Filia Services

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Katrien Reyntens",
        "address": "Bredabaan 284, 2990 Wuustwezel",
        "birth_date": null,
        "profession": null,
        "birth_place": null
      },
      "reason": "de_plein_droit_dissolution",
      "subkind": null,
      "via_org": null,
      "statutory": null,
      "compensated": null,
      "effective_date": "2025-12-02",
      "evidence_quote": "De Enige Aandeelhouder neemt akte van het ontslag van de enige bestuurder van de Vennootschap, en dit met ingang van 2 december 2025, met name mevrouw Katrien Reyntens",
      "decharge_status": null,
      "mandate_duration": null,
      "rep_rotation_new_rep": null,
      "rep_rotation_old_rep": null,
      "effective_date_qualifier": "immediate"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": null,
      "reason": null,
      "subkind": null,
      "via_org": {
        "kbo": "0701.671.472",
        "name": "Evidensia Belgium BV",
        "address": "Grote Steenweg 15, 9840 Nazareth-De Pinte",
        "country": "BE",
        "legal_form": "BV"
      },
      "statutory": null,
      "compensated": false,
      "effective_date": null,
      "evidence_quote": "De Enige Aandeelhouder besluit om in hoedanigheid van bestuurder te benoemen, voor onbepaalde duur: Evidensia Belgium BV",
      "decharge_status": null,
      "mandate_duration": {
        "kind": "indefinite",
        "value": null
      },
      "rep_rotation_new_rep": null,
      "rep_rotation_old_rep": null,
      "effective_date_qualifier": null
    },
    {
      "kind": "decharge_granted",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Katrien Reyntens",
        "address": "Bredabaan 284, 2990 Wuustwezel",
        "birth_date": null,
        "profession": null,
        "birth_place": null
      },
      "reason": null,
      "subkind": null,
      "via_org": null,
      "statutory": null,
      "compensated": null,
      "effective_date": null,
      "evidence_quote": "",
      "decharge_status": "granted",
      "mandate_duration": null,
      "rep_rotation_new_rep": null,
      "rep_rotation_old_rep": null,
      "effective_date_qualifier": null
    }
  ],
  "notary": {
    "name": null,
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": "Luik",
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "mixed",
    "pub_date": "2026-01-02",
    "filing_date": "2025-12-22",
    "act_kind_objet": "Onderwerp akte:"
  },
  "decisions": [
    {
      "body": "enig_aandeelhouder_schriftelijk",
      "date": "2025-12-02",
      "unanimous": true
    }
  ],
  "is_correction": false,
  "subject_company": {
    "kbo": "0756.527.546",
    "name_full": "Filia Services",
    "legal_form": "BV"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "org",
    "org_kbo": null,
    "org_name": "Cadanz BV",
    "person_name": null,
    "org_rep_person_name": "Andres Vandamme",
    "person_role_at_subject": null
  },
  "co_filed_documents": [],
  "corrected_publication_numac": null
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Katrien Reyntens",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2025-12-02",
      "evidence_quote": "1.De Enige Aandeelhouder neemt akte van het ontslag van de enige bestuurder van de Vennootschap, en dit met ingang van 2 december 2025, met name mevrouw Katrien Reyntens, met woonplaats te Bredabaan 284 in 2990 Wuustwezel"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Emilienne Huynen",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0701671472",
        "name": "Evidensia Belgium BV",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "3.De Enige Aandeelhouder besluit om in hoedanigheid van bestuurder te benoemen, voor onbepaalde duur: Evidensia Belgium BV, met zetel te Grote Steenweg 15 in 9840 Nazareth-De Pinte, Belgi\u00EB, en ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 0701.671.472, vast vertegenwoordigd do"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0756.527.546",
    "name_full": "FILIA SERVICES",
    "legal_form": "BV"
  }
}

{
  "notary": {
    "name": "Peter VAN MELKEBEKE",
    "firm_city": null,
    "firm_name": "BERQUIN NOTARISSEN",
    "office_city": "Brussel",
    "is_associated": true
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2025-12-11",
    "filing_date": "2025-12-09",
    "act_kind_objet": "BENAMING, STATUTEN (VERTALING, COORDINATIE, OVERIGE WIJZIGINGEN), BOEKJAAR, ALGEMENE VERGADERING, DOEL"
  },
  "decision": {
    "body": "buitengewone_algemene_vergadering",
    "act_date": "2025-12-02",
    "unanimous": null
  },
  "statute_change": {
    "kinds": [
      "name_change",
      "translation",
      "coordination",
      "targeted_amendment",
      "duration_change",
      "wvv_adaptation"
    ],
    "scope": "full_restatement",
    "trigger": "wvv_adaptation",
    "language_after": "nl",
    "language_before": "nl"
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0756.527.546",
    "name_full_after": "Filia Services",
    "legal_form_after": "BESLOTEN VENNOOTSCHAP",
    "name_full_before": "DAP Filia",
    "current_zetel_raw": "Bredabaan (Gooreind) 350, 2990 Wuustwezel",
    "legal_form_before": "BESLOTEN VENNOOTSCHAP"
  },
  "special_mandates": [
    {
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Dirk Strobbe",
      "scope_categories": [
        "kbo",
        "btw"
      ],
      "with_substitution": true
    },
    {
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Andres Vandamme",
      "scope_categories": [
        "kbo",
        "btw"
      ],
      "with_substitution": true
    },
    {
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Ella De Smet",
      "scope_categories": [
        "kbo",
        "btw"
      ],
      "with_substitution": true
    },
    {
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Cadanz BV",
      "scope_categories": [
        "kbo",
        "btw"
      ],
      "with_substitution": true
    }
  ],
  "articles_modified": [
    {
      "summary": "De vennootschap draagt de naam \u0022Filia Services\u0022 en moet steeds voorafgegaan of gevolgd worden door de woorden \u0022besloten vennootschap\u0022 of de afkorting \u0022BV\u0022.",
      "new_text": "De vennootschap heeft de rechtsvorm van een besloten vennootschap en draagt de naam \u0022Filia Services\u0022. Deze naam moet steeds door de woorden \u0022besloten vennootschap\u0022 of de afkorting \u0022BV\u0022 of, in het Frans door de woorden \u0022soci\u00E9t\u00E9 \u00E0 responsabilit\u00E9 limit\u00E9e\u0022 of de afkorting \u0022SRL\u0022, worden voorafgegaan of gevolgd.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "RECHTSVORM EN NAAM",
      "article_number": "1"
    },
    {
      "summary": "De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van advies, bijstand en diensten in de meest ruime zin met betrekking tot de werkzaamheden van derden, waaronder HR, IT, marketing, logistiek en operationele diensten.",
      "new_text": "De vennootschap heeft tot voorwerp, zowel voor haar eigen rekening als voor rekening van derden, zowel in Belgi\u00EB als in het buitenland, alleen of in samenwerking met derden, het verlenen van advies, bijstand en diensten in de meest ruime zin met betrekking tot de werkzaamheden van dergelijke derde partijen, daaronder begrepen (zonder beperking) diensten met betrekking tot HR, IT, marketing, logist",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "VOORWERP",
      "article_number": "3"
    },
    {
      "summary": "De vennootschap werd voor een onbeperkte duur opgericht en begon te werken van de datum van haar oprichting.",
      "new_text": "De vennootschap werd voor een onbeperkte duur opgericht en begon te werken van de datum van haar oprichting.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "DUUR",
      "article_number": "4"
    },
    {
      "summary": "De bestuurder(s) of raad van bestuur is bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de statuten of de wet aan de algemene vergadering zijn voorbehouden.",
      "new_text": "Onverminderd de bepalingen van deze statuten, is/zijn de bestuurder(s), of indien zulks werd ingesteld, de raad van bestuur, bevoegd om alle handelingen te verrichten die nodig of dienstig zijn tot verwezenlijking van het voorwerp van de vennootschap. De bestuurder(s), of indien zulks werd ingesteld, de raad van bestuur, is/zijn bevoegd alle daden te stellen die niet uitdrukkelijk door de statuten",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "BEVOEGDHEDEN VAN HET BESTUURSORGAAN",
      "article_number": "19"
    },
    {
      "summary": "Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur opdragen aan \u00E9\u00E9n of meer bestuurders die de titel van gedelegeerd-bestuurder(s) voeren, en/of aan \u00E9\u00E9n of meer personen die de titel van directeur(s) voeren, die geen aandeelhouder moeten zijn.",
      "new_text": "Het bestuursorgaan kan het dagelijks bestuur van de vennootschap opdragen aan \u00E9\u00E9n of meer bestuurders die de titel van gedelegeerd-bestuurder(s) voeren, en/of aan \u00E9\u00E9n of meer personen die de titel van directeur(s) voeren, die geen aandeelhouder moeten zijn. In geval van delegatie van het dagelijks bestuur bepaalt het bestuursorgaan de vergoeding die aan deze opdracht is verbonden. Elke persoon bel",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "DAGELIJKS BESTUUR",
      "article_number": "20"
    },
    {
      "summary": "Indien slechts \u00E9\u00E9n bestuurder werd benoemd, wordt de vennootschap in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door deze bestuurder.",
      "new_text": "Indien slechts \u00E9\u00E9n bestuurder werd benoemd, wordt de vennootschap in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door deze bestuurder. Indien meerdere bestuurders werden benoemd, wordt de vennootschap in al haar handelingen, met inbegrip van de vertegenwoordiging in rechte, rechtsgeldig vertegenwoordigd door elke bestuurder, alleen handelend",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "VERTEGENWOORDIGING",
      "article_number": "21"
    },
    {
      "summary": "Er wordt ieder jaar een algemene vergadering gehouden op de tweede dinsdag van de maand maart om 11u45. De gewone algemene vergadering zal worden gehouden op de zetel van de vennootschap.",
      "new_text": "Er wordt ieder jaar een algemene vergadering gehouden op de tweede dinsdag van de maand maart om 11u45. Indien deze dag een wettelijke feestdag is, wordt de vergadering op de eerst daaropvolgende werkdag gehouden. Op de agenda van de gewone algemene vergadering worden tenminste de volgende punten geplaatst: de bespreking van het jaarverslag en desgevallend het verslag van de commissaris(sen), de b",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "VERGADERINGEN",
      "article_number": "24"
    },
    {
      "summary": "Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden.",
      "new_text": "Om toegelaten te worden tot de algemene vergadering en, voor de aandeelhouders, om er het stemrecht uit te oefenen, dient een effectenhouder te voldoen aan de volgende voorwaarden: - de houder van effecten op naam moet als zodanig ingeschreven zijn in het register van de effecten op naam met betrekking tot zijn categorie van effecten; - de rechten verbonden aan de effecten van de effectenhouder mo",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "TOELATINGSVOORWAARDEN",
      "article_number": "26"
    },
    {
      "summary": "Ieder aandeel geeft recht op \u00E9\u00E9n stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht.",
      "new_text": "Ieder aandeel geeft recht op \u00E9\u00E9n stem, onder voorbehoud van de wettelijke en statutaire bepalingen betreffende de aandelen zonder stemrecht. Indien de vennootschap maar \u00E9\u00E9n aandeelhouder telt, kan deze de bevoegdheden die aan de algemene vergadering zijn toegekend alleen uitoefenen. De houders van converteerbare obligaties, inschrijvingsrechten en certificaten die met medewerking van de vennootsch",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "AANTAL STEMMEN - UITOEFENING VAN HET STEMRECHT",
      "article_number": "30"
    },
    {
      "summary": "Het boekjaar begint op \u00E9\u00E9n oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgend jaar.",
      "new_text": "Het boekjaar begint op \u00E9\u00E9n oktober en eindigt op dertig september van het daaropvolgend jaar.",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "JAARREKENING",
      "article_number": "33"
    },
    {
      "summary": "De gewone algemene vergadering hoort desgevallend het jaarverslag en het verslag van de commissaris(sen) en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening.",
      "new_text": "De gewone algemene vergadering hoort desgevallend het jaarverslag en het verslag van de commissaris(sen) en beslist over de goedkeuring van de jaarrekening. Na goedkeuring van de jaarrekening spreekt de algemene vergadering zich uit, bij afzonderlijke stemming, over de kwijting aan de bestuurders en, desgevallend de commissaris(sen). Deze kwijting is slechts geldig indien de jaarrekening noch wegl",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "GOEDKEURING VAN DE JAARREKENING",
      "article_number": "34"
    },
    {
      "summary": "Op voorstel van het bestuursorgaan beslist jaarlijks de algemene vergadering discretionair bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen over de bestemming van het saldo van de nettowinst, mits eerbiediging van de beperkingen opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen.",
      "new_text": "Op voorstel van het bestuursorgaan beslist jaarlijks de algemene vergadering discretionair bij gewone meerderheid van uitgebrachte stemmen over de bestemming van het saldo van de nettowinst, mits eerbiediging van de beperkingen opgelegd door het Wetboek van vennootschappen en verenigingen. Geen uitkering kan geschieden indien het netto-actief, zoals blijkt uit de laatst goedgekeurde jaarrekening o",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "WINSTUITKERING",
      "article_number": "35"
    },
    {
      "summary": "Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet terugbetaalde bedrag van de aandelen terug te betalen.",
      "new_text": "Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet terugbetaalde bedrag van de aandelen terug te betalen. Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars",
      "change_kind": "amended",
      "article_title": "VERDELING",
      "article_number": "39"
    }
  ],
  "governance_change": {
    "organ_kind_after": "collegial",
    "organ_kind_before": "collegial",
    "admin_delegated_added": [],
    "representation_rule_after": "twee_gezamenlijk",
    "co_signature_threshold_eur": null,
    "representation_rule_before": "twee_gezamenlijk"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "person",
    "org_kbo": null,
    "org_name": null,
    "person_name": "Peter VAN MELKEBEKE",
    "org_rep_person_name": null
  },
  "co_filed_documents": [
    "een uitgifte van het proces-verbaal",
    "de geco\u00F6rdineerde tekst van statuten"
  ],
  "shareholder_rights": {
    "quorum_rules_changed": false,
    "liquidation_preference_text": "Na aanzuivering van alle schulden, lasten en kosten van de vereffening, wordt het netto-actief vooreerst aangewend om, in geld of in natura, het volgestorte en nog niet terugbetaalde bedrag van de aandelen terug te betalen. Het eventueel overschot wordt in gelijke delen verdeeld onder al de aandelen. Indien de netto-opbrengst niet volstaat om alle aandelen terug te betalen, betalen de vereffenaars bij voorrang de aandelen uit die in meerdere mate zijn volgestort totdat ze op gelijke voet staan met de aandelen die in mindere mate werden volgestort of doen ze ten laste van deze laatste een aanvullende oproeping tot volstorting van aandelen.",
    "voorkeurrecht_rules_changed": false,
    "aandelenoverdracht_restrictions_changed": false
  },
  "voorwerp_change_summary": "De vennootschap heeft tot voorwerp het verlenen van advies, bijstand en diensten in de meest ruime zin met betrekking tot de werkzaamheden van derden, waaronder HR, IT, marketing, logistiek en operationele diensten, en mag alle industri\u00EBle, handels-, financi\u00EBle, roerende en onroerende verrichtingen verwezenlijken die haar onderneming kunnen uitbreiden of bevorderen.",
  "capital_structure_change": {
    "operations": [],
    "split_ratio": null,
    "shares_after": 100,
    "shares_before": 100,
    "capital_after_eur": null,
    "capital_before_eur": null,
    "share_classes_after": [
      {
        "count": 100,
        "label": "aandeel",
        "rights_summary": "Ieder aandeel geeft recht op \u00E9\u00E9n stem, een gelijk recht in de winstverdeling en in het vereffeningssaldo.",
        "voting_per_share": 1.0
      }
    ]
  },
  "coordinated_text_lineage": null
}

{
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "statute_change": {
    "name_change": true,
    "seat_change": false,
    "object_change": true,
    "effective_date": "2025-12-02",
    "legal_form_change": false
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0756.527.546",
    "name_full": "DAP FILIA",
    "legal_form": "BV"
  },
  "signature_regime": null,
  "special_mandates": [
    {
      "quote": "De vergadering verleent bijzondere volmacht Dirk Strobbe, Andres Vandamme en Ella De Smet, evenals iedere andere advocaat en/of medewerk(st)er van Cadanz BV, met zetel te Bischoffsheimlaan 33, 1000 Brussel, allen individueel bevoegd, evenals aan zijn bedienden, aangestelden en lasthebbers, met mogelijkheid tot indeplaatsstelling, teneinde de vervulling van de formaliteiten bij een ondernemingsloket met het oog op de inschrijving/aanpassing van de gegevens in de Kruispuntbank van Ondernemingen, en, desgevallend, bij de Administratie van de Belasting over de Toegevoegde Waarde, te verzekeren.",
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Cadanz BV",
      "scope_categories": [
        "KBO",
        "tax",
        "filing"
      ],
      "with_substitution": true
    }
  ],
  "governance_change": {
    "admin_delegated_added": []
  }
}

{
  "kind": "oprichting",
  "seat": "2990 Wuustwezel, Bredabaan 350",
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "founders": [
    {
      "org": null,
      "kind": "natural_person",
      "person": {
        "dob": "1972-07-07",
        "name": "Reyntens, Katrien",
        "niss": null,
        "address": "2990 Wuustwezel (Loenhout), Sint Lenaartseweg 67"
      },
      "share_class": "Ordinary",
      "partner_role": null,
      "holder_org_kbo": null,
      "holder_org_name": null,
      "contribution_type": "cash",
      "amount_paid_in_eur": 20000,
      "holder_person_name": "Reyntens, Katrien",
      "is_subscriber_only": false,
      "n_shares_subscribed": 100,
      "amount_subscribed_eur": 20000,
      "is_anonymous_silent_partner": false
    }
  ],
  "capital_eur": 20000,
  "subject_company": {
    "kbo": "0756.527.546",
    "name_full": "DAP Filia",
    "legal_form": "BV"
  },
  "initial_directors": [],
  "incorporation_date": "2020-10-13",
  "post_incorporation_mandates": []
}