te Wellen.",
      "value": {
        "date": "2026-06-30",
        "type": "buitengewone algemene vergadering",
        "notary": "Frank Wilsens",
        "location": "Wellen"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "auditor_mandate",
      "quote": "KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV, met zetel te 3630 Maasmechelen, Ringlaan 201, vertegenwoordigd door haar bestuurder Kadija Amkhaou, bedrijfsrevisor, zal worden aangesteld voor het opstellen van het controleverslag m.b.t. de inbreng in natura",
      "value": {
        "role": "opstellen van het controleverslag m.b.t. de inbreng in natura",
        "representative": "Kadija Amkhaou"
      },
      "object": "e6",
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "De bestuursorganen van PBCS BV en van SYNBUILD BV verlenen bij deze volmacht aan QPS Accountants BV, met zetel te Gouvemeur Roppesingel 129 bus 3.01, 3500 Hasselt, met ondernemingsnummer 0455.929.494, vertegenwoordigd door de heer Kurt Koenen, de heer Jos Martens, de heer Steven Gils, de heer Erwin Devis of de heer Bert Masset, teneinde al het nodige te doen met het oog op de neerlegging van dit splitsingsvoorstel op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank(en) en om zodoende alle documenten en formulieren te ondertekenen namens de te splitsen vennootschap die nodig of dienstig zijn in het kader van de parti\u00EBle splitsing.",
      "value": {
        "purpose": "neerlegging van dit splitsingsvoorstel op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank(en) en om zodoende alle documenten en formulieren te ondertekenen namens de te splitsen vennootschap",
        "representatives": [
          "Kurt Koenen",
          "Jos Martens",
          "Steven Gils",
          "Erwin Devis",
          "Bert Masset"
        ]
      },
      "object": "e8",
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "tax_qualification",
      "quote": "Voorts bevestigd het bestuursorgaan dat de parti\u00EBle splitsing van de te splitsen vennootschap beantwoordt aan zakelijke overwegingen overeenkomstig het artikel 183bis W.I.B 92 gelet op het feit dat de continu\u00EFteit van de beide activiteiten, de exploitatie van PBCS BV, alsook het beheer van het vastgoed, wordt gevrijwaard, waardoor de parti\u00EBle splitsing belastingneutraal kan worden verricht, zoals bedoeld in het artikel 211, \u00A7 1 W.I.B 1992.",
      "value": {
        "reason": "zakelijke overwegingen, continu\u00EFteit van activiteiten",
        "regime": "belastingneutraal",
        "legal_basis": "artikel 211, \u00A7 1 W.I.B 1992"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "incorporation",
      "quote": "De vennootschap werd opgericht bij akte verleden voor notaris Frank Wilsens, destijds te Wellen op 26 september 2012, gepubliceerd in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 9 oktober 2012, onder nummer 12166719.",
      "value": {
        "date": "2012-09-26",
        "notary": "Frank Wilsens",
        "number": "12166719",
        "location": "Wellen",
        "publication": "2012-10-09"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "statute_amendment",
      "quote": "Statutenwijziging bij akte verieden voor notaris Frank Wilsens te Wellen op 3 mei 2022, gepubliceerd in de bijlagen tot het Belgisch Staatsblad van 27 mei 2022 onder nummer 22334559.",
      "value": {
        "date": "2022-05-03",
        "notary": "Frank Wilsens",
        "number": "22334559",
        "location": "Wellen",
        "publication": "2022-05-27"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "representation_rule",
      "quote": "De vennootschap wordt vertegenwoordigd door de heer Berthold Palmers die het bestuursorgaan van de vennootschap vormt.",
      "value": "bestuursorgaan",
      "object": "e3",
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "representation_rule",
      "quote": "De vennootschap zal worden vertegenwoordigd door de heer Berthold Palmers die het bestuursorgaan van de vennootschap zal vormen.",
      "value": "bestuursorgaan",
      "object": "e3",
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "first_fiscal_year",
      "quote": "Het boekjaar van de vennootschap loopt van 1 juli tot en met 30 juni van het volgende jaar.",
      "value": {
        "end": "06-30",
        "start": "07-01"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "first_fiscal_year",
      "quote": "Het boekjaar van de vennootschap zal lopen van 1 juli tot en met 30 juni van het volgende jaar.",
      "value": {
        "end": "06-30",
        "start": "07-01"
      },
      "object": null,
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "auditor_waiver",
      "quote": "Overeenkomstig art. 12:77 WVV stelt het bestuursorgaan in beginsel een omstandig schriftelijk verslag op met betrekking tot het splitsingsvoorstel. Deze verplichting geldt evenwel niet wanneer de aandelen van de verkrijgende vennootschap worden toegekend aan de aandeelhouders van de gedeeltelijk te splitsen vennootschap naar evenredigheid van hun respectieve rechten in het eigen vermogen. Aangezien in casu de aandelen van SYNBUILD BV zullen worden uitgegeven aan de aandeelhouders van PBCS BV in dezelfde verhouding als hun bestaande rechten in het kapitaal, is het opstellen van een omstandig schriftelijk verslag niet vereist.",
      "value": {
        "reason": "aandelen van de verkrijgende vennootschap worden toegekend aan de aandeelhouders van de gedeeltelijk te splitsen vennootschap naar evenredigheid van hun respectieve rechten in het eigen vermogen",
        "legal_basis": "art. 12:77 WVV"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "publication",
      "quote": "Belgisch Staatsblad - 22/05/2026",
      "value": "2026-05-22",
      "object": null,
      "subject": null
    },
    {
      "type": "purpose",
      "quote": "heeft tot voorwerp:\nDe vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgi\u00EB als in het buitenland, voor eigen rekening of voor\nrekening van derden, of door deelname van dezen:\nI. Specifieke activiteiten:\n1. Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding, het\nbeheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de verhuur, het\ndoen bouwen en verbouwen, de procuratie en het makelen in onroerende goederen, evenals alle welkdanige\nonroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van de onroerende leasing.\n2. Onderneming voor het beheer van eigen beleggingen en vermogens.\n3. De participatie, onder welke",
      "value": "De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel in Belgi\u00EB als in het buitenland, voor eigen rekening of voor rekening van derden, of door deelname van dezen: I. Specifieke activiteiten: 1. Onderneming in onroerende goederen, welke onder meer omvat: de verwerving, de vervreemding, het beheer, de borgstelling, de uitbating, de valorisatie, de verkaveling, de ordening, de huur en de verhuur, het doen bouwen en verbouwen, de procuratie en het makelen in onroerende goederen, evenals alle welkdanige onroerende verhandelingen in de meest brede zin, met inbegrip van de onroerende leasing. 2. Onderneming voo",
      "object": null,
      "subject": null,
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte: Splitsingsvoorstel",
      "value": "Splitsingsvoorstel",
      "object": null,
      "subject": null
    }
  ],
  "act_meta": {
    "model_id": 40,
    "extractor": "open-capture-27b-v3",
    "ocr_chars": 29467,
    "truncated": false,
    "needs_verify": true
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0849.120.479",
      "kind": "company",
      "name": "PALMERS BUILDING CONTROL SYSTEMS",
      "attrs": {
        "seat": "Smisveld 14, 3832 Wellen",
        "shares": "200 aandelen zonder nominale waarde",
        "capital": "20.000 euro",
        "legal_form": "Besloten vennootschap",
        "short_name": "PBCS"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": null,
      "kind": "company",
      "name": "SYNBUILD BV",
      "attrs": {
        "seat": "Smisveld 14, 3832 Wellen",
        "shares": "200 nieuwe aandelen",
        "status": "nog op te richten"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Berthold Palmers",
      "attrs": {
        "role": "bestuursorgaan",
        "shareholder_PBCS": "160 aandelen",
        "shareholder_SYNBUILD": "160 aandelen"
      }
    },
    {
      "id": "e4",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Inge Vanderstraeten",
      "attrs": {
        "role": "aandeelhouder",
        "shareholder_PBCS": "40 aandelen",
        "shareholder_SYNBUILD": "40 aandelen"
      }
    },
    {
      "id": "e5",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Frank Wilsens",
      "attrs": {
        "role": "notaris",
        "location": "Wellen"
      }
    },
    {
      "id": "e6",
      "kbo": null,
      "kind": "org",
      "name": "KADIJA AMKHAOU BEDRIJFSREVISOR BV",
      "attrs": {
        "role": "bedrijfsrevisor",
        "seat": "3630 Maasmechelen, Ringlaan 201"
      }
    },
    {
      "id": "e7",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Kadija Amkhaou",
      "attrs": {
        "role": "bestuurder, bedrijfsrevisor"
      }
    },
    {
      "id": "e8",
      "kbo": "0455.929.494",
      "kind": "org",
      "name": "QPS Accountants BV",
      "attrs": {
        "role": "gevolmachtigde",
        "seat": "Gouvemeur Roppesingel 129 bus 3.01, 3500 Hasselt"
      }
    },
    {
      "id": "e9",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Kurt Koenen",
      "attrs": {
        "role": "vertegenwoordiger QPS Accountants BV"
      }
    },
    {
      "id": "e10",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Jos Martens",
      "attrs": {
        "role": "vertegenwoordiger QPS Accountants BV"
      }
    },
    {
      "id": "e11",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Steven Gils",
      "attrs": {
        "role": "vertegenwoordiger QPS Accountants BV"
      }
    },
    {
      "id": "e12",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Erwin Devis",
      "attrs": {
        "role": "vertegenwoordiger QPS Accountants BV"
      }
    },
    {
      "id": "e13",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Bert Masset",
      "attrs": {
        "role": "vertegenwoordiger QPS Accountants BV"
      }
    }
  ]
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Inge Vanderstraeten",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2023-01-01",
      "evidence_quote": "De algemene vergadering beslist om te ontslaan als bestuurder van de vennootschap, en dit met ingang vanaf 1 januari 2023: -Mevrouw Inge Vanderstraeten, wonende te Smidsveld 14, 3832 Ulbeek. Er wordt haar kwijting verleend voor het mandaat uitgeoefend tot op heden.",
      "discharge_granted": true
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0849.120.479",
    "name_full": "PALMERS BUILDING CONTROL SYSTEMS, AFGEKORT : PBCS",
    "legal_form": "BV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "PALMERS Berthold Julienne Alfons",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: - de heer PALMERS Berthold Julienne Alfons, geboren te Hasselt op 29 mei 1969, wonende te 38",
      "discharge_granted": true
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "VANDERSTRAETEN Inge Marie Louise",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De algemene vergadering besluit de huidige bestuurders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: ... - mevrouw VANDERSTRAETEN Inge Marie Louise, geboren te Hasselt op 1 oktober 1970, wonend",
      "discharge_granted": true
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0849.120.479",
    "name_full": "PALMERS BUILDING CONTROL SYSTEMS, AFGEKORT : PBCS",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}