Polares Wealth

{
  "events": [],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "POLARES",
    "legal_form": "BV"
  }
}

{
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "statute_change": {
    "name_change": true,
    "seat_change": true,
    "object_change": false,
    "effective_date": "2025-10-15",
    "legal_form_change": false
  },
  "bedrijfsrevisor": {
    "quote": "De naamloze vennootschap Callens Vandelanotte, vertegenwoordigd door de heer Chris De Keyser, bedrijfsrevisor, daartoe aangesteld door het bestuursorgaan van de besloten vennootschap CertURA, heeft het schriftelijk verslag opgesteld op datum van 9 oktober 2025",
    "firm_kbo": null,
    "firm_name": "Callens Vandelanotte",
    "ibr_number": null,
    "individual_name": "Chris De Keyser"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "CERTURA",
    "legal_form": "BV"
  },
  "signature_regime": null,
  "special_mandates": [
    {
      "quote": "De algemene vergaderingen van de vennootschappen die bij onderhavige fusie zijn betrokken machtigen de besloten vennootschap \u0022COFIAC\u0022, met zetel te 9400 Ninove, Aalstersesteenweg 109, BTW BE0456.702.526, evenals zijn aangestelden om alle noodzakelijke formaliteiten te vervullen bij om het even welke administratieve diensten en overheden (waaronder griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank, de kruispuntbank van ondernemingen, de ondernemingsloketten en de diensten van de BTW).",
      "holder_kbo": "0456.702.526",
      "holder_name": "COFIAC",
      "scope_categories": [
        "administrative_formalities",
        "filing",
        "publication"
      ],
      "with_substitution": true
    },
    {
      "quote": "De vergadering verleent volmacht aan ondergetekende notaris om de statuten te co\u00F6rdineren overeenkomstig de genomen beslissingen en neer te leggen op de griffie van de bevoegde ondernemingsrechtbank.",
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Iris De Brakeleer",
      "scope_categories": [
        "statute_coordination",
        "filing"
      ],
      "with_substitution": false
    }
  ],
  "governance_change": {
    "admin_delegated_added": []
  }
}

{
  "stage": "proposal",
  "notary": {
    "name": "Filip Meyten",
    "firm_city": null,
    "firm_name": null,
    "office_city": "Sint-Niklaas",
    "is_associated": false
  },
  "act_meta": {
    "language": "nl",
    "pub_date": "2025-04-23",
    "filing_date": "2025-04-14",
    "act_kind_objet": "Neerlegging fusievoorstel"
  },
  "decision": {
    "body": "buitengewone_algemene_vergadering",
    "act_date": "2025-04-04",
    "unanimous": null
  },
  "conversion": null,
  "detected_kind": "merger_absorption",
  "report_waiver": null,
  "restructuring": {
    "parties": [
      {
        "kbo": "0568.952.807",
        "name": "CERTURA",
        "role": "acquiring",
        "address": "9100 Sint-Niklaas, Prins Boudewijnlaan 5",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "BV",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": null
      },
      {
        "kbo": "0657.919.425",
        "name": "POLARES TRUSTED FINANCIAL PARTNERS",
        "role": "absorbed",
        "address": "9100 Sint-Niklaas, Prins Boudewijnlaan 5",
        "is_foreign": false,
        "legal_form": "BV",
        "is_new_company": false,
        "jurisdiction_country": null
      }
    ],
    "exchange_ratio": 0.3148,
    "legal_articles": [
      "12:24",
      "12:35"
    ],
    "is_cross_border": false,
    "is_silent_merger": false,
    "balance_basis_date": "2024-12-31",
    "exchange_ratio_text": "3.022 nieuwe aandelen voor 9.600 aandelen",
    "new_shares_issued_n": 3022,
    "real_estate_included": true,
    "patrimony_description": "Het gehele vermogen, inclusief rechten en verplichtingen, van de over te nemen vennootschap wordt overgenomen door de overnemende vennootschap. De overname omvat zowel roerend als onroerend vermogen, inclusief activiteiten in financi\u00EBle bemiddeling, beleggingen, vastgoedbeheer en fiduciaire dienstverlening.",
    "equity_transferred_eur": 72941.96,
    "accounting_effective_date": "2025-01-01"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "CERTURA",
    "legal_form": "BV"
  },
  "publication_proxy": {
    "kind": "org",
    "org_kbo": "0661.771.810",
    "org_name": "CERES",
    "person_name": null,
    "org_rep_person_name": "Nathalie Barbieur"
  },
  "summary_narrative": "Het fusievoorstel voor de overname van de BV POLARES TRUSTED FINANCIAL PARTNERS door de BV CERTURA is opgesteld op 4 april 2025 en is bedoeld voor goedkeuring door de buitengewone algemene vergaderingen van beide vennootschappen. De overnemende vennootschap, CERTURA, zal het volledige vermogen van de over te nemen vennootschap, inclusief haar activiteiten in financi\u00EBle bemiddeling, beleggingen en vastgoedbeheer, overnemen. Aan de aandeelhouders van de over te nemen vennootschap worden 3.022 nieuwe aandelen uitgereikt tegen een exchange ratio van 0,3148. De fusie wordt boekhoudkundig teruggevoe",
  "co_filed_documents": [
    "fusievoorstel d.d. 04/04/2025"
  ],
  "detected_real_type": "fusion_proposal",
  "referenced_correction": null,
  "should_reroute_to_category": null
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "MEYTEN Filip",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0661693022",
        "name": "HABIS",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie: - De Vennootschap onder firma \u0022HABIS\u0022, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Prins Boudewijnlaan 5, BTW BE0661.693.022, rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde, vertegenwoordigd door de heer"
    },
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "BARBIEUR Nathalie",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0661771810",
        "name": "CERES",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie: - De besloten vennootschap \u0022CERES\u0022, met zetel te 9450 Haaltert, Vondelen 63, BTW BE0661.771.810, rechtspersonenregister Gent afdeling Dendermonde, vertegenwoordigd door mevrouw BARBIEUR Nathali"
    },
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "KIEKENS Olivier",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De algemene vergadering besluit de huidige zaakvoerders, hierna vermeld, ontslag te geven uit hun functie: - De heer KIEKENS Olivier, wonende te 9450 Haaltert, Vondelen 63."
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "MEYTEN Filip",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0661693022",
        "name": "HABIS",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "De algemene vergadering beslist vervolgens het aantal bestuurders voorlopig te bepalen op twee en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: - De Vennootschap onder firma \u0022HABIS\u0022, met zetel te 9100 Sint-Niklaas, Prins Boudewijnlaan 5, BTW BE06"
    },
    {
      "kind": "director_renew",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "BARBIEUR Nathalie",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0661771810",
        "name": "CERES",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "evidence_quote": "De algemene vergadering beslist vervolgens het aantal bestuurders voorlopig te bepalen op twee en gaat onmiddellijk over tot hun herbenoeming als niet-statutair bestuurder voor een onbepaalde duur: - De besloten vennootschap \u0022CERES\u0022, met zetel te 9450 Haaltert, Vondelen 63, BTW BE0661.771.810, recht"
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "gedelegeerd_bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "KIEKENS Olivier",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "evidence_quote": "De algemene vergadering besluit te herbenoemen als bestuurder belast met het dagelijks bestuur: - De heer KIEKENS Olivier, wonende te 9450 Haaltert, Vondelen 63."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "CERTURA",
    "legal_form": "BV"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "dagelijks_bestuur",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Olivier Kiekens",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "effective_date": "2021-09-23",
      "evidence_quote": "De Raad van Bestuur van 23 september 2021 heeft beslist om de heer Olivier Kieke\u0144s vanaf 23 september aan te stellen als dagelijks bestuurder van de vennootschap in overeenstemming met art. 5:79 van het WWW."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "CERTURA",
    "legal_form": "BV"
  }
}

{
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "statute_change": {
    "name_change": false,
    "seat_change": false,
    "object_change": false,
    "effective_date": "2020-12-24",
    "legal_form_change": false
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "CERTURA",
    "legal_form": "BVBA"
  },
  "signature_regime": null,
  "special_mandates": [
    {
      "quote": "De volmacht wordt bij deze verleend aan Cofiac BV, Aalstersesteenweg 109 te 9400 Ninove, vertegenwoordigd door Bart Ghijsels en Reginald Vertongen.",
      "holder_kbo": null,
      "holder_name": "Cofiac BV",
      "scope_categories": [
        "publication",
        "filing"
      ],
      "with_substitution": true
    }
  ],
  "governance_change": {
    "admin_delegated_added": []
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "bestuurder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Mr Tackaert Chris",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0660762416",
        "name": "VOF MORETO",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2020-10-20",
      "evidence_quote": "De VOF MORETO, BE0660.762.416, met als vaste vertegenwoordiger Mr Tackaert Chris, als bestuurder te ontslaan en dit vanaf 20/10/2020."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "CERTURA",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}

{
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "statute_change": {
    "name_change": true,
    "seat_change": false,
    "object_change": false,
    "effective_date": "2018-12-19",
    "legal_form_change": false
  },
  "bedrijfsrevisor": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "POLARES",
    "legal_form": "BVBA"
  },
  "signature_regime": null,
  "special_mandates": [],
  "governance_change": {
    "admin_delegated_added": []
  }
}

{
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "detected_kind": "fiscal_year_change",
  "effective_date": null,
  "mandate_renewal": null,
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "POLARES",
    "legal_form": "BVBA"
  },
  "liquidation_closure": null,
  "officer_designation": null,
  "special_procuration": null,
  "single_shareholder_declaration": null
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Meyten Filip",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0822208523",
        "name": "BVBA Hades consulting",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2016-08-25",
      "evidence_quote": "Het ontslag van de BVBA Hades consulting (BE0822.208.523), Prins Boudewijnlaan 5 te 9100 Sint-Niklaas met als vast vertegenwoordiger Dhr. Meyten Filip, Prins Boudewijnlaan 5 te 9100 Sint-Niklaas als zaakvoerder en dit vanaf 25/08/2016."
    },
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Barbieur Nathalie",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0832744010",
        "name": "BVBA Het Manna",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2016-08-29",
      "evidence_quote": "Het ontslag van de BVBA Het Manna (BE0832.744.010), Zonnestraat 92 te 9450 Haaltert met als vast vertegenwoordiger Mevr. Barbieur Nathalie, Zonnestraat 92 te 9450 Haaltert als zaakvoerder en dit vanaf 29/08/2016."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Barbieur Nathalie",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0661771810",
        "name": "VOF Ceres",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2016-08-29",
      "evidence_quote": "De benoeming van de VOF Ceres (BE 0661.771.810), Zonnestraat 92 te 9450 Haaltert met als vast vertegenwoordiger Mevr. Barbieur Nathalie, Zonnestraat 92 te 9450 Haaltert als zaakvoerder en dit vanaf 29/08/2016."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Meyten Filip",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0661693022",
        "name": "VOF Habis",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2016-08-25",
      "evidence_quote": "De benoeming van de VOF Habis (BE 0661.693.022), Prins Boudewijnlaan 5 te 9100 Sint-Niklaas met als vast vertegenwoordiger Dhr. Meyten Filip, Prins Boudewijnlaan 5 te 9100 Sint-Niklaas als zaakvoerder en dit vanaf 25/08/2016."
    },
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Tackaert Chris",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0660762416",
        "name": "VOF Moreto",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2016-07-04",
      "evidence_quote": "De benoeming van de VOF Moreto (BE 0660.762.416), Rekelberg 40 te 9630 Zwalm met als vast vertegenwoordiger Dhr. Tackaert Chris, Rekelberg 40 te 9630 Zwalm als zaakvoerder en dit vanaf 04/07/2016."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "POLARES",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_out",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Feriin Vincent",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0807320409",
        "name": "Elgil Consulting",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2016-03-01",
      "evidence_quote": "De vergadering aanvaardt: - het ontslag als zaakvoerder vanaf heden van BVBA Eligil Consulting (BE 0807.320.409), Ter Booye 47 te 8700 Tielt, vast vertegenwoordigd door Feriin Vincent, Ter Booye 47 te 8700 Tielt."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "POLARES",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}

{
  "events": [
    {
      "kind": "director_in",
      "role": "zaakvoerder",
      "person": {
        "rrn": null,
        "name": "Meyten Filip",
        "address": null,
        "birth_date": null
      },
      "via_org": {
        "kbo": "0822208523",
        "name": "Hades Consulting BVBA",
        "address": null,
        "country": null,
        "legal_form": null
      },
      "effective_date": "2015-07-01",
      "evidence_quote": "De vergadering aanvaardt de benoeming vanaf heden van Hades Consulting BVBA (B\u0415 0822.208.523), gevestigd Prins Boudewijnlaan 5 te 9100 Sint-Niklaas als zaakvoerder, vast vertegenwoordigd door Meyten Filip wonende Prins Boudewijnlaan 5 te 9100 Sint-Niklaas."
    }
  ],
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "POLARES",
    "legal_form": "BVBA"
  }
}

{
  "kind": "oprichting",
  "seat": "Ter Booye 47, 8700 Tielt, Belgi\u00EB",
  "schema": "v3.2",
  "act_meta": {
    "model_id": 36,
    "extractor": "constrained-core-35b"
  },
  "founders": [
    {
      "org": {
        "kbo": "0807.320.409",
        "name": "ELIGIL CONSULTING"
      },
      "kind": "rechtspersoon",
      "person": null,
      "share_class": "naam",
      "partner_role": null,
      "holder_org_kbo": "0807.320.409",
      "holder_org_name": "ELIGIL CONSULTING",
      "contribution_type": "cash",
      "amount_paid_in_eur": 30000,
      "holder_person_name": null,
      "is_subscriber_only": false,
      "n_shares_subscribed": 300,
      "amount_subscribed_eur": 30000,
      "is_anonymous_silent_partner": false
    },
    {
      "org": {
        "kbo": "0832.744.010",
        "name": "HET MANNA"
      },
      "kind": "rechtspersoon",
      "person": null,
      "share_class": "naam",
      "partner_role": null,
      "holder_org_kbo": "0832.744.010",
      "holder_org_name": "HET MANNA",
      "contribution_type": "cash",
      "amount_paid_in_eur": 30000,
      "holder_person_name": null,
      "is_subscriber_only": false,
      "n_shares_subscribed": 300,
      "amount_subscribed_eur": 30000,
      "is_anonymous_silent_partner": false
    }
  ],
  "capital_eur": 60000,
  "subject_company": {
    "kbo": "0568.952.807",
    "name_full": "Polares",
    "legal_form": "BV"
  },
  "initial_directors": [],
  "incorporation_date": "2015-01-08",
  "post_incorporation_mandates": []
}