CLOSED CIRCLE

{
  "facts": [
    {
      "type": "filing",
      "quote": "NEERGELEGD 20 MFI 2026",
      "value": "2026-05-20",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "publication",
      "quote": "Bijlagen bij het Belgisch Staatsblad - 29/05/2026",
      "value": "2026-05-29",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "general_meeting",
      "quote": "Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering, gehouden op 26/03/2026",
      "value": "2026-03-26",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "auditor_mandate",
      "quote": "te benoemen tot commissaris voor een hernieuwbare periode van drie jaar.",
      "value": {
        "start": "2026-03-26",
        "duration": "3 years",
        "renewable": true
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "auditor_mandate",
      "quote": "Het controlemandaat zal zich uitstrekken over de boekjaren eindigend per 31/12/2024, 31/12/2025 en 31/12/2026.",
      "value": {
        "fiscal_years": [
          "2024-12-31",
          "2025-12-31",
          "2026-12-31"
        ]
      },
      "object": "e2",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "permanent_representative",
      "quote": "duidt de heer Frank Vandelanotte ... aan als vaste vertegenwoordiger voor de uitoefening van voormeld mandaat.",
      "value": {
        "role": "vaste vertegenwoordiger"
      },
      "object": "e3",
      "subject": "e2"
    },
    {
      "type": "general_meeting",
      "quote": "Uit de notulen van de bijzondere algemene vergadering, gehouden op 23/03/2026",
      "value": "2026-03-23",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "officer_resignation",
      "quote": "kennis heeft genomen van het ontslag als bestuurder aangeboden door Elise De Meyer ... met ingang vanaf 01/01/2026",
      "value": {
        "role": "bestuurder",
        "effective_date": "2026-01-01"
      },
      "object": "e4",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "officer_appointment",
      "quote": "te benoemen als bestuurder, met ingang vanaf 26/03/2026 en dit voor een hernieuwbare termijn eindigend onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2031.",
      "value": {
        "role": "bestuurder",
        "renewable": true,
        "start_date": "2026-03-26",
        "end_condition": "onmiddellijk na de gewone algemene vergadering te houden in 2031"
      },
      "object": "e5",
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "board_meeting",
      "quote": "Uit de notulen van de bijeenkomst van de raad van bestuur d.d. 26/03/2026",
      "value": "2026-03-26",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "seat_change",
      "quote": "beslist heeft om, met ingang van 26/03/2026, de zetel van de NV CLOSED CIRCLE te verplaatsen naar volgend adres: Klein Terbankstraat 65 3150 Haacht",
      "value": {
        "new_address": "Klein Terbankstraat 65, 3150 Haacht",
        "old_address": "Kapelleweg 6, 3150 Haacht",
        "effective_date": "2026-03-26"
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "representation_rule",
      "quote": "Vertegenwoordigingsbevoegdheid (artikel 17): \u0022(...) Indien er een raad van bestuur is samengesteld, wordt de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend met de meerderheid van zijn leden. Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, wordt de vennootschap in en buiten rechte vertegenwooridgd door twee bestuurders samen optredend of door de gedelegeerd bestuurder, alleen handelend.\u0022",
      "value": {
        "rule": "Indien er een raad van bestuur is samengesteld, wordt de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door de raad van bestuur handelend met de meerderheid van zijn leden. Onverminderd deze algemene vertegenwoordigingsmacht van de raad van bestuur, wordt de vennootschap in en buiten rechte vertegenwoordigd door twee bestuurders samen optredend of door de gedelegeerd bestuurder, alleen handelend."
      },
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "notarial_deed",
      "quote": "Opgemaakt te Haacht, op 26/03/2026.",
      "value": "2026-03-26",
      "object": null,
      "subject": "e1"
    },
    {
      "type": "act_object",
      "quote": "Onderwerp akte : Benoeming commissaris \u002B zetelverplaatsing \u002B ontslag/benoeming",
      "value": "Benoeming commissaris \u002B zetelverplaatsing \u002B ontslag/benoeming",
      "object": null,
      "subject": null
    }
  ],
  "act_meta": {
    "model_id": 40,
    "extractor": "open-capture-27b-v3",
    "ocr_chars": 3473,
    "truncated": false,
    "needs_verify": true
  },
  "entities": [
    {
      "id": "e1",
      "kbo": "0476.115.590",
      "kind": "company",
      "name": "CLOSED CIRCLE",
      "attrs": {
        "new_seat": "Klein Terbankstraat 65, 3150 Haacht",
        "old_seat": "Kapelleweg 6, 3150 Haacht",
        "legal_form": "Naamloze vennootschap"
      }
    },
    {
      "id": "e2",
      "kbo": "0433.608.707",
      "kind": "org",
      "name": "NV Callens, Vandelanotte",
      "attrs": {
        "ibr": "B00083",
        "seat": "8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A"
      }
    },
    {
      "id": "e3",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Frank Vandelanotte",
      "attrs": {
        "ibr": "A01476",
        "role": "bedrijfsrevisor",
        "address": "8500 Kortrijk, President Kennedypark 1A"
      }
    },
    {
      "id": "e4",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Elise De Meyer",
      "attrs": {
        "address": "3150 Haacht, Kapelleweg 6"
      }
    },
    {
      "id": "e5",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Katleen De Meyer",
      "attrs": {
        "address": "2140 Antwerpen (Borgerhout), Sint-Lucasstraat 11"
      }
    },
    {
      "id": "e6",
      "kbo": null,
      "kind": "person",
      "name": "Hedwig De Meyer",
      "attrs": {
        "role": "Gedelegeerd bestuurder"
      }
    }
  ]
}

{
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "statute_change": {
    "name_change": false,
    "seat_change": false,
    "object_change": true,
    "effective_date": "2024-09-04",
    "legal_form_change": false
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0476.115.590",
    "name_full": "CLOSED CIRCLE",
    "legal_form": "NV"
  },
  "signature_regime": null,
  "special_mandates": [
    {
      "quote": "De vergadering benoemt tot bijzondere gemachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de B.T.W. te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun hoedanigheid van medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 13: 1/ Mevrouw C\u00E9cile WOLFS",
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Mevrouw C\u00E9cile WOLFS",
      "scope_categories": [
        "KBO",
        "filing",
        "publication"
      ],
      "with_substitution": false
    },
    {
      "quote": "De vergadering benoemt tot bijzondere gemachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de B.T.W. te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun hoedanigheid van medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 13: ... 2/ Mevrouw Goedele ZANDIJK",
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Mevrouw Goedele ZANDIJK",
      "scope_categories": [
        "KBO",
        "filing",
        "publication"
      ],
      "with_substitution": false
    },
    {
      "quote": "De vergadering benoemt tot bijzondere gemachtigden, die elk afzonderlijk kunnen optreden, om alle formaliteiten inzake inschrijving, wijziging of stopzetting bij het ondernemingsloket en de Kruispuntbank van Ondernemingen alsmede bij de administratie voor de B.T.W. te vervullen en te dien einde ook alle hoe genaamde stukken en akten te tekenen, inclusief alle benodigde documenten en formulieren jegens de bevoegde instanties en de ondernemingsrechtbank, met name de hierna volgende personen in hun hoedanigheid van medewerkers van Deloitte. die woonstkeuze doen op het kantoor te 3500 Hasselt, Gouverneur Roppesingel 13: ... 3/ Mevrouw Louise OANCEA",
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Mevrouw Louise OANCEA",
      "scope_categories": [
        "KBO",
        "filing",
        "publication"
      ],
      "with_substitution": false
    }
  ],
  "governance_change": {
    "admin_delegated_added": []
  }
}

{
  "stage": "proposal",
  "notary": {
    "name": null,
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": "Leuven",
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2024-06-26",
    "filing_date": "2024-06-17",
    "act_kind_objet": "NEERLEGGING FUSIEVOORSTEL"
  },
  "decision": {
    "body": "buitengewone_algemene_vergadering",
    "act_date": "2024-06-14",
    "unanimous": null
  },
  "conversion": null,
  "detected_kind": "merger_absorption",
  "report_waiver": null,
  "restructuring": {
    "parties": [
      {
        "kbo": "0476.115.590",
        "name": "CLOSED CIRCLE",
        "role": "acquiring",
        "address": "Kapelleweg 6, 3150 Haacht",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "naamloze vennootschap",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": "BE"
      },
      {
        "kbo": "0421.341.274",
        "name": "THE OTHER SIDE",
        "role": "absorbed",
        "address": "Kapelleweg 6, 3150 Haacht",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "besloten vennootschap",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": "BE"
      }
    ],
    "exchange_ratio": null,
    "legal_articles": [
      "12:50",
      "12:57"
    ],
    "is_cross_border": false,
    "is_silent_merger": false,
    "balance_basis_date": "2023-12-31",
    "exchange_ratio_text": null,
    "new_shares_issued_n": 12479,
    "_silent_flag_cleared": true,
    "real_estate_included": false,
    "patrimony_description": "Het gehele vermogen, zowel rechten als verplichtingen, van de Over te nemen Vennootschap gaat over naar de Overnemende Vennootschap.",
    "equity_transferred_eur": 12000000.0,
    "accounting_effective_date": "2024-01-01"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0476.115.590",
    "name_full": "CLOSED CIRCLE",
    "legal_form": "naamloze vennootschap"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "person",
    "org_kbo": null,
    "org_name": null,
    "person_name": "Hedwig DE MEYER",
    "org_rep_person_name": null
  },
  "summary_narrative": "De naamloze vennootschap CLOSED CIRCLE, gevestigd te Haacht, overneemt de besloten vennootschap THE OTHER SIDE, eveneens gevestigd te Haacht. Het gehele vermogen van de overgenomen vennootschap wordt overgedragen, en deze laatste ophoudt te bestaan. De overname wordt uitgevoerd als een met fusie door overneming gelijkgestelde verrichting (silente fusie) in toepassing van artikel 12:50 van het Wetboek van vennootschappen en verenigingen (WVV).",
  "co_filed_documents": [
    "fusievoorstel dd. 14/06/2024"
  ],
  "detected_real_type": "fusion_proposal",
  "referenced_correction": null,
  "should_reroute_to_category": null
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Hans WILLEMS",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0683854255",
        "name": "MAN2PRO",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2023-01-01",
      "evidence_quote": "De vergadering bevestigt de benoeming als bestuurder van de vennootschap van de besloten vennootschap \u0022MAN2PRO\u0022, met zetel te 2221 Heist-op-den-Berg, Jaarmarktstraat 34 bus C ondernemingsnummer 0683.854.255, RPR Antwerpen (afdeling Mechelen), vast vertegenwoordigd door de heer Hans WILLEMS, wonende ",
      "discharge_granted": true
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Hedwig DE MEYER",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2023-05-08",
      "evidence_quote": "De vergadering besluit vervolgens de volgende personen te herbenoemen als bestuurder van de vennootschap voor een termijn van zes (6) jaar, met ingang van heden, eindigend onmiddellijk na de jaarvergadering die zal gehouden worden in 2028: 1/ De heer Hedwig DE MEYER, wonende te 3118 Werchter, Hoogla"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Geert VANDERSTUKKEN",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0467580283",
        "name": "Geert VANDERSTUKKEN",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2023-05-08",
      "evidence_quote": "De vergadering besluit vervolgens de volgende personen te herbenoemen als bestuurder van de vennootschap voor een termijn van zes (6) jaar, met ingang van heden, eindigend onmiddellijk na de jaarvergadering die zal gehouden worden in 2028: 2/ De besloten vennootschap \u0022Geert VANDERSTUKKEN\u0022, afgekort "
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Elise DE MEYER",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2023-05-08",
      "evidence_quote": "De vergadering besluit vervolgens de volgende personen te herbenoemen als bestuurder van de vennootschap voor een termijn van zes (6) jaar, met ingang van heden, eindigend onmiddellijk na de jaarvergadering die zal gehouden worden in 2028: 3/ Mevrouw Elise DE MEYER, die woonstkeuze gedaan heeft te 3"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Hedwig DE MEYER",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2023-05-08",
      "evidence_quote": "De raad van bestuur besluit tot herbenoeming als gedelegeerd bestuurder van de heer Hedwig DE MEYER, wonende te 3118 Werchter, Hoogland 108, voor een termijn van zes (6) jaar, met ingang van heden en eindigend onmiddellijk na de jaarvergadering die zal gehouden worden in 2028 teneinde het mandaat ge"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0476.115.590",
    "name_full": "CLOSED CIRCLE",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Elise De Meyer",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2021-10-19",
      "evidence_quote": "De vergadering besluit te benoemen als bestuurder met ingang vanaf heden, eindigend na jaarvergadering van 2023, mevrouw Elise De Meyer."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0476.115.590",
    "name_full": "CLOSED CIRCLE",
    "legal_form": "NV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Hedwig De Meyer",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2017-06-08",
      "evidence_quote": "De raad van bestuur besluit, met eenparigheid van stemmen, te herbenoemen voor een pericde ingaand op heden en eindigend onmiddellijk na de jaarvergadering van 2023, de heer Hedwig De Meyer, wonende te Hoogland 108, 3118 Werchter, tot gedelegeerd bestuurder en tot voorzitter van de raad van bestuur."
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Geert Vanderstukken",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0467580283",
        "name": "Geert Vanderstukken BVBA",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2017-06-08",
      "evidence_quote": "De vergadering besluit vervolgens, met eenparigheid van stemmen, te herbenoemen tot bestuurder voor een periode eindigend onmiddellijk na de jaarvergadering van 2023: ... Geert Vanderstukken BVBA, met zetel te Sint-Cordulaplein 8, 2900 Schoten, ingeschreven in het rechspersonenregister van Antwerpen"
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0476.115.590",
    "name_full": "CLOSED CIRCLE",
    "legal_form": "NV"
  }
}