MERTENS FAEMA

{
  "facts": [
    {
      "type": "filing",
      "quote": "neergelegd ter griffie 23 APR. 2026",
      "value": "2026-04-23",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "publication",
      "quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 08/05/2026",
      "value": "2026-05-08",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "notarial_deed",
      "quote": "Uit een akte verleden voor notaris Thomas Dusselier te Knokke-Heist, op \u00E9\u00E9nendertig maart tweeduizend zesentwintig",
      "value": "2026-03-31",
      "object": "e3",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "general_meeting",
      "quote": "Uit een akte verleden voor notaris Thomas Dusselier te Knokke-Heist, op \u00E9\u00E9nendertig maart tweeduizend zesentwintig ... blijkt dat de algemene vergadering volgende beslissing heeft genomen",
      "value": "2026-03-31",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "approval",
      "quote": "De algemene vergaderingen van de naamloze vennootschap MERTENS FAEMA en van de besloten vennootschap Coffee Service Group Belgi\u00EB besluiten, met eenparigheid van stemmen, over te gaan tot de fusie door overneming gelijkgestelde verrichting en keuren het voormelde fusievoorstel goed",
      "value": {
        "description": "fusievoorstel"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "merger",
      "quote": "De algemene vergaderingen van de naamloze vennootschap MERTENS FAEMA en van de besloten vennootschap Coffee Service Group Belgi\u00EB besluiten, met eenparigheid van stemmen, over te gaan tot de fusie door overneming gelijkgestelde verrichting",
      "value": {
        "date": "2026-03-31",
        "type": "fusion_by_absorption"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "dissolution",
      "quote": "Ingevolge voormelde fusie is de naamloze vennootschap MERTENS FAEMA ontbonden, zonder vereffening.",
      "value": {
        "date": "2026-03-31",
        "type": "without_liquidation"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "accounting_effect",
      "quote": "Alle handelingen vanaf 1 januari 2026 verricht door de naamloze vennootschap MERTENS FAEMA worden boekhoudkundig geacht te zijn verricht in naam en voor rekening van de besloten vennootschap Coffee Service Group Belgi\u00EB.",
      "value": "2026-01-01",
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "officer_discharge",
      "quote": "De vergadering stelt, ingevolge de fusie, het ontslag van de bestuurders van de overgenomen vennootschap MERTENS FAEMA vast: -De besloten vennootschap \u0022HILLIS\u0022 ... De algemene vergadering van de overgenomen vennootschap maakt zich sterk dat de goedkeuring door de algemene vergadering van de overnemende vennootschap van de eerste jaarrekening na verwezenlijking van de fusie, kwijting zal inhouden aan de bestuurders van de overgenomen vennootschap voor de opdracht die zij vervuld hebben tot de datum waarop de fusie verwezenlijkt werd.",
      "value": {
        "date": "2026-03-31",
        "condition": "subject_to_approval_of_first_annual_accounts_after_merger"
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e4"
    },
    {
      "type": "officer_discharge",
      "quote": "De vergadering stelt, ingevolge de fusie, het ontslag van de bestuurders van de overgenomen vennootschap MERTENS FAEMA vast: ... -De besloten vennootschap \u0022KH BEHEER\u0022 ... De algemene vergadering van de overgenomen vennootschap maakt zich sterk dat de goedkeuring door de algemene vergadering van de overnemende vennootschap van de eerste jaarrekening na verwezenlijking van de fusie, kwijting zal inhouden aan de bestuurders van de overgenomen vennootschap voor de opdracht die zij vervuld hebben tot de datum waarop de fusie verwezenlijkt werd.",
      "value": {
        "date": "2026-03-31",
        "condition": "subject_to_approval_of_first_annual_accounts_after_merger"
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e6"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "De vergadering verleent opdracht en een bijzondere machtiging aan de bestuurders voornoemd om voorgaande beslissingen uit te voeren. Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance \u0026 Tax BV ... alsook aan al haar bedienden, aangestelden en lasthebbers en in het bijzonder aan Steven Strobbe, Charlotte Billiet, en Delphine Rottey",
      "value": {
        "date": "2026-03-31",
        "scope": "execution_of_decisions, administrative_formalities, KBO, social_security, VAT, UBO, e-stox"
      },
      "object": "e8",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "Een bijzondere volmacht wordt verleend aan ... in het bijzonder aan Steven Strobbe, Charlotte Billiet, en Delphine Rottey",
      "value": {
        "date": "2026-03-31",
        "scope": "execution_of_decisions, administrative_formalities, KBO, social_security, VAT, UBO, e-stox"
      },
      "object": "e9",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "Een bijzondere volmacht wordt verleend aan ... in het bijzonder aan Steven Strobbe, Charlotte Billiet, en Delphine Rottey",
      "value": {
        "date": "2026-03-31",
        "scope": "execution_of_decisions, administrative_formalities, KBO, social_security, VAT, UBO, e-stox"
      },
      "object": "e10",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "power_of_attorney",
      "quote": "Een bijzondere volmacht wordt verleend aan ... in het bijzonder aan Steven Strobbe, Charlotte Billiet, en Delphine Rottey",
      "value": {
        "date": "2026-03-31",
        "scope": "execution_of_decisions, administrative_formalities, KBO, social_security, VAT, UBO, e-stox"
      },
      "object": "e11",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "share_distribution",
      "quote": "De diverse vermogensbestanddelen van de overgenomen vennootschap worden in de boekhouding van de overnemende vennootschap opgenomen in vervanging van de aandelen van de overgenomen vennootschap, die naar aanleiding van deze fusie vernietigd worden.",
      "value": {
        "description": "shares_destroyed_in_exchange_for_assets"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "real_estate_declaration",
      "quote": "De overgenomen vennootschap heeft verklaard geen eigenaar te zijn van onroerende goederen noch titularis van enig onroerend zakelijk recht.",
      "value": {
        "ownership": false
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte : Ontbinding NV Mertens Faema",
      "value": "Ontbinding NV Mertens Faema",
      "object": null,
      "subject": null
    }
  ],
  "act_meta": {
    "model_id": 40,
    "extractor": "open-capture-27b-v3",
    "ocr_chars": 19341,
    "truncated": false,
    "needs_verify": true
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0414.051.824",
      "kind": "company",
      "name": "Mertens Faema",
      "attrs": {
        "seat": "Luikersteenweg 365 bus 1, 3500 Hasselt, Belgi\u00EB",
        "legal_form": "Naamloze vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": null,
      "kind": "company",
      "name": "Coffee Service Group Belgi\u00EB",
      "attrs": {
        "legal_form": "besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Thomas Dusselier",
      "attrs": {
        "role": "notaris"
      }
    },
    {
      "id": "e4",
      "kbo": "0458.997.862",
      "kind": "company",
      "name": "HILLIS",
      "attrs": {
        "role": "bestuurder"
      }
    },
    {
      "id": "e5",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "HILLEWAERE Patrick",
      "attrs": {
        "role": "vast vertegenwoordiger"
      }
    },
    {
      "id": "e6",
      "kbo": "0871.144.033",
      "kind": "company",
      "name": "KH BEHEER",
      "attrs": {
        "role": "bestuurder"
      }
    },
    {
      "id": "e7",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "HILLEWAERT Kris",
      "attrs": {
        "role": "vast vertegenwoordiger"
      }
    },
    {
      "id": "e8",
      "kbo": "0451.657.041",
      "kind": "company",
      "name": "Moore Finance \u0026 Tax BV",
      "attrs": {
        "role": "volmachtdrager"
      }
    },
    {
      "id": "e9",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Steven Strobbe",
      "attrs": {
        "role": "volmachtdrager"
      }
    },
    {
      "id": "e10",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Charlotte Billiet",
      "attrs": {
        "role": "volmachtdrager"
      }
    },
    {
      "id": "e11",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Delphine Rottey",
      "attrs": {
        "role": "volmachtdrager"
      }
    }
  ]
}

{
  "stage": "proposal",
  "notary": {
    "name": null,
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": null,
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2026-02-24",
    "filing_date": "2026-02-16",
    "act_kind_objet": "Neerlegging fusievoorstel"
  },
  "decision": {
    "body": null,
    "act_date": null,
    "unanimous": null
  },
  "conversion": null,
  "detected_kind": "merger_absorption",
  "report_waiver": {
    "summary": "De aandeelhouders hebben de intentie uitgedrukt om af te zien van de verplichting tot opmaak van tussentijdse cijfers.",
    "articles": [
      "12:51, \u00A72, 1ste lid,"
    ]
  },
  "restructuring": {
    "parties": [
      {
        "kbo": "0414.051.824",
        "name": "MERTENS FAEMA",
        "role": "acquiring",
        "address": "Luikersteenweg 365 bus 1, 3500 Hasselt",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "Naamloze vennootschap",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": null
      },
      {
        "kbo": "0467.189.018",
        "name": "COFFEE SERVICE GROUP BELGI\u00CB",
        "role": "absorbed",
        "address": "\u0027t Walletje 74, 8300 Knokke-Heist",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "besloten vennootschap",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": null
      }
    ],
    "exchange_ratio": null,
    "legal_articles": [
      "12:7",
      "12:50"
    ],
    "is_cross_border": false,
    "is_silent_merger": true,
    "balance_basis_date": "2024-12-31",
    "exchange_ratio_text": null,
    "new_shares_issued_n": null,
    "real_estate_included": false,
    "patrimony_description": "De totaliteit van het vermogen, de rechten en verplichtingen van de Over Te Nemen Vennootschap MERTENS FAEMA zal worden overgenomen door de Verkrijgende Vennootschap COFFEE SERVICE GROUP BELGI\u00CB.",
    "equity_transferred_eur": null,
    "accounting_effective_date": "2026-01-01"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0414.051.824",
    "name_full": "MERTENS FAEMA",
    "legal_form": "Naamloze vennootschap"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "none",
    "org_kbo": null,
    "org_name": null,
    "person_name": null,
    "org_rep_person_name": null
  },
  "summary_narrative": "De bestuursorganen van MERTENS FAEMA NV en COFFEE SERVICE GROUP BELGI\u00E5 hebben een fusievoorstel ingediend om een geruisloze fusie te realiseren. Hierbij wordt het volledige vermogen van MERTENS FAEMA overgedragen aan COFFEE SERVICE GROUP BELGI\u00E5, die de overgenomen vennootschap oplost zonder vereffening. De fusie is gebaseerd op de artikelen 12:7 en 12:50 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.",
  "co_filed_documents": [
    "Illustratieve fusiebalans per 31/12/2025"
  ],
  "detected_real_type": "fusion_proposal",
  "referenced_correction": null,
  "should_reroute_to_category": null
}

{
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "statute_change": {
    "name_change": false,
    "seat_change": true,
    "object_change": true,
    "effective_date": "2024-04-08",
    "legal_form_change": false
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0414.051.824",
    "name_full": "MERTENS FAEMA",
    "legal_form": "NV"
  },
  "signature_regime": "joint_two",
  "special_mandates": [
    {
      "quote": "Een bijzondere volmacht wordt verleend aan Moore Finance \u0026 Tax BV, ingeschreven met ondernemingsnummer 0451.657.041 ... met mogelijkheid van indeplaatsstelling, waarbij ze elk afzonderlijk de mogelijkheid hebben voor: - het vervullen van alle formaliteiten inzake de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van handels-en ambachtenondernemingen bij de Kruispuntbank voor Ondernemingen, de ondernemingsloketten of andere administratieve diensten; - het vervullen van diverse administratieve verplichtingen: \u2022 alle formaliteiten te vervullen inzake de inschrijvingen, wijzigingen (voorafgaande, huidige en toekomstige) en doorhaling bij een sociaal verzekeringsfonds en/of een sociaal secretariaat voor de vennootschap en/of haar raad van bestuur; \u2022 alle formaliteiten te vervullen bij de ondernemingsrechtbank, (voorgaande, huidige en toekomstige) met name de neerlegging en ondertekening van de nodige formulieren voor publicaties in de Bijlagen tot het Belgisch Staatsblad, \u2026; \u2022 de formaliteiten te vervullen inzake registratie btw; met name de aanvraag van het btw-nummer, de aangifte tot wijziging van registratie en de aangifte tot stopzetting van werkzaamheid; \u2022 de notulen (voorgaande, huidige en toekomstige) van de schriftelijke/elektronische besluitvorming van de algemene vergadering en raad van bestuur voor eensluidend te verklaren en te ondertekenen bij volmacht evenals deze neer te leggen op de ondernemingsrechtbank; \u2022 het vervullen van alle formaliteiten betreffende de inschrijvingen, de wijzigingen (voorgaande, huidige en toekomstige) en schrappingen van (i) houders van aandelen of obligaties in het digitaal effectenregister e-stox, alsook van (ii) de uiteindelijke begunstigden van de rechtspersoon in het UBO-register.",
      "holder_kbo": "0451.657.041",
      "holder_name": "Moore Finance \u0026 Tax BV",
      "scope_categories": [
        "KBO",
        "publication",
        "tax",
        "social_security",
        "court_filing",
        "UBO_register",
        "share_register"
      ],
      "with_substitution": true
    }
  ],
  "governance_change": {
    "admin_delegated_added": []
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Tony MERTENS",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2022-09-20",
      "evidence_quote": "De raad van bestuur beslist, met ingang van 20 september 2022 een einde stellen aan het mandaat van de heer Tony MERTENS, wonende te Luikersteenweg 365, 3500 Hasselt als gedelegeerd bestuurder van de vennootschap."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Kris HILLEWAERT",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0871144033",
        "name": "KH BEHEER BV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2022-09-20",
      "evidence_quote": "Worden, met ingang van heden, te weten 20 september 2022: -de besloten vennootschap KH BEHEER, met zetel te Westkapellestraat 419, 8300 Knokke-Heist, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0871.144.033, vast vertegenwoordigd door de heer Kris HILLEWAERT, won"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Patrick HILLEWAERE",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0458997862",
        "name": "HILTRANS BV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2022-09-20",
      "evidence_quote": "Worden, met ingang van heden, te weten 20 september 2022: ... -de besloten vennootschap HILTRANS, met zetel te Hugevliet 5 (1ste verdieping), 8300 Knokke-Heist, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0458.997.862, vast vertegenwoordigd door de heer Patrick H"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Kris HILLEWAERT",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0871144033",
        "name": "KH BEHEER BV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2022-09-20",
      "evidence_quote": "De raad van bestuur beslist, met ingang van 20 september 2022: -de besloten vennootschap KH BEHEER, met zetel te Westkapellestraat 419, 8300 Knokke-Heist, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0871.144.033, vast vertegenwoordigd door de heer Kris HILLEWAERT"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Patrick HILLEWAERE",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0458997862",
        "name": "HILTRANS BV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2022-09-20",
      "evidence_quote": "De raad van bestuur beslist, met ingang van 20 september 2022: ... -de besloten vennootschap HILTRANS, met zetel te Hugevliet 5 (1ste verdieping), 8300 Knokke-Heist, ingeschreven in het rechtspersonenregister te Gent, afdeling Brugge onder nummer 0458.997.862, vast vertegenwoordigd door de heer Patr"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0414.051.824",
    "name_full": "MERTENS FAEMA",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "MERTENS Tony",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2017-05-08",
      "evidence_quote": "De jaarvergadering van 08 mei 2017 ontslaat al de in functie zijnde bestuurders."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "MERTENS Tony",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2017-05-08",
      "evidence_quote": "Worden benoemd tot nieuwe bestuurders voor een termijn van zes jaar eindigend onmiddelijk na de jaarvergadering van het jaar 2023: - de heer MERTENS Tony, wonende te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 365;"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "CURRO Franca",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2017-05-08",
      "evidence_quote": "Worden benoemd tot nieuwe bestuurders voor een termijn van zes jaar eindigend onmiddelijk na de jaarvergadering van het jaar 2023: ... mevrouw CURRO Franca, wonende te 3500 Hasselt, Luikersteenweg 365."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "MERTENS Tony",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2017-05-08",
      "evidence_quote": "De raad van bestuur benoemt tot gedelegeerd bestuurder, de heer MERTENS Tony, voornoemd."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0414.051.824",
    "name_full": "MERTENS FAEMA",
    "legal_form": "NV"
  }
}