HARMONIZE IT

{
  "facts": [
    {
      "type": "filing",
      "quote": "NEERLEGGING TER GRIFFIE VAN DE ONDERNEIMINGSRECHTBANK GENT afdeling GENT 16 2026",
      "value": "2026-04-16",
      "object": null,
      "subject": "e2"
    },
    {
      "type": "publication",
      "quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 04/05/2026",
      "value": "2026-05-04",
      "object": null,
      "subject": null
    },
    {
      "type": "merger",
      "quote": "FUSIEVOORSTEL Opgesteld in uitvoering en bij toepassing van artikel 12:50 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de bestuursorganen van de NV DYNAMATE en de BV HARMONIZE IT",
      "value": {
        "type": "fusion_by_absorption",
        "proposal_date": "2026-04-10",
        "share_exchange": "no_new_shares_issued",
        "accounting_effect_date": "2026-01-01"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "merger",
      "quote": "De voorgestelde fusieverrichting karakteriseert zich als een met een fusie door overneming gelijkgestelde verrichting, zoals geregeld door de artikelen 12:12 tot en met 12:23 en 12:50 tot en met 12:58 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, waarbij de BV HARMONIZE IT wordt overgenomen door de NV DYNAMATE.",
      "value": {
        "type": "fusion_by_absorption",
        "proposal_date": "2026-04-10"
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "accounting_effect",
      "quote": "De bestuursorganen van de over te nemen vennootschap en de overnemende vennootschap stellen voor om als datum vanaf wanneer de handelingen van de over te nemen vennootschap, boekhoudkundig voor rekening van de overnemende vennootschap geacht zullen worden te zijn verricht, 1/01/2026 te nemen.",
      "value": "2026-01-01",
      "object": "e1",
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "share_distribution",
      "quote": "Aangezien alle aandelen van de over te nemen vennootschap toebehoren aan de overnemende vennootschap, worden er overeenkomstig artikel 12:57, 1\u00B0 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de overneming van het vermogen van de over te nemen vennootschap door de overnemende vennootschap, geen nieuwe aandelen toegekend.",
      "value": {
        "reason": "all_shares_owned_by_acquirer",
        "new_shares_issued": false
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "permanent_representative",
      "quote": "De BV ALC CONSULTING, met zetel te 8800 Roeselare, leperseaardeweg 196, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder nummer 0880.739.511, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Alexander Christiaens;",
      "value": "vaste vertegenwoordiger",
      "object": "e6",
      "subject": "e3",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "permanent_representative",
      "quote": "De BV XILION, met zetel te 8890 Moorslede, Pater Lievensstraat 23, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0888.479.913, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Olivier Christiaens.",
      "value": "vaste vertegenwoordiger",
      "object": "e7",
      "subject": "e4",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "permanent_representative",
      "quote": "De BV DYNAMATE HOLDING, met zetel te 8980 Zonnebeke, Passendalestraat 199, ingeschreven in het rechtspersonenregister onder het nummer 0748.523.165, vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Olivier Christiaens.",
      "value": "vaste vertegenwoordiger",
      "object": "e7",
      "subject": "e5",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "notarial_deed",
      "quote": "Opgemaakt te Poperinge, op 10/04/2026, in 4 exemplaren.",
      "value": {
        "date": "2026-04-10",
        "location": "Poperinge"
      },
      "object": null,
      "subject": null,
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "approval",
      "quote": "Opgesteld in uitvoering en bij toepassing van artikel 12:50 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de bestuursorganen van de NV DYNAMATE en de BV HARMONIZE IT",
      "value": {
        "body": "bestuursorganen",
        "date": "2026-04-10"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "approval",
      "quote": "Opgesteld in uitvoering en bij toepassing van artikel 12:50 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de bestuursorganen van de NV DYNAMATE en de BV HARMONIZE IT",
      "value": {
        "body": "bestuursorganen",
        "date": "2026-04-10"
      },
      "object": null,
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte: Fusievoorstel",
      "value": "Fusievoorstel",
      "object": null,
      "subject": null
    }
  ],
  "act_meta": {
    "model_id": 40,
    "extractor": "open-capture-27b-v3",
    "ocr_chars": 17818,
    "truncated": false,
    "needs_verify": false
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0647.518.550",
      "kind": "company",
      "name": "DYNAMATE",
      "attrs": {
        "seat": "8980 Zonnebeke, Passendalestraat 199",
        "legal_form": "Naamloze vennootschap",
        "role_in_merger": "overnemende vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": "0899.434.379",
      "kind": "company",
      "name": "HARMONIZE IT",
      "attrs": {
        "seat": "9051 Gent, Kortrijksesteenweg 1084 bus 402",
        "legal_form": "Besloten vennootschap",
        "role_in_merger": "over te nemen vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": "0880.739.511",
      "kind": "company",
      "name": "ALC CONSULTING",
      "attrs": {
        "seat": "8800 Roeselare, leperseaardeweg 196",
        "legal_form": "Besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e4",
      "kbo": "0888.479.913",
      "kind": "company",
      "name": "XILION",
      "attrs": {
        "seat": "8890 Moorslede, Pater Lievensstraat 23",
        "legal_form": "Besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e5",
      "kbo": "0748.523.165",
      "kind": "company",
      "name": "DYNAMATE HOLDING",
      "attrs": {
        "seat": "8980 Zonnebeke, Passendalestraat 199",
        "legal_form": "Besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e6",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Alexander Christiaens",
      "attrs": {
        "role": "vaste vertegenwoordiger",
        "represents": "ALC CONSULTING"
      }
    },
    {
      "id": "e7",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Olivier Christiaens",
      "attrs": {
        "role": "vaste vertegenwoordiger",
        "represents": "XILION"
      }
    }
  ]
}

{
  "facts": [
    {
      "type": "filing",
      "quote": "16 APR. 2026",
      "value": "2026-04-16",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "merger",
      "quote": "FUSIEVOORSTEL Opgesteld in uitvoering en bij toepassing van artikel 12:50 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen door de bestuursorganen van de NV DYNAMATE en de BV HARMONIZE IT",
      "value": {
        "type": "fusion_by_absorption",
        "proposal_date": "2026-04-10"
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "accounting_effect",
      "quote": "stellen voor om als datum vanaf wanneer de handelingen van de over te nemen vennootschap, boekhoudkundig voor rekening van de overnemende vennootschap geacht zullen worden te zijn verricht, 1/01/2026 te nemen.",
      "value": "2026-01-01",
      "object": "e1",
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "share_distribution",
      "quote": "Aangezien alle aandelen van de over te nemen vennootschap toebehoren aan de overnemende vennootschap, worden er overeenkomstig artikel 12:57, 1\u00B0 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen voor de overneming van het vermogen van de over te nemen vennootschap door de overnemende vennootschap, geen nieuwe aandelen toegekend.",
      "value": {
        "description": "no new shares issued as all shares of the absorbed company belong to the absorbing company"
      },
      "object": "e1",
      "subject": "e2",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "permanent_representative",
      "quote": "De BV ALC CONSULTING ... vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Alexander Christiaens",
      "value": null,
      "object": "e6",
      "subject": "e3",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "permanent_representative",
      "quote": "De BV XILION ... vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Olivier Christiaens",
      "value": null,
      "object": "e7",
      "subject": "e4",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "permanent_representative",
      "quote": "De BV DYNAMATE HOLDING ... vertegenwoordigd door haar vaste vertegenwoordiger, de heer Olivier Christiaens",
      "value": null,
      "object": "e7",
      "subject": "e5",
      "proposed": true
    },
    {
      "type": "publication",
      "quote": "Belgisch Staatsblad - 04/05/2026",
      "value": "2026-05-04",
      "object": null,
      "subject": null
    },
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte : Fusievoorstel",
      "value": "Fusievoorstel",
      "object": null,
      "subject": null
    }
  ],
  "act_meta": {
    "model_id": 40,
    "extractor": "open-capture-27b-v3",
    "ocr_chars": 17752,
    "truncated": false,
    "needs_verify": false
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0647.518.550",
      "kind": "company",
      "name": "DYNAMATE",
      "attrs": {
        "role": "overnemende vennootschap",
        "seat": "8980 Zonnebeke, Passendalestraat 199",
        "legal_form": "Naamloze vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": "0899.434.379",
      "kind": "company",
      "name": "HARMONIZE IT",
      "attrs": {
        "role": "over te nemen vennootschap",
        "seat": "Kortrijksesteenweg 1084 bus 402, 9051 Gent",
        "legal_form": "Besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": "0880.739.511",
      "kind": "company",
      "name": "ALC CONSULTING",
      "attrs": {
        "seat": "8800 Roeselare, leperseaardeweg 196",
        "legal_form": "Besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e4",
      "kbo": "0888.479.913",
      "kind": "company",
      "name": "XILION",
      "attrs": {
        "seat": "8890 Moorslede, Pater Lievensstraat 23",
        "legal_form": "Besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e5",
      "kbo": "0748.523.165",
      "kind": "company",
      "name": "DYNAMATE HOLDING",
      "attrs": {
        "seat": "8980 Zonnebeke, Passendalestraat 199",
        "legal_form": "Besloten vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e6",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Alexander Christiaens",
      "attrs": {
        "role": "vaste vertegenwoordiger"
      }
    },
    {
      "id": "e7",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Olivier Christiaens",
      "attrs": {
        "role": "vaste vertegenwoordiger"
      }
    }
  ]
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "commissaris_in",
      "role": "commissaris",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Francis Rysman",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0433608707",
        "name": "NV Callens Vandelanotte",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "Met eenparigheid van stemmen benoemt de algemene vergadering als commissaris de NV Callens Vandelanotte (ON 0433.608.707 en ingeschreven bij IBR onder nummer B00083) met maatschappelijke zetel 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A en dit voor een duur van drie jaar, te weten 2025,2026 en 2027, wel"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0899.434.379",
    "name_full": "HARMONIZE IT",
    "legal_form": "BV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "zetel_transfer",
      "seat_type": "statutaire",
      "new_address": {
        "city": "Sint-Denijs-Westrem",
        "region": "Vlaams Gewest",
        "street": "Kortrijksesteenweg",
        "country": "BE",
        "postcode": "9051",
        "box_number": "0402",
        "street_number": "1084"
      },
      "old_address": {
        "city": "Sint-Denijs-Westrem",
        "region": "Vlaams Gewest",
        "street": "Kortrijksesteenweg",
        "country": "BE",
        "postcode": "9051",
        "box_number": "0103",
        "street_number": "1121"
      },
      "effective_date": "2024-06-29",
      "evidence_quote": "De zetel wordt met onmiddellijke ingang verplaatst naar Kortrijksesteenweg 1084 bus 0402, 9051 Sint-Denijs-Westrem."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0899.434.379",
    "name_full": "HARMONIZE IT",
    "legal_form": "BV"
  }
}

{
  "events": [],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0899.434.379",
    "name_full": "HARMONIZE IT",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Jan Camerlynck",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": null,
        "name": "Sofindev V CommV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2021-12-02",
      "evidence_quote": "De bestuurders besluiten om Sofindev V CommV, vertegenwoordigd door Jan Camerlynck, te benoemen tot voorzitter van het bestuursorgaan van de Vennootschap, met onmiddellijke ingang en voor onbepaalde duur."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Hendrik Bauwens",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": null,
        "name": "Ricus-Consult CommV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2021-12-02",
      "evidence_quote": "De bestuurders besluiten om volgende personen te benoemen tot gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap, met onmiddellijke ingang en voor een onbepaalde duur: - Ricus-Consult CommV, vast vertegenwoordigd door Hendrik Bauwens:"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Gunther Coppens",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": null,
        "name": "On Cloud 9 CommV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2021-12-02",
      "evidence_quote": "De bestuurders besluiten om volgende personen te benoemen tot gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap, met onmiddellijke ingang en voor een onbepaalde duur: - On Cloud 9 CommV, vast vertegenwoordigd door Gunther Coppens;"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Steven Debruyne",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": null,
        "name": "M.IN.T CommV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2021-12-02",
      "evidence_quote": "De bestuurders besluiten om volgende personen te benoemen tot gedelegeerd bestuurder van de Vennootschap, met onmiddellijke ingang en voor een onbepaalde duur: - M.IN.T CommV, vast vertegenwoordigd door Steven Debruyne."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0899.434.379",
    "name_full": "HARMONIZE IT",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}

{
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "statute_change": {
    "name_change": false,
    "seat_change": false,
    "object_change": false,
    "effective_date": "2021-12-02",
    "legal_form_change": false
  },
  "bedrijfsrevisor": {
    "quote": "De vergadering beslist de co\u00F6peratieve vennootschap met beperkte aansprakelijkheid Vandelanotte Bedrijfsrevisoren, met zetel te 8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A en met ondernemingsnummer 0433.608.707, vertegenwoordigd door de heer Francis Rysman, bedrijfsrevisor, tot commissaris te benoemen",
    "firm_kbo": "0433.608.707",
    "firm_name": "Vandelanotte Bedrijfsrevisoren",
    "ibr_number": null,
    "individual_name": "Francis Rysman"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0899.434.379",
    "name_full": "HARMONIZE IT",
    "legal_form": "BVBA"
  },
  "signature_regime": "joint_two",
  "special_mandates": [
    {
      "quote": "De vergadering verleent bijzondere volmacht aan Dries Hommez, Margaux Beyer, Nina Coussement, Damien Van Caelenberg, Marcos Lamin-Busschots, Anke Hostens en elke andere advocaat en/of medewerker van \u0022Stibbe\u0022 BV, kantoor houdende te 1000 Brussel, Loksumstraat 25 (elk alleen handelend en met de mogelijkheid tot indeplaatsstelling), teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.",
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Stibbe BV",
      "scope_categories": [
        "KBO",
        "tax",
        "filing"
      ],
      "with_substitution": true
    }
  ],
  "governance_change": {
    "admin_delegated_added": []
  }
}

{
  "events": [],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0899.434.379",
    "name_full": "HARMONIZE IT",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Debruyne Steven",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0836890462",
        "name": "De Gewone Commanditaire Vennootschap M.IN.T",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "Met \u00E9\u00E9nparigheid van stemmen wordt beslist om de lopende mandaten van de huidige zaakvoerders te verlengen voor onbepaalde duur, met name van: -De Gewone Commanditaire Vennootschap M.IN.T, gevestigd te 8800 Roeselare, Pieter Staessensstraat 2, met het ondernemingsnummer 0836.890.462, vast vertegenwo"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Coppens Gunther",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0836738628",
        "name": "De Gewone Commanditaire Vennootschap On Cloud 9",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "Met \u00E9\u00E9nparigheid van stemmen wordt beslist om de lopende mandaten van de huidige zaakvoerders te verlengen voor onbepaalde duur, met name van: -De Gewone Commanditaire Vennootschap On Cloud 9, gevestigd te 9870 Olsene, Brouwershoek 19, met het ondernemingsnummer 0836.738.628, vast vertegenwoordigd d"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Bauwens Hendrik",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0836580557",
        "name": "De Gewone Commanditaire Vennootschap Ricus-Consult",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "Met \u00E9\u00E9nparigheid van stemmen wordt beslist om de lopende mandaten van de huidige zaakvoerders te verlengen voor onbepaalde duur, met name van: - De Gewone Commanditaire Vennootschap Ricus-Consult, gevestigd te 8301 Knokke-Heist, Zeedijk 75 bus 31, met het ondernemingsnummer 0836.580.557, vast verteg"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Goeteyn Geert",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0465557141",
        "name": "De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid GG Consult",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "Met \u00E9\u00E9nparigheid van stemmen wordt beslist om de lopende mandaten van de huidige zaakvoerders te verlengen voor onbepaalde duur, met name van: - De Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid GG Consult, gevestigd te 9080 Beervelde, Molenberglaan 22, met het ondernemingsnummer 0465.557.141,"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0899.434.379",
    "name_full": "HARMONIZE IT",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}